586352-2026 - Competition
Spain – Software package and information systems – Contratación del suministro de un sistema integral de gestión y administración electrónica y los servicios de consultoría y asistencia técnica necesarios para implantar la solución integrada en el Ayuntamiento de Palos de la Frontera.
OJ S 163/2026 25/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Alcaldia del Ayuntamiento de Palos de la Frontera
Email: valle.secretaria@palosfrontera.com
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contratación del suministro de un sistema integral de gestión y administración electrónica y los servicios de consultoría y asistencia técnica necesarios para implantar la solución integrada en el Ayuntamiento de Palos de la Frontera.
Description: Contratación del suministro de un sistema integral de gestión y administración electrónica y los servicios de consultoría y asistencia técnica necesarios para implantar la solución integrada en el Ayuntamiento de Palos de la Frontera.
Procedure identifier: 8909687e-d4ac-4cca-8d6d-54bed4b05367
Internal identifier: Contrato de Suministros 15/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72262000 Software development services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72268000 Software supply services, 72416000 Application service providers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Huelva (ES615)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 706 400,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Insolvency: Cláusula 12 del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares..
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Contratación del suministro de un sistema integral de gestión y administración electrónica y los servicios de consultoría y asistencia técnica necesarios para implantar la solución integrada en el Ayuntamiento de Palos de la Frontera.
Description: Contratación del suministro de un sistema integral de gestión y administración electrónica y los servicios de consultoría y asistencia técnica necesarios para implantar la solución integrada en el Ayuntamiento de Palos de la Frontera.
Internal identifier: Contrato de Suministros 15/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services, 72262000 Software development services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72268000 Software supply services, 72416000 Application service providers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Huelva (ES615)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Trabajos realizados

Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Gestión de Resoluciones y Sesiones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Price
Description: B.1.- Mejor precio ofertado.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 37
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.- Mejoras: Certificado ENS Nivel Alto.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.2.- Mejora en la bolsa de horas (hasta 40 horas adicionales anuales).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.3.- Mejoras funcionales de la Plataforma 2.3.2. Firma biométrica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.3.- Mejoras funcionales de la Plataforma 2.3.3. Carpeta de proveedor.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.3.- Mejoras funcionales de la Plataforma 2.3.4. Visor de mapas.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: B.2.3.- Mejoras funcionales de la Plataforma,, 2.3.1. Conector con la Carpeta ciudadana de la AGE.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Formación incluida en el servicio de mantenimiento.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Capa de servicios web para integraciones: Gestión económica y Contabilidad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Capa de servicios web para integraciones: Padrón de habitantes.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Capa de servicios web para integraciones: Plataforma de Tramitación Electrónica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Equipo de trabajo.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión del Padrón de habitantes: Convocatorias electorales.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión del Padrón de habitantes: Padrón de habitantes.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad Elaboración de Presupuestos.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad: Control interno y Fiscalización.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad: Contabilidad.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 9
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad: Expedientes electrónicos de gestión económica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad: Gestión de Inventario y Patrimonio.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestión económica y Contabilidad: Interoperabilidad e integraciones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Gestor documental: Licencias de Alfresco Enterprise o Documentum.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Integración entre componentes y módulos con las aplicaciones actuales del Ayuntamiento: Integración con el Núcleo .
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Integración entre componentes y módulos con las aplicaciones actuales del Ayuntamiento: Integración con Gestión Tributaria y Recaudación.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Interoperabilidad con la AGE y otras Administraciones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plan de proyecto: Migración, Implantación, Cronograma y Formación.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica Movilidad: Apps Firma móvil y Portal del Concejal.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Censos de Información.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Gestión del documento electrónico.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Gestor de expedientes.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Procedimientos de Contratación.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Procedimientos de Subvenciones.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Registro.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Registro electrónico.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 1
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma de Tramitación Electrónica: Sede Electrónica y Carpeta ciudadana.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 4
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Plataforma Tecnológica.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Servicio de Mantenimiento.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Description: A. Servicio de soporte de sistemas.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 3
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=dj0YkIrZ9tysNfRW6APEDw%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Not allowed
Justification for why electronic submission is not possible: Tools, devices, or file formats not generally available
Description: Para la licitación del presenta contrato, no se exige la presentación de ofertas utilizando medios electrónicos debido a que el Ayuntamiento no dispone de los dispositivos y equipos técnicos adecuados, de conformidad a lo establecido en el punto tercero de la D.A.15ª LCSP.
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 09/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Salón de sesiones de la Casa Consistorial
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo - Garantizar el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables. .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Alcaldia del Ayuntamiento de Palos de la Frontera - AYUNTAMIENTO DE PALOS DE LA FRONTERA
Information about review deadlines: Recurso especial en materia de contratación.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Alcaldia del Ayuntamiento de Palos de la Frontera
Registration number: 31039760147736
Registration number: P2105500I
Town: Palos de la Frontera
Postcode: 21810
Country subdivision (NUTS): Huelva (ES615)
Country: Spain
Contact point: Alcaldia del Ayuntamiento de Palos de la Frontera
Email: valle.secretaria@palosfrontera.com
Telephone: 959350100
Internet address: http://www.palosfrontera.com
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=Qaq46R%2Fr7HsQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: AYUNTAMIENTO DE PALOS DE LA FRONTERA
Town: PALOS DE LA FRONTERA
Postcode: 21810
Country subdivision (NUTS): Huelva (ES615)
Country: Spain
Email: valle.secretaria@palosfrontera.com
Telephone: 959350100
Internet address: https://palosfrontera.com/
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: c1e79bc0-0cd4-4b97-8539-de215706c9c2  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/08/2026 09:21:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 586352-2026
OJ S issue number: 163/2026
Publication date: 25/08/2026