1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Gebäudereinigung für die Justizbehörden Aschaffenburg
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung für folgende Objekte der Justizbehörden Aschaffenburg: a) Erthalstraße 3, Sitzungssaaltrakt, 63739 Aschaffenburg b) Erthalstraße 3, Verwaltungsgebäude, 63739 Aschaffenburg c) Schloßplatz 3-5, 63739 Aschaffenburg d) Schloßplatz 7, 63739 Aschaffenburg e) Weißenburger Straße 20-22, 63739 Aschaffenburg f) Goldbacher Straße 6, 63739 Aschaffenburg. Der Auftragnehmer übernimmt die laufende Reinigung (Unterhaltsreinigung) sowie Einzelreinigungsleistungen auf zusätzliche Anforderung durch den Auftraggeber (Sonderreinigung).
Procedure identifier: d403be59-ba3a-4bad-9eb4-a805ab755faa
Internal identifier: 2026JBL000003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 839 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Gebäudereinigung für die Justizbehörden Aschaffenburg
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Ausführung der Gebäudereinigung für folgende Objekte der Justizbehörden Aschaffenburg: a) Erthalstraße 3, Sitzungssaaltrakt, 63739 Aschaffenburg b) Erthalstraße 3, Verwaltungsgebäude, 63739 Aschaffenburg c) Schloßplatz 3-5, 63739 Aschaffenburg d) Schloßplatz 7, 63739 Aschaffenburg e) Weißenburger Straße 20-22, 63739 Aschaffenburg f) Goldbacher Straße 6, 63739 Aschaffenburg. Der Auftragnehmer übernimmt die laufende Reinigung (Unterhaltsreinigung) sowie Einzelreinigungsleistungen auf zusätzliche Anforderung durch den Auftraggeber (Sonderreinigung).
Internal identifier: e538a0e7-d455-44e8-be5b-ebaf36429abf
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 839 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt, die im eVergabe-Programm unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ sowie unter Vergabeunterlagen/Eignungskriterien“ einzusehen und zu bearbeiten sind: ▪ Struktur Bieter ▪ Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB ▪ Eigenerklärung für Unterauftragnehmer ▪ Eigenerklärung russische Unternehmen ▪ Statistische Angaben ▪ Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ➢ Angaben zum Wettbewerbsregister ➢ Registerangaben ▪ Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ➢ Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre ➢ Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung (Höhe der Deckung: siehe Ziff. 11 der Vertragsbedingungen) ▪ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ➢ Erklärung, dass an einer Objektbesichtigung teilgenommen worden ist. ➢ Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: ❖ Wie viele Reinigungskräfte (Kopfzahl) beschäftigen Sie? ❖ Beschäftigen Sie mindestens einen Gebäudereinigungsmeister? ❖ Benennung des voraussichtlichen Objektleiters/der voraussichtlichen Objektleiterin. ❖ Welche elektrischen Geräte wollen Sie im Objekt einsetzen? ❖ Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. ➢ Vorlage der befüllten Referenzliste (Anlage) mit drei Auftraggebern, für die in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Gebäudereinigungsarbeiten durchgeführt worden sind. Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft. Die Eignungsnachweise können auch im Rahmen der Präqualifizierung (§ 48 Abs. 8 VgV) erbracht werden. Die Angaben müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und mit der Angebotsabgabe eingereicht werden. Ohne die geforderten Angaben kann das Angebot nicht berücksichtigt werden, wobei stets erkennbar sein muss, wem die Angaben zuzuordnen sind.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/10/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 51 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Präsidentin des Landgerichts Aschaffenburg
Registration number: ee80e8d0-18b8-476a-9df0-e85ef8698cdd
Postal address: Erthalstraße 3
Town: Aschaffenburg
Postcode: 63739
Country subdivision (NUTS): Aschaffenburg, Kreisfreie Stadt (DE261)
Country: Germany
Telephone: +49 60213980
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Registration number: ba7ffa43-2c95-437d-809e-d3a298096487
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Wilhelmsplatz 1
Town: Bamberg
Postcode: 96047
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 9518330
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: eab0a49d-963e-4a75-988f-5f22ab0d69d6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 24/08/2026 09:22:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 586909-2026
OJ S issue number: 163/2026
Publication date: 25/08/2026