See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare – toalete ecologice utilizate și montate pe vehicule feroviare – împărțită în 3 loturi
Description: ,,Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare – toalete ecologice utilizate și montate pe vehicule feroviare” – împărțită în 3 loturi, astfel: Lot 1 - Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Glova Lot 2 - Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Semvac Lot 3 - Calculator comandă pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II utilizate pe automotoarele Desiro SR 20D COD CPV 34631000 - 9 – Piese pentru locomotive sau material rulant Operatorul economic va putea solicita clarificari in termen de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11-zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Procedure identifier: f1c0f6a0-b36c-4452-b283-7c80f2dff0cb
Internal identifier: SNTFCMR 9/2026 -;RO11054545-2026, poz. 622
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: SRTFC Brasov - Serviciul Aprovizionare - Compartiment Depozitare şi Desfacere Brașov, str. Fundǎtura Hărmanului nr. 3
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 11 279 730,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 11 279 730,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Glova
Description: Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Glova Cantitati pentru acordul cadru: 1. Bloc valve utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 250 buc. 2. Calculator de comandă utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montat pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 200 buc. 3. Filtru regulator aer utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 200 buc. 4. Supapă de admisie completă utilizată pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 200 buc. 5. Ejector complet utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 200 buc. 6. Pompă apă utilizată pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 100 buc. 7. Presostat utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 150 buc. 8. Senzor REED utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montat pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 100 buc. Cantitati pentru cel mai mare contract subsecvent: 1. Bloc valve utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 2. Calculator de comandă utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montat pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 3. Filtru regulator aer utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 4. Supapă de admisie completă utilizată pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 5. Ejector complet utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 6. Pompă apă utilizată pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 50 buc. 7. Presostat utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 50 buc. 8. Senzor REED utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip Glova montat pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 50 buc.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: SRTFC Brasov - Serviciul Aprovizionare - Compartiment Depozitare şi Desfacere Brașov, str. Fundǎtura Hărmanului nr. 3.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 310 950,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 5 310 950,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica - Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Semvac
Description: Piese de schimb din componența instalațiilor sanitare-toalete ecologice tip Semvac Cantitati pentru acordul cadru: 1. Bloc valve utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 250 buc. 2. Calculator de comandă utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 200 buc. 3. Filtru regulator de presiune utilizat pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 300 buc. 4. Supapa de ieșire utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 300 buc. 5. Supapa de intrare utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 240 buc. 6. Pompă de apă utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA : minim 2 buc. - maxim 100 buc. 7. Presostat utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 320 buc. 8. Sensor REED utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA : minim 2 buc. - maxim 100 buc. 9. Ventil ejector pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II de pe automotoarele Desiro SR 20D : minim 2 buc. - maxim 200 buc. 10. Ejector complet pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II de pe automotoarele Desiro SR 20D: minim 2 buc. - maxim 240 buc. Cantitati pentru cel mai mare contract subsecvent: 1. Bloc valve utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 2. Calculator de comandă utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 80 buc. 3. Filtru regulator de presiune utilizat pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 120 buc. 4. Supapa de ieșire utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 120 buc. 5. Supapa de intrare utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 100 buc. 6. Pompă de apă utilizată pe toaletele ecologice tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA : minim 2 buc. - maxim 50 buc. 7.Presostat utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA: minim 2 buc. - maxim 120 buc. 8. Sensor REED utilizat pe toaletele ecologice cu vacuum tip SEMVAC montate pe vagoane de călători aparținând SNTFC "CFR Călători" SA : minim 2 buc. - maxim 50 buc. 9. Ventil ejector pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II de pe automotoarele Desiro SR 20D : minim 2 buc. - maxim 100 buc. 10. Ejector complet pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II de pe automotoarele Desiro SR 20D: minim 2 buc. - maxim 120 buc.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: SRTFC Brasov - Serviciul Aprovizionare - Compartiment Depozitare şi Desfacere Brașov, str. Fundǎtura Hărmanului nr. 3
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 915 080,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 4 915 080,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica - Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Calculator comandă pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II utilizate pe automotoarele Desiro SR 20D
Description: Calculator comandă pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II utilizate pe automotoarele Desiro SR 20D Cantitati pentru acordul cadru: 1. Calculator comandă pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II utilizate pe automotoarele Desiro SR 20D: minim 2 buc. - maxim 100 buc. Cantitati pentru cel mai mare contract subsecvent: 1. Calculator comandă pentru toaletele ecologice tip SEMVAC MINI II utilizate pe automotoarele Desiro SR 20D: minim 2 buc. - maxim 50 buc.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: SRTFC Brasov - Serviciul Aprovizionare - Compartiment Depozitare şi Desfacere Brașov, str. Fundǎtura Hărmanului nr. 3.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 053 700,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 053 700,00 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica - Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 10 829 800,00 RON
Approximate value of the framework agreements: 11 279 730,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 4 573 300,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 4 915 080,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: MEXIMPEX
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1173336/LOT-0002/CIF: RO 5659356
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 4 573 300,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 65
Date of the conclusion of the contract: 25/08/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 4 573 300,00 RON
Value of the highest admissible tender: 4 573 300,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 1 031 500,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 1 053 700,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: MEXIMPEX
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1173336/LOT-0003/CIF: RO 5659356
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 1 031 500,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 65
Date of the conclusion of the contract: 25/08/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 1 031 500,00 RON
Value of the highest admissible tender: 1 031 500,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 5 225 000,00 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 5 310 950,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Vfm Intercom
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1173336/LOT-0001/CIF: 36325070
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 5 225 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 64
Date of the conclusion of the contract: 24/08/2026
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 225 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 5 225 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SNTFC "CFR CALATORI" S.A.
Registration number: RO 11054545
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
Postcode: 010873
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Botezatu Nina
Telephone: +40 0725503815
Fax: +40 0213151110
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Compartiment Asistenta si Avizare Juridica - Directia Achizitii - SNTFC CFR Calatori SA
Registration number: 11054545
Postal address: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1
Town: Bucuresti
Postcode: 010867
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +400725503815
Fax: +40213151110
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: Vfm Intercom
Size of the economic operator: Small
Registration number: 36325070
Postal address: Strada Bld. Socola, Nr. 206A-208
Town: Iasi
Postcode: 700268
Country subdivision (NUTS): Iaşi (RO213)
Country: Romania
Telephone: +40 745115645
Fax: +40 332408439
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-9001
Official name: MEXIMPEX
Size of the economic operator: Medium
Registration number: RO 5659356
Postal address: Strada Burebista, Nr. 4, Sector: 3
Town: Bucuresti
Postcode: 031108
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 0213166847
Fax: +40 0213166846
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002, LOT-0003
Notice information
Notice identifier/version: d8c64f30-e372-4660-b1db-ecbd2c94f267 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 26/08/2026 15:51:44 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 26/08/2026 12:53:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 590818-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026