2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wojska Polskiego 37 10-228
Town: Olsztyn
Postcode: 10-228
Country subdivision (NUTS): Olsztyński (PL622)
Country: Poland
Additional information: SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Zamawiający wyznaczył 30 dniowy termin składania ofert na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ postępowanie w całości odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1 ustawy pzp 2. Podstawy wykluczenia: - pełna informacja o podstawach wykluczenia znajduje się w rozdziale 10 SWZ 3. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37; 2. inspektorem ochrony danych osobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie – kontakt: adres e-mail, iod@poliklinika.net; 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak ZPZ-54/08/26 pn.: „Pogwarancyjna obsługa serwisowa systemu zarządzania Aria, stacji systemu planowania Eclipse, serwerów obliczeniowych FAS oraz środowiska zdalnego dostępu firmy Varian Medical Systems”. 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793), dalej „Ustawa Pzp”; 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia; 6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 8. posiada Pani/Pan: • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **); • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***); • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 9. nie przysługuje Pani/Panu: • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. - Pełna Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w rozdziale 30 SWZ. 4. Informacja o wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5K rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str., dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 2025/2033 z 23.10.2025), dalej: rozporządzenie 2025/2033.*) 5. Informacja o dokumentach składanych w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP. - Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 12.7., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy pzp., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby której dokument miał dotyczyć. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.; - Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 12 SWZ. 6. Informacja o certyfikacji Wykonawców: - Zgodnie z art. 128a ustawy pzp oraz przepisami ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych Wykonawca może zamiast wymaganych podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, złożyć ważny certyfikat potwierdzający brak podstaw wykluczenia - w zakresie objętym tym certyfikatem. - W przypadku złożenia certyfikatu, o którym mowa powyżej, Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności te zostały potwierdzone certyfikatem, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z ustawy pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. - Jeżeli zakres certyfikatu nie obejmuje wszystkich podstaw wykluczenia określonych przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany złożyć podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie nie nieobjętym certyfikatem. - Certyfikat powinien być ważny na dzień jego złożenia oraz obejmować swoim zakresem przesłanki wykluczenia mające zastosowanie w niniejszym postępowaniu. 7. Warunki udziału w postępowaniu: - dysponują lub będą dysponować co najmniej 2 osobami (pracownikami) którzy: • będą świadczyli usługi w zakresie serwisowania sprzętu producenta Varian Medical Systems będących przedmiotem zamówienia, • odbyli szkolenie z serwisowania powyższego sprzętu (imienny certyfikat), • posiadają doświadczenie zawodowe zdobyte w okresie min. 12 miesięcy pracy w zakresie serwisowania sprzętu medycznego, dokonywania przeglądów oraz wymiany części w urządzeniach sprzętu producenta Varian Medical Systems, których serwis jest przedmiotem zamówienia. - Pełna Informacja znajduje się w rozdziale 9 SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne, zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 739)
Applicable cross-border law: nie dotyczy
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp - jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Corruption: Art. 108 ust. 1 [pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstw wymienionych w art. 228-230a lub 250a Kodeksu karnego, art. 46 lub art. 48 ustawy o sporcie lub art. 54 ust. 1-4 ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Fraud: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, jak również przestępstw skarbowych, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) ustawy. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp - jeśli osoby występujące po jego stronie zostały ukarane za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769). Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia (rozdz.12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp - braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych przez Zamawiającego w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zawarty został w dokumentach zamówienia (rozdz. 12 SWZ) dostępnych na stronie prowadzonego postępowania. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego. Art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia należy złożyć oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy. 4) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835). Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia należy złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w przepisach o przeciwdziałaniu wspierania agresji FR na Ukrainę wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp ¬ dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstwa powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. - o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Money laundering or terrorist financing: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstw wskazanych w 299 lub art. 165a Kodeksu karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp dotyczy: przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.
Participation in a criminal organisation: Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - w odniesieniu do przestępstwa wskazanego w art. 258 Kodeksu karnego. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego informację z Krajowego Rejestru Karnego.