585408-2026 - Competition
Germany – Security services – Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen zur Unterstützung des Amtes für öffentliche Ordnung
OJ S 163/2026 25/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Email: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen zur Unterstützung des Amtes für öffentliche Ordnung
Description: Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die bedarfsgerechte Erbringung von Sicherheits- und Unterstützungsleistungen für das Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln.
Procedure identifier: cf26c3fa-df1a-433e-9ddf-1233e2745837
Internal identifier: 2026-0139-320-21
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
2.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 272 550,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1
Description: Glas- und Dosenverbot im Umfeld des RheinEnergieSTADIONs, des Südstadions und des Sportparks Höhenberg.
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Sofern keine Kündigung gemäß Ziffer 10 erfolgt, verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, höchstens jedoch dreimal.
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 185 263,93 EUR
Maximum value of the framework agreement: 185 263,93 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: • Vollständig ausgefülltes Preisblatt • Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigenerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Ebenfalls mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des Nachprüfungsantrages: Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: 0251-4114985 Fax: 0251 - 411 2165
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzliste über mindestens zwei vergleichbare Aufträge im Sicherheitsbereich (zum Beispiel Objektschutz oder Pfortendienst) aus den letzten drei Jahren. Ein Auftrag gilt als vergleichbar, wenn dabei mindestens 15 Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz waren. Die Liste muss zwingend den Leistungszeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie auskunftsfähige Ansprechpartner (inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse) unter Beachtung der DSGVO enthalten.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis einer gültigen Erste-Hilfe-Ausbildung der vorgesehenen Einsatzkräfte • Nachweise über die Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß § 34a GewOgen des Auftraggebers:

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: • Garantieerklärung Auftragnehmer zur Sicherheitsüberprüfung Personal externer Dienstleister bei Einsätzen der Stadt Köln.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Köln und das Polizeipräsidium Köln für Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Rahmen von Tätigkeiten bei Einsätzen

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung • Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden beträgt mindestens 2.000.000 Euro jeweils mindestens 2-fach-maximiert pro Versicherungsjahr. • Nachweise über den bestehenden Versicherungsschutz während der Vertragslaufzeit • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger• • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) • Zur Auftragsvergabe: Die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners einschließlich Erreichbarkeit an

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: • Nachweis über die Anmeldung der eingesetzten Wachpersonen im Bewacherregister ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Eigenerklärung über das Vorliegen der Erlaubnis nach § 34a GewO. Eine Kopie der Erlaubnis nach § 34 a GewO ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Gewerbeanmeldung ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Handelsregisterauszug
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd6073718-679bb7c713684436&
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2
Description: Sicherheits- und Ordnungsdienste an den Adventswochenenden.
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Sofern keine Kündigung gemäß Ziffer 10 erfolgt, verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, höchstens jedoch dreimal.
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 58 073,03 EUR
Maximum value of the framework agreement: 58 073,03 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: • Vollständig ausgefülltes Preisblatt • Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigenerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Ebenfalls mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des Nachprüfungsantrages: Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: 0251-4114985 Fax: 0251 - 411 2165
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzliste über mindestens zwei vergleichbare Aufträge im Sicherheitsbereich (zum Beispiel Objektschutz oder Pfortendienst) aus den letzten drei Jahren. Ein Auftrag gilt als vergleichbar, wenn dabei mindestens 15 Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz waren. Die Liste muss zwingend den Leistungszeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie auskunftsfähige Ansprechpartner (inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse) unter Beachtung der DSGVO enthalten.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis einer gültigen Erste-Hilfe-Ausbildung der vorgesehenen Einsatzkräfte • Nachweise über die Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß § 34a GewOgen des Auftraggebers:

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: • Garantieerklärung Auftragnehmer zur Sicherheitsüberprüfung Personal externer Dienstleister bei Einsätzen der Stadt Köln.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Köln und das Polizeipräsidium Köln für Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Rahmen von Tätigkeiten bei Einsätzen

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung • Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden beträgt mindestens 2.000.000 Euro jeweils mindestens 2-fach-maximiert pro Versicherungsjahr. • Nachweise über den bestehenden Versicherungsschutz während der Vertragslaufzeit • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger• • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) • Zur Auftragsvergabe: Die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners einschließlich Erreichbarkeit an

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: • Nachweis über die Anmeldung der eingesetzten Wachpersonen im Bewacherregister ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Eigenerklärung über das Vorliegen der Erlaubnis nach § 34a GewO. Eine Kopie der Erlaubnis nach § 34 a GewO ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Gewerbeanmeldung ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Handelsregisterauszug
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd6073718-679bb7c713684436&
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3
Description: Sonstige kurzfristige Sicherungsleistungen.
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79710000 Security services
Options: 
Description of the options: Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für die Dauer von einem Jahr geschlossen. Sofern keine Kündigung gemäß Ziffer 10 erfolgt, verlängert sich die Rahmenvereinbarung automatisch um jeweils weitere zwölf Monate, höchstens jedoch dreimal.
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 29 213,04 EUR
Maximum value of the framework agreement: 29 213,04 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: • Vollständig ausgefülltes Preisblatt • Den veröffentlichten Dokumenten ist das Dokument "Eigenerklärung_RUS-Sanktionen_Art_5k" zu entnehmen. Diese Eigenerklärung ist zwingend sowie vollständig ausgefüllt und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag oder dem Angebot einzureichen. Ebenfalls mit dem Angebot ist das vollständig ausgefüllte Preisblatt einzureichen. Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. ------------------------------------------------------------------------------------------------ Bitte beachten Sie bezogen auf die aktuell angegebene Stelle für Rechtsbehelfs- /Nachprüfungsverfahren die nachfolgenden Änderungen in Abhängigkeit vom Datum des Nachprüfungsantrages: Zuständigkeit Vergabekammer Nordrhein-Westfalen ab 01.01.2027 für Neueingänge aus allen Regierungsbezirken in Nordrhein-Westfalen Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Identifikationsnummer: 05515-03004-07 Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/themen/ wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl: 48147 Ort: Münster NUTS-3-Code: DEA33 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: 0251-4114985 Fax: 0251 - 411 2165
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: • Referenzliste über mindestens zwei vergleichbare Aufträge im Sicherheitsbereich (zum Beispiel Objektschutz oder Pfortendienst) aus den letzten drei Jahren. Ein Auftrag gilt als vergleichbar, wenn dabei mindestens 15 Sicherheitskräfte gleichzeitig im Einsatz waren. Die Liste muss zwingend den Leistungszeitraum, eine Kurzbeschreibung sowie auskunftsfähige Ansprechpartner (inklusive Telefonnummer und E-Mail-Adresse) unter Beachtung der DSGVO enthalten.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis einer gültigen Erste-Hilfe-Ausbildung der vorgesehenen Einsatzkräfte • Nachweise über die Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß § 34a GewOgen des Auftraggebers:

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: • Garantieerklärung Auftragnehmer zur Sicherheitsüberprüfung Personal externer Dienstleister bei Einsätzen der Stadt Köln.

Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Köln und das Polizeipräsidium Köln für Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Rahmen von Tätigkeiten bei Einsätzen

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: • Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung • Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden beträgt mindestens 2.000.000 Euro jeweils mindestens 2-fach-maximiert pro Versicherungsjahr. • Nachweise über den bestehenden Versicherungsschutz während der Vertragslaufzeit • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger• • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) • Zur Auftragsvergabe: Die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners einschließlich Erreichbarkeit an

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: • Nachweis über die Anmeldung der eingesetzten Wachpersonen im Bewacherregister ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Eigenerklärung über das Vorliegen der Erlaubnis nach § 34a GewO. Eine Kopie der Erlaubnis nach § 34 a GewO ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen. • Gewerbeanmeldung ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Handelsregisterauszug
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19fd6073718-679bb7c713684436&
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gemäß § 56 Absatz 2 VgV nachgefordert.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Registration number: 07999
Postal address: Stadthaus Deutz - Ostgebäude, Willy-Brandt-Platz 3
Town: Köln
Postcode: 50679
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: Submissionsdienst-Vergabe@stadt-koeln.de
Telephone: +49 22122124789
Fax: +49 22122123011
Internet address: https://www.stadt-koeln.de
Buyer profile: https://www.stadt-koeln.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Email: vergabekammer@brms.nrw.de
Telephone: +492514114985
Fax: +49251 411 2165
Internet address: https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5cba8edb-81d5-41db-8979-3d14eb242882  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/08/2026 11:22:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 585408-2026
OJ S issue number: 163/2026
Publication date: 25/08/2026