1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Postbeamtenkrankenkasse
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin
Description: -Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin der PBeaKK: Offset (Rollen- oder Bogenoffset), Umfang 32 Seiten, maximal 16 Ausgaben, DIN A4 (210 x 297 mm), 4/4farbig Euroskala. Verarbeitung: Schneiden, falzen, Sammelheftung (3-seitig glatt beschneiden auf Endformat). Versand als Postvertriebsstück. Basisauflage bei 16 Ausgaben: ca. 260.000 Exemplare/Ausgabe Zusatzauflage bei schätzungsweise 6 Ausgaben: ca. 30.000 Exemplare/Ausgabe. - Beilagen: max. 50 g (Abweichungen müssen auf Nachfrage möglich sein), max. Format DIN A5 (Abweichungen müssen auf Nachfrage möglich sein). Beilagenschaltungen sind nicht garantiert in jeder Ausgabe, Auftragnehmer wird im Bedarfsfall rechtzeitig vor Erscheinungstermin informiert. Pro adressiertem Exemplar soll maximal eine Beilage beigelegt werden, Ausnahmen müssen auf Nachfrage möglich sein. Menge und Selektion der Beilagen: Variabel. Im Ausnahmefall kann eine zweite Beilage pro adressiertem Exemplar hinzukommen. Die Selektion bei Beilagen kann unterschiedliche Ausgangspunkte haben: Alter, PLZ oder Geschlecht. Die Selektion wird für die Tranche(n) Inland angewendet. Alter, PLZ oder Geschlecht werden dem Dienstleister nur übermittelt, wenn eine Beilage beigefügt werden soll. Die Auftraggeberin erstellt je nach Buchung die Selektionsdaten intern und liefert die selektierten (durch Markierung) Adressdaten an den Auftragnehmer im Rahmen der Adress-Datenlieferung für den Normalversand der beauftragten Tranche(n). Kalkulationsgrundlage: 10 Ausgaben mit durchschnittlich je 200.000 Beilagen (Selektion).
Procedure identifier: 69cfd0c5-e9b6-4160-ba6e-5da62d4ce0e8
Internal identifier: U2-04/05/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
Additional classification (cpv): 79821000 Print finishing services
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Die Postauflieferung erfolgt bei DP AG (oder vergleichbar) in Deutschland. Alternativ kann auch eine Abholung durch die Deutsche Post AG (oder vergleichbar) innerhalb Deutschlands veranlasst werden.
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWM70Z#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Druck, Adressierung, Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin
Description: -Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand des Kundenmagazins vitamin der PBeaKK: Offset (Rollen- oder Bogenoffset), Umfang 32 Seiten, maximal 16 Ausgaben, DIN A4 (210 x 297 mm), 4/4farbig Euroskala. Verarbeitung: Schneiden, falzen, Sammelheftung (3-seitig glatt beschneiden auf Endformat). Versand als Postvertriebsstück. Basisauflage bei 16 Ausgaben: ca. 260.000 Exemplare/Ausgabe Zusatzauflage bei schätzungsweise 6 Ausgaben: ca. 30.000 Exemplare/Ausgabe. - Beilagen: max. 50 g (Abweichungen müssen auf Nachfrage möglich sein), max. Format DIN A5 (Abweichungen müssen auf Nachfrage möglich sein). Beilagenschaltungen sind nicht garantiert in jeder Ausgabe, Auftragnehmer wird im Bedarfsfall rechtzeitig vor Erscheinungstermin informiert. Pro adressiertem Exemplar soll maximal eine Beilage beigelegt werden, Ausnahmen müssen auf Nachfrage möglich sein. Menge und Selektion der Beilagen: Variabel. Im Ausnahmefall kann eine zweite Beilage pro adressiertem Exemplar hinzukommen. Die Selektion bei Beilagen kann unterschiedliche Ausgangspunkte haben: Alter, PLZ oder Geschlecht. Die Selektion wird für die Tranche(n) Inland angewendet. Alter, PLZ oder Geschlecht werden dem Dienstleister nur übermittelt, wenn eine Beilage beigefügt werden soll. Die Auftraggeberin erstellt je nach Buchung die Selektionsdaten intern und liefert die selektierten (durch Markierung) Adressdaten an den Auftragnehmer im Rahmen der Adress-Datenlieferung für den Normalversand der beauftragten Tranche(n). Kalkulationsgrundlage: 10 Ausgaben mit durchschnittlich je 200.000 Beilagen (Selektion).
Internal identifier: U2-04/05/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79820000 Services related to printing
Additional classification (cpv): 79821000 Print finishing services
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Die Postauflieferung erfolgt bei DP AG (oder vergleichbar) in Deutschland. Alternativ kann auch eine Abholung durch die Deutsche Post AG (oder vergleichbar) innerhalb Deutschlands veranlasst werden.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 13/02/2027
Duration end date: 12/02/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag zweimal um jeweils 12 Monate (d.h. um je 4 Ausgaben) zu verlängern (einseitige Verlängerungsoption): Option 1: 2. Quartal 2029 bis einschl. 1. Quartal 2030 Option 2: 2. Quartal 2030 bis einschl. 1. Quartal 2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: A) Allgemeine Firmendarstellung zu A) Formlose Eigenerklärung
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: B) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. zu B) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A der Vergabeunterlagen) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: C) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. zu C) Eigenerklärung (Formblatt der Vergabestelle Anhang 7A der Vergabeunterlagen) liegt vollständig ausgefüllt vor.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: D) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein. zu D) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 6, Ziffer 4 der Vergabeunterlagen; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: D) Nachweis darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein. zu D) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein) oder Eigenerklärung (Angebotsformblatt, Anhang 6, Ziffer 4 der Vergabeunterlagen; im Falle eines Unterauftrags/Eignungsleihe zusätzlich formlose Eigenerklärung des Unterauftragnehmers/Dritten) liegt vor.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: E) Referenzliste über in den letzten 3 Jahren erbrachte Dienstleistungen, die mit dem Auftragsgegenstand in Art, Umfang und Auflage vergleichbar sind (Druck, Adressierung und Fertigstellung zum Versand). zu E) Nachweis von mindestens 1 Referenz aus dem Bereich Druck (Offset), Adressierung und Fertigstellung zum Versand aus den letzten 3 Jahre liegt vor. Zum Nachweis ist ausschließlich Anhang 7B der Vergabeunterlagen "Referenzblatt" zu verwenden. Dieses muss enthalten: - Auftraggeber inkl. Adresse, inkl. Ansprechpartner (mit Angabe von Name und Telefonnummer des Ansprechpartners) - Art der ausgeführten Leistung/Vergleichsverträge (aus dem Bereich Druck [Offset], Adressierung und Fertigstellung zum Versand aus den letzten 3 Jahre, vergleichbar in Auflage und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung) - Vertragsbeginn und ggf. Vertragsende - mengenmäßiges Auftragsvolumen pro Jahr
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: F) Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden zu F) Zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses muss ein Versicherungsschutz bestehen; die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Vorbereitete Bestätigung - siehe Angebotsformblatt Anhang 6 der Vergabeunterlagen, Ziff.6 - liegt vor.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotssummer brutto
Description: Angebotssumme brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 125 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Jede(r) geforderte, aber nicht oder nicht fristgerecht erbrachte(r) Erklärung oder Nachweis kann zum Ausschluss des Angebots führen. Es wird auf § 56 Abs. 2 und 3 VgV verwiesen. Ob die Auftraggeberin von der Möglichkeit zur Nachforderung nach § 56 Abs. 2 und 3 VgV Gebrauch machen wird, wird nach Ablauf der Angebotsfrist entschieden werden. Ein Anspruch auf Einräumung einer Nachreichungsmöglichkeit besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Die Bietergemeinschaften müssen im Auftragsfall eine Rechtsform annehmen, bei der eine gesamtschuldnerische Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten besteht.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Postbeamtenkrankenkasse
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Postbeamtenkrankenkasse
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Postbeamtenkrankenkasse
Registration number: 992-80031-57
Postal address: Nauheimer Straße 98
Town: Stuttgart
Postcode: 70372
Country subdivision (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Country: Germany
Telephone: +49 71134652996
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Registration number: 022894990
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d24b27a4-cf9a-43b6-94a6-69952c4117cb - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 07:35:16 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 588713-2026
OJ S issue number: 164/2026
Publication date: 26/08/2026