587186-2026 - Competition
Germany – Postal services related to newspapers and periodicals – 1/DLII4/VA020 - E-Paper
OJ S 164/2026 26/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
Email: baiudbwdlii4einkaufinfrastruktur@bundeswehr.org
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: 1/DLII4/VA020 - E-Paper
Description: Bereitstellung von Zeitungen und Zeitschriften als E-Paper für Bw-Angehörige in Auslandsverpflichtungen und die Besatzungsangehörigen auf seegehenden Einheiten der Marine im Einsatz, Übung und Grundbetrieb.
Procedure identifier: 26a5a0a8-9b6c-4eed-876a-b7ea930c5556
Internal identifier: 6003097802-BAIUDBw DL II 4.3
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64111000 Postal services related to newspapers and periodicals
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: siehe Eigenerklärung BV-034
Corruption: siehe Eigenerklärung BV-034
Participation in a criminal organisation: siehe Eigenerklärung BV-034
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: siehe Eigenerklärung BV-034
Breaching of obligations in the fields of environmental law: siehe Eigenerklärung BV-034
Money laundering or terrorist financing: siehe Eigenerklärung BV-034
Fraud: siehe Eigenerklärung BV-034
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: siehe Eigenerklärung BV-034
Insolvency: siehe Eigenerklärung BV-034
Breaching of obligations in the fields of labour law: siehe Eigenerklärung BV-034
Assets being administered by liquidator: siehe Eigenerklärung BV-034
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: siehe Eigenerklärung BV-034
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: siehe Eigenerklärung BV-034
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: siehe Eigenerklärung BV-034
Grave professional misconduct: siehe Eigenerklärung BV-034
Early termination, damages, or other comparable sanctions: siehe Eigenerklärung BV-034
Breaching of obligations in the fields of social law: siehe Eigenerklärung BV-034
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: siehe Eigenerklärung BV-034
Business activities are suspended: siehe Eigenerklärung BV-034
Breaching obligation relating to payment of taxes: siehe Eigenerklärung BV-034
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: siehe Eigenerklärung BV-034
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: 1/DLII4/VA020 - E-Paper
Description: Die Mengen der jeweiligen Zeitungen und Zeitschriften sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64111000 Postal services related to newspapers and periodicals
Options: 
Description of the options: Es gibt zwei jeweils einjährige Verlängerungsoptionen vom 01.12.2028 bis zum 30.11.2029 und vom 01.12.2029 bis zum 30.11.2030.
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2026
Duration end date: 30/11/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Darstellung von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand nach Art und Umfang vergleichbaren Aufträgen der letzten drei Jahre unter Angabe des Gesamtauftragswertes sowie des Auftraggebers einschließlich der Kontaktdaten eines dortigen Ansprechpartners.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123 + 124 GWB (BAAINBw-B-V 034/06.2023)

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug in Kopie (nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab Angebotsfrist)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis (in EUR netto). Der Nettowertungspreis wird anhand der im Preisblatt angegebenen Preise, hochgerechnet auf die vier Jahre, ermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=885618
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=885618
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 97 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es können Unterlagen nachgefordert werden.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr
Registration number: 991-13496-15
Postal address: Fontainengraben 200
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Contact point: BAIUDBw Abt DL (IUD)
Email: baiudbwdlii4einkaufinfrastruktur@bundeswehr.org
Telephone: +49 22888620-2200
Fax: +49 228-5504-898734
Internet address: http://www.evergabe-online.de/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: 991-02380-92
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228 94 99-163
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 16ad15c8-cf40-4f13-9df9-3858bb2f6424  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 09:30:36 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 587186-2026
OJ S issue number: 164/2026
Publication date: 26/08/2026