587879-2026 - Competition
Denmark – Air sanitisers – Udbud af luftrensere
OJ S 164/2026 26/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameAarhus Kommune
Emailoali@aarhus.dk
Legal type of the buyerRegional authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameBØRNEHAVEN MOSEGÅRDEN
Emailoali@aarhus.dk
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
1.1.
Buyer
Official nameODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF
Emailoali@aarhus.dk
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUdbud af luftrensere
DescriptionUdbuddet omfatter to Rammeaftaler (herefter benævnt Aftaler) på levering af luftrensere til Aarhus Kommune. Luftrenserne skal kunne forbedre indeklimaet og reducere røg- og lugtgener fra bl.a. cigaretter, e-cigaretter, piber, sår, urin og afføring mv. Formålet er at skabe et bedre arbejdsmiljø for de medarbejdere og plejepersonale, der hjælper borgere, der ikke formår at lufte tilstrækkeligt ud, i eget hjem, på plejehjem, på bosteder og lignende. Udbuddet er opdelt i 2 delaftaler.
Procedure identifier36911eb7-aa13-41c5-ad9d-280559f32181
Internal identifier784917
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39811200 Air sanitisers
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT7 200 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement9 720 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders2
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Grave professional misconductEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Purely national exclusion groundsUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Breaching obligation relating to payment of taxesOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Participation in a criminal organisationEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Money laundering or terrorist financingEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
FraudEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
CorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDelaftale 1
DescriptionDen tilbudte luftrenser på delaftale 1 skal som udgangspunkt anvendes til rum på minimum 115 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i rum i hjem hos storrygende borgere, som dagligt ryger cigaretter, e-cigaretter, pibe mv, og hvor borgeren ikke har fysisk og/eller psykisk funktionsniveau til at få luftet ud inden en medarbejder kommer i hjemmet. Dels skal den bruges i rum, hvor der er lugtgener fra sår, urin og afføring mv. og evt. også røggener.
Internal identifier784921
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39811200 Air sanitisers
Additional classification (cpv): 39811200 Air sanitisers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/03/2027
Duration4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT6 000 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement8 100 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionNår rammeaftalen udløber forventes den at blive udbudt igen
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 136. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til ECertis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i ECertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal inden underskrivelse af rammeaftalen fremsende dokumentation for overholdelse af den pågældende kravsspecifikations krav 1, 2, 4 og 5. Dokumentationen skal være udført af et uvildigt analyseinstitut, eksempelvis Teknologisk Institut, Fraunhofer, RISE, VTO, VTT Technical Research of Finland eller et tilsvarende anerkendt institut. Dokumentationen skal være på enten dansk eller engelsk. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal inden underskrivelse af rammeaftalen fremsende dokumentation for luftrenserens CE-mærkning i form af en gyldig og underskrevet EU-overensstemmelses-erklæring (EU Declaration of Conformity). Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal inden underskrivelse af rammeaftalen fremsende dokumentation for det forventede antal filterskift ud fra den belastning (brugsscenariet for luftrenseren), der er beskrevet i aftalebilag 2a Kravspecifikation under krav 3. Dokumentationen skal være verificeret af et uvildigt analyseinstitut, eksempelvis Teknologisk Institut, Fraunhofer, RISE, VTO, VTT Technical Research of Finland eller et tilsvarende anerkendt institut. Dokumentationen skal være på enten dansk eller engelsk. Den verificerede dokumentation skal stemme overens med det antal af filterskift, som er angivet på tilbudslisten. At det skal stemme overens betyder, at dokumentationen ikke må vise, at der skal ske filterskift hyppigere, end hvad der er angivet i tilbudslisten. Hvis den verificerede dokumentation for antal filterskift viser, at der skal ske filterskift hyppigere, end hvad der er angivet i tilbudslisten, vil tilbuddet blive erklæret ukonditionsmæssigt. Dog må dokumentationen gerne vise, at der skal ske færre filterskift end det oplyste på tilbudslisten. Aarhus Kommune forventer ikke, at de respektive delaftalers omsætning i den maksimale aftaleperiode på 4 år vil overstige følgende beløb, som er udtryk for delaftalernes respektive, maksimale værdier: Delaftale 1: 8.100.000 danske kr. ekskl. moms. og delaftale 2: 1.620.000 danske kr. ekskl. moms. Disse maksimale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 35 %. Dette skyldes bl.a. at omfanget af luftrenserens behov for filterskift er usikkert ligesom det er usikkert, hvor mange luftrensere der reelt er behov for. De selvejende institutioner Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 27776817 og Børnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216 er omfattet af nærværende udbud.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionTilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber: Har en positiv egenkapital Har en soliditetsgrad på minimum 20 %
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurderingen foretages først i forhold til underkriteriet Kvalitet. Tilbudsgiver skal minimum opnå en samlet karakter på 6 for underkriteriet Kvalitet. Opnås dette ikke vil tilbuddet blive erklæret ukonditionsmæssigt, og tilbuddet vil således ikke blive vurderet på underkriterie 2 Pris og den efterfølgende samlede evaluering. Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af den indleverede vareprøve.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypePrice
DescriptionTilbudsgiver skal ved besvarelsen af underkriteriet Pris udfylde udbudsbilag 1a Tilbudsliste for delaftale 1.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=784917
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=784917
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid10 Months
Information about public opening
Opening date28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceComdia
Additional informationDer vil ikke være mulighed for at overvære åbningen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDer indgår krav til CSR og der er krav til forsikring i aftalen.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementBetalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing offline access to the procurement documentsAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
5.1.
LotLOT-0002
TitleDelaftale 2
DescriptionDen tilbudte luftrenser på delaftale 2 skal som udgangspunkt anvendes til større arealer på minimum 190 m3. Luftrenseren skal dels anvendes i hjem hos storrygende borgere, som dagligt ryger, cigaretter, e-cigaretter, pibe mv., og hvor borgeren ikke har fysisk og/eller psykisk funktionsniveau til at få luftet ud inden en medarbejder kommer i hjemmet. Dels skal denne luftrenser anvendes på fælles-arealer (fx gangarealer mv.) på plejehjem og bosteder mv., hvor røg- og øvrige lugtgener trænger ud på fællesarealer, da nogle borgere ikke kan lide at have deres dør lukket.
Internal identifier784922
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 39811200 Air sanitisers
Additional classification (cpv): 39811200 Air sanitisers
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/03/2027
Duration4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 200 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement1 620 000,00 DKK
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
DescriptionNår rammeaftalen udløber forventes den at blive udbudt igen
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
Additional informationAarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a. Aarhus Kommune er desuden forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. Tilbudsgiver skal i ESPD’et i Comdia angive, hvorvidt tilbudsgiver er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund iht. udbudslovens §§ 135 136. Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal fremsende dokumentation for ESPD indenfor en passende frist, der meddeles af Aarhus Kommune. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at der kan forventes op til 2 ugers behandlingstid ved udstedelse af serviceattester. Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til ECertis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i ECertis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes eventuelle underleverandører og støttende enheder ikke er omfattet af Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023) indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedrørende russisk etablering og ejerskab. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommune anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 2 disponible årsregnskaber, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommune vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommune forlanger. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder ligeledes konsortiedeltagere samt enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. For tilbud afgivet af konsortier gælder at konsortiedeltagerne afgiver tilbud i fællesskab og hæfter solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil konsortiedeltagerne skulle udfylde og underskrive en konsortieerklæring fremsendt af Aarhus kommune, hvori konsortiets sammensætning samt hæftelse bekræftes. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders finansielle og økonomiske formåen, hæfter tilbudsgiver og de pågældende enheder solidarisk og direkte i forhold til Aarhus Kommune. I forbindelse med indhentning af dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD, vil den enkelte enhed, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på, skulle udfylde og underskrive en erklæring fremsendt af Aarhus kommune om, at enheden stiller sine ressourcer til rådighed i forbindelse med opgaven. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal inden underskrivelse af rammeaftalen fremsende dokumentation for overholdelse af den pågældende kravsspecifikations krav 1, 2, 4 og 5. Dokumentationen skal være udført af et uvildigt analyseinstitut, eksempelvis Teknologisk Institut, Fraunhofer, RISE, VTO, VTT Technical Research of Finland eller et tilsvarende anerkendt institut. Dokumentationen skal være på enten dansk eller engelsk. Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal inden underskrivelse af rammeaftalen fremsende dokumentation for luftrenserens CE-mærkning i form af en gyldig og underskrevet EU-overensstemmelses-erklæring (EU Declaration of Conformity). Aarhus Kommune forventer ikke, at de respektive delaftalers omsætning i den maksimale aftaleperiode på 4 år vil overstige følgende beløb, som er udtryk for delaftalernes respektive, maksimale værdier: Delaftale 1: 8.100.000 danske kr. ekskl. moms. og delaftale 2: 1.620.000 danske kr. ekskl. moms. Disse maksimale værdier er udtryk for den anslåede værdi i den maksimale aftaleperiode på 4 år tillagt en usikkerhedsmargin på 35 %. Dette skyldes bl.a. at omfanget af luftrenserens behov for filterskift er usikkert ligesom det er usikkert, hvor mange luftrensere der reelt er behov for. De selvejende institutioner Plejehjemmet Sct. Olaf, Hjulbjergvej 58, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 27776817 og Børnehaven Mosegården, Rosenvangs Allé 212, 8270 Højbjerg, CVR-nr. 52916216 er omfattet af nærværende udbud.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionFinancial ratio
Description of selection criterionTilbudsgiver skal angive nedenstående nøgletal for de seneste 2 disponible årsregnskaber. Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i hvert af de seneste 2 disponible årsregnskaber: Har en positiv egenkapital Har en soliditetsgrad på minimum 20 %
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurderingen foretages først i forhold til underkriteriet Kvalitet. Tilbudsgiver skal minimum opnå en samlet karakter på 6 for underkriteriet Kvalitet. Opnås dette ikke vil tilbuddet blive erklæret ukonditionsmæssigt, og tilbuddet vil således ikke blive vurderet på underkriterie 2 Pris og den efterfølgende samlede evaluering. Underkriteriet Kvalitet vil blive vurderet på baggrund af en afprøvning af den indleverede vareprøve.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
Criterion
TypePrice
DescriptionTilbudsgiver skal ved besvarelsen af underkriteriet Pris udfylde udbudsbilag 1b Tilbudsliste for delaftale 2.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information11/09/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=784917
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=784917
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid10 Months
Information about public opening
Opening date28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceComdia
Additional informationDer vil ikke være mulighed for at overvære åbningen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDer indgår krav til CSR og der er krav til forsikring i aftalen.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementBetalingsbetingelserne er 30 kalenderdage efter afsendelse af korrekt faktura.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants1
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation providing additional information about the procurement procedureAarhus Kommune
Organisation providing offline access to the procurement documentsAarhus Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateAarhus Kommune
Organisation processing tendersAarhus Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameAarhus Kommune
Registration number55133018
Postal addressRådhuspladsen 2
TownAarhus C
Postcode8000
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointLine Holm
Emailoali@aarhus.dk
Telephone41864346
Internet addresshttps://www.aarhus.dk
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameBØRNEHAVEN MOSEGÅRDEN
Registration number52916216
Postal addressRosenvangs Allé 212
TownHøjbjerg
Postcode8270
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointLine Holm
Emailoali@aarhus.dk
Telephone41864346
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official nameODD FELLOWPLEJEHJEMMET SCT OLAF
Registration number27776817
Postal addressHjulbjergvej 58
TownHøjbjerg
Postcode8270
Country subdivision (NUTS)Østjylland (DK042)
CountryDenmark
Contact pointLine Holm
Emailoali@aarhus.dk
Telephone41864346
Internet addresshttps://plejehjemmet-sct-olaf.dk/
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version564c4adc-4488-451c-b353-a91b654a4ff7  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date25/08/2026 11:17:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number587879-2026
OJ S issue number164/2026
Publication date26/08/2026