1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Medizinischer Dienst Bund
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Auswertung, Analyse und methodische Begleitung der Versichertenbefragung in der Pflegebegutachtung der Medizinischen Dienste zur Umsetzung der Richtlinien des Medizinischen Dienstes Bund
Description: Auswertung, Analyse und methodische Begleitung der Versichertenbefragung in der Pflegebegutachtung der Medizinischen Dienste zur Umsetzung der Richtlinien des Medizinischen Dienstes Bund nach § 53d Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 SGB XI zur Dienstleistung
Procedure identifier: 0b0a8345-11e8-4f12-83df-783b783491e2
Internal identifier: X-SDO-2026-0031
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79310000 Market research services
Additional classification (cpv): 79311000 Survey services, 79311100 Survey design services, 79311200 Survey conduction services, 79311300 Survey analysis services
2.1.2.
Place of performance
Town: Essen
Postcode: 45133
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Corruption:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Insolvency:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Grave professional misconduct:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Business activities are suspended:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Auswertung, Analyse und methodische Begleitung der Versichertenbefragung in der Pflegebegutachtung der Medizinischen Dienste zur Umsetzung der Richtlinien des Medizinischen Dienstes Bund
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Auswertung, Analyse und methodische Begleitung der Versichertenbefragung in der Pflegebegutachtung der Medizinischen Dienste zur Umsetzung der Richtlinien des Medizinischen Dienstes Bund nach § 53d Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 SGB XI zur Dienstleistungsorientierung im Begutachtungsverfahren nach § 17 Absatz 1c SGB XI (Dienstleistungs-Richtlinien - Die-RL) vom 5. Dezember 2025.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79310000 Market research services
Additional classification (cpv): 79311000 Survey services, 79311100 Survey design services, 79311200 Survey conduction services, 79311300 Survey analysis services
5.1.2.
Place of performance
Town: Essen
Postcode: 45133
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 20/10/2026
Duration end date: 15/04/2031
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: - Eigenerklärung - Erfüllung der allgemeinen Anforderungen - Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) - Konzept zur wissenschaftlichen Auswertung -Konzept/Beschrieb: Umgang mit den bestehenden Erhebungsinstrumenten und deren Weiterentwicklung - Konzept/Beschrieb: Maßnahmen zur Sicherung der Datenqualität im Rahmen der kontinuierlichen Erhebung und Auswertung - Konzept/Beschrieb: Aufbereitung der Ergebnisse für fachlich unterschiedliche Zielgruppen - Strukturierung und Steuerung des Projektes sowie Sicherstellung der Kommunikation mit dem Auftraggeber
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: - Erklärung Standards BVM, Richtlinien ADM und DIN ISO 20252
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Auflistung von max. 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Erfahrung mit der wissenschaftlichen Auswertung von Befragungen in vergleichbarem Kontext)
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: - Eigenerklärung - Anforderungen an die Mitarbeiter
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: - Benennung für das Projekt vorgesehene Personen einschließlich deren fachliche Qualifikation
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: - Kopie der bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: - Eigenerklärung - Eigenerklärung Russland-Embargo - Bietererklärung - Erklärung zur Scientology-Organisation - Tariftreueversprechen - Eidesstattliche Erklärung über die ordnungsgemäße Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge - Auszug aus dem Gewerbezentralregister / Alternativ eine Eigenerklärung dass der Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert wurde und nachgereicht wird sobald dieser vorliegt.
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes über die ordnungsgemäße Entrichtung der vom Finanzamt erhobenen Steuern
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Methodenkompetenz
Description: Methodenkompetenz
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Name: Erfahrung und Referenz
Description: Erfahrung und Referenz
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Personelle Ressourcen und Projektmanagement
Description: Personelle Ressourcen und Projektmanagement
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 26 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Medizinischer Dienst Bund
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Medizinischer Dienst Bund
Registration number: 19 05 0001 6
Postal address: Theodor-Althoff-Straße 47
Town: Essen
Postcode: 45133
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 2018327176
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Registration number: nn
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 15843f48-74ab-4c72-a766-981d60557c22 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 08:20:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 589840-2026
OJ S issue number: 164/2026
Publication date: 26/08/2026