165/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH

Email: wsw@wsw-online.de

Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: Gruppenversicherungsvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung für alle Mitarbeitenden

Description: Die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH sowie sämtliche Tochterunternehmen beabsichtigt, zur Förderung der Gesundheit der Belegschaft und zur Stärkung der Arbeitgeberattraktivität einen Gruppenversicherungsvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) einzurichten.

Procedure identifier: 285f1aca-3b45-40bd-8fa3-5f77a0c9dfc3

Internal identifier: 300359

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66512220 Medical insurance services

Additional classification (cpv): 66512210 Voluntary health insurance services, 66510000 Insurance services

2.1.2.

Place of performance

Postal address: Bromberger Str. 39

Town: Wuppertal

Postcode: 42281

Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Country: Germany

2.1.4.

General information

Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDGDUJX# 1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich anhand eines vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Das Bewerbungsformular wird ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/ zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation und für die Abgabe des Teilnahmeantrages ist eine Registrierung erforderlich. 2. Der Teilnahmeantrag enthält neben Erklärungsvordrucken zu den geforderten Angaben auch einen Vordruck einer Bewerbergemeinschaftserklärung. Der Teilnahmeantrag ist mit den geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung über den Vergabemarktplatz Rheinland innerhalb der dort genannten Frist hochzuladen. Postalisch abgegebene Teilnahmeanträge werden nicht akzeptiert. 3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. 4. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt. 5. Die geforderten Eignungsnachweise können (teilweise) auch über die Angabe einer PQ-Nummer des PQ-Vereins nachgewiesen werden. 6. Bewerber-/Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter zu benennen (Federführer). Es ist ein Verantwortlicher Ansprechpartner zu benennen und der Nachweis für dessen Bevollmächtigung durch sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu erbringen. Die Beteiligung eines Unternehmens in verschiedenen Bewerber-/Bietergemeinschaften ist unzulässig. Die gleichzeitige Beteiligung eines Unternehmens als Bewerber/Bieter wie auch als Nachunternehmer eines anderen Bewerbers/Bieters oder als Mitglied einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist unzulässig, soweit davon auszugehen ist, dass der Bieter aufgrund seines Leistungsanteils oder aufgrund anderer Umstände bei dem anderen Bieter Kenntnis von dessen Angebotskalkulation erhält. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft sind grds. bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grds. nur bei gleicher fachlicher Qualifikation erteilt wird. Ein Wechsel in der Zusammensetzung der Bewerber-/Bietergemeinschaft während des Vergabeverfahrens erfordert ggf. eine erneute Eignungsprüfung und kann u. U. zum (nachträglichen) Ausschluss vom weiteren Verfahren führen. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat.

Legal basis:

Directive 2014/25/EU

sektvo -

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Procurement Document

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0001

Title: Gruppenversicherungsvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung für alle Mitarbeitenden

Description: Die WSW Wuppertaler Stadtwerke GmbH sowie sämtliche Tochterunternehmen (nachfolgend gemeinsam "Auftraggeberin") beabsichtigt, zur Förderung der Gesundheit der Belegschaft und zur Stärkung der Arbeitgeberattraktivität einen Gruppenversicherungsvertrag über eine betriebliche Krankenversicherung (bKV) einzurichten. Mit dem vorgesehenen Angebot soll allen Mitarbeitenden, die sich in einem ungekündigten Beschäftigungsverhältnis mit der WSW befinden (circa 2.800 Personen) ein ergänzender Zugang zu gesundheitsbezogenen Leistungen eröffnet werden. Die Auftraggeberin verfolgt damit das Ziel, Maßnahmen zur Gesunderhaltung zu unterstützen, die individuelle Lebensqualität zu fördern und die Wertschätzung gegenüber den Mitarbeitenden durch ein zusätzliches Gesundheitsangebot im Rahmen der betrieblichen Benefits sichtbar zu machen. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung einer arbeitgeberfinanzierten bKV als Gruppenversicherung für alle Mitarbeitenden einschließlich der Auszubildenden (Personengruppe 1). Die bKV ist als Budgettarif (Gesundheitsbudget) ausgestaltet; vorgesehen ist ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600,00 EUR je versicherte Person. Darüber hinaus soll der Zugang zur bKV auch künftig für neu eintretende Beschäftigte zu denselben Bedingungen im selben Tarifwerk gewährleistet sein. Der Auftragsumfang umfasst ferner die Möglichkeit einer eigenfinanzierten Erweiterung des Versicherungsschutzes um zusätzliche Einzelbausteine für Mitarbeiter und Familienangehörige (Ehepartner: innen; eingetragene Lebenspartner: innen; nicht eingetragene Lebenspartner: innen, die in häuslicher Gemeinschaft leben; kindergeldberechtigte Kinder) als Selbstzahler (Personengruppe 2). Nach dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis muss eine Fortführung des Versicherungsschutzes durch die versicherte Person auf eigene Kosten möglich sein. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 24 Monate und verlängert sich ohne Kündigung des Auftraggebers automatisch um ein weiteres Jahr. Angestrebter Vertragsbeginn ist der 01.01.2027. Der Auftragsumfang beschränkt sich nicht auf die Bereitstellung des Versicherungsprodukts, sondern umfasst auch die für die Einführung und den laufenden Betrieb typischerweise erforderlichen begleitenden Leistungen. Dazu zählen insbesondere die Implementierungs- und Einführungsbegleitung, die Unterstützung der Auftraggeberin bei der Kommunikation gegenüber der Belegschaft.

Internal identifier: 300359

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 66512220 Medical insurance services

Additional classification (cpv): 66512210 Voluntary health insurance services, 66510000 Insurance services

5.1.2.

Place of performance

Postal address: Bromberger Str. 39

Town: Wuppertal

Postcode: 42281

Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)

Country: Germany

5.1.3.

Estimated duration

Start date: 01/01/2027

Duration end date: 31/12/2028

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 3

Other information about renewals: Automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr, sofern der Vertrag nicht fristgerecht oder mit Sonderkündigungsrechten aufgekündigt wird.

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

Procurement Project not financed with EU Funds.

The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: Der Bewerber/ die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft hat/haben mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister vorzulegen.