Η σκοπιμότητα του έργου, αναφέρεται στην αντιμετώπιση της ανάγκης του Υπουργείου να συντηρεί σε υψηλό επιχειρησιακό επίπεδο τα πληροφοριακά συστήματα που διαθέτει, τα οποία είναι σημαντικά και αναντικατάστατα εργαλεία για την άσκηση της επιχειρησιακής του λειτουργίας.Αναμενόμενα οφέλη για το Υπουργείο, προσδιορίζονται τα ακόλουθα:

1. η απολαβή υψηλής ποιότητας υπηρεσιών από έναν ανάδοχο που αναλαμβάνει καθολικά την ευθύνη συντήρησης και τεχνικής υποστήριξης των πληροφοριακών συστημάτων,

2. η εφαρμογή της λογικής του one stop shop, που εξασφαλίζει καλύτερη διοίκηση και μικρότερο διαχειριστικό κόστος για το Υπουργείο,

3. η συνέχεια και συνέπεια λειτουργίας των πληροφοριακών συστημάτων (continuity & consistency) που είναι κρίσιμα ποιοτικά στοιχεία,

4. η άμεση αντιμετώπιση τεχνικών ή λειτουργικών θεμάτων που αφορούν την λειτουργία των πληροφοριακών συστημάτων με προσδιορισμένο και σταθερό κόστος για το Υπουργείο,

5. ο εκσυγχρονισμός και η αναβάθμιση ή επικαιροποίηση των εφαρμογών λογισμικού ώστε να καλύπτονται νέες υπηρεσιακές ανάγκες ή να εφαρμόζονται νέες νομοθετικές ρυθμίσεις που δεν είναι δυνατό να προσδιοριστούν προγενέστερα,

6. η ενίσχυση της τεχνογνωσίας του στελεχιακού δυναμικού του Υπουργείου,

7. η περαιτέρω αξιοποίηση των διαθέσιμων υποδομών του Υπουργείου στο πεδίο της υποδομής των πληροφοριακών συστημάτων.

Η διάρκεια των δύο εκτελεστικών συμβάσεων ορίζεται σε δώδεκα (12) μήνες η κάθε μία. Για τα επιμέρους στάδια παροχής υπηρεσιών ή υποβολής των παραδοτέων ορίζονται τμηματικές /ενδιάμεσες προθεσμίες ως εξής:

Α) Φάση Α’ (για κάθε μία από τις δύο εκτελεστικές συμβάσεις)

Ολοκλήρωση αυτής εντός δέκα ημερών από την υπογραφή της αντίστοιχης εκτελεστικής σύμβασης. Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της Α’ Φάσης, θα υποβληθούν τα παραδοτέα και θα γίνει η παραλαβή των, προκειμένου να συνεχίσει η παροχή των προβλεπομένων παραδοτέων και υπηρεσιών.

Β) Φάση Β’ (για κάθε μία από τις δύο εκτελεστικές συμβάσεις)

Δώδεκα (12) μήνες παροχής υπηρεσιών από την υπογραφή της αντίστοιχης εκτελεστικής σύμβασης)

Β1. Φάση 1ου τριμήνου παροχής υπηρεσιών

Β2. Φάση 2ου τριμήνου παροχής υπηρεσιών

Β3. Φάση 3ου τριμήνου παροχής υπηρεσιών

Β4. Φάση 4ου τριμήνου παροχής υπηρεσιών