1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Landshut
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Einführung eines neuen Fachverfahrens im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen
Description: Die Stadt Landshut strebt die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens im Kfz-Zulassungs- und im Führerscheinwesen an. Das neue Fachverfahren muss sämtliche Funktionen für eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung einer Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde beinhalten und insbesondere die Übernahme von Daten aus der bestehenden Software sicherstellen, aber auch als zukunftsträchtiges Onlineverfahren aufgesetzt sein.
Procedure identifier: 977b89d8-e37b-4f09-a0e1-ad665ab68fb4
Internal identifier: 2026-055
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Landshut
Postcode: 84030
Country subdivision (NUTS): Landshut, Landkreis (DE227)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: a) Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “03 Anlage 4 Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren“ auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Die entsprechende Eigenerklärung ist im Angebotsassistenten hinterlegt. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. b) Die Teilnahmeanträge/Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (https://www.auftraege.bayern.de bzw. deutsche-eVergabe) in Textform eingereicht werden. c) Die Kommunikation (Nachrichten) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool "Nachrichten" zu verwenden.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Einführung eines neuen Fachverfahrens im Kfz-Zulassungs- und Führerscheinwesen
Description: Die Stadt Landshut strebt die Beschaffung eines neuen Fachverfahrens im Kfz-Zulassungs- und im Führerscheinwesen an. Das neue Fachverfahren muss sämtliche Funktionen für eine ordnungsgemäße Aufgabenerfüllung einer Fahrerlaubnis- und Zulassungsbehörde beinhalten und insbesondere die Übernahme von Daten aus der bestehenden Software sicherstellen, aber auch als zukunftsträchtiges Onlineverfahren aufgesetzt sein.
Internal identifier: 27068c78-1c86-44c8-a747-8a7c282c5a5b
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Landshut
Postcode: 84030
Country subdivision (NUTS): Landshut, Landkreis (DE227)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Criterion: Certificates by quality control institutes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/09/2026 18:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 30 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Nur Vertreter des öffentlichen Auftraggebers
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Regelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB. Hingewiesen wird auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen Hingewiesen wird auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags bei der Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB, insbesondere auf § 160 Abs. 3 S. 1 GWB, der wie folgt lautet:„ Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt."
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Landshut
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Landshut
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation receiving requests to participate: Stadt Landshut
Organisation processing tenders: Stadt Landshut
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Landshut
Registration number: 51dbfd40-5adf-4ce9-8794-29818b858c55
Department: Referat 3 - Beschaffungs- und Vergabestelle
Postal address: Luitpoldstraße 29
Town: Landshut
Postcode: 84034
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
Contact point: Referat 3 - Beschaffungs- und Vergabestelle
Telephone: +49 871881312
Fax: +49 87188201612
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: eba8f152-b460-4ba2-8c23-794982f1cee2
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Stadt Landshut
Registration number: 827b1ed8-157d-4eb9-8f5e-1d9523531c4c
Department: Referat 3 - Beschaffungs- und Vergabestelle
Postal address: Luitpoldstraße 27
Town: Landshut
Postcode: 84034
Country subdivision (NUTS): Landshut, Kreisfreie Stadt (DE221)
Country: Germany
Contact point: Referat 3 - Beschaffungs- und Vergabestelle
Telephone: +49 871881315
Fax: +49 87188201612
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: effd32d7-cdf6-4a04-91b0-16e1a2f25aea - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 12:55:30 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 590122-2026
OJ S issue number: 164/2026
Publication date: 26/08/2026