1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Briefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Altenburg
Description: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Briefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Altenburg (u. a. Abholung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Warensendungen mit einem Gewicht von bis zu 2.000 g). / ca. 65.000 zuzustellende Sendungen p. a.
Procedure identifier: 853fae1c-e6f1-443e-8a0c-97d40878ec1a
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Markt 1
Town: Altenburg
Postcode: 04600
Country subdivision (NUTS): Altenburger Land (DEG0M)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt hat.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Die Bieter haben unterschiedliche Eignungskriterien zu erfüllen bzw. die entsprechenden Eigenerklärungen abzugeben bzw. mit Nachweisen zu belegen. Es gibt allgemeine Anforderungen an die Eignung und fachspezifische Anforderungen, die in der Folge der Bekanntmachung bei der Leistung angegeben werden. 1.) allgemeine Angaben und Erklärungen (u. a. Unternehmensgegenstand, einschlägiges Berufs- /Handelsregister mit späterer Vorlage des Nachweises, Eigenerklärungen zu den §§ 123 u. 124 GWB, zu Verknüpfungen mit anderen Unternehmen), des Weiteren bei Bietergemeinschaften und vorgesehener Mitwirkung Dritter (Unterauftragnehmer, Unternehmen die im Rahmen der Eignungsleihe Kapazitäten zur Verfügung stellen sollen, gemäß §§ 36 u. 47 VgV): Beschreibung Leistungsverteilung, Verpflichtungserklärungen; Benennung, Angaben, Erklärungen und Nachweisvorlage von Unterauftragnehmern und Unternehmen, die im Rahmen der Eignungsleihe Kapazitäten zur Verfügung stellen sollen, mit Angebotseinreichung möglich, ansonsten bei Bedarf später 2.) Ferner sind Eigenerklärungen zum Thüringer Vergabegesetz sowie zum Bezug zu Russland zu machen. Zusammenfassung: Der Bieter hat grds. zunächst Eigenerklärungen zu den o. g. Ausschlussgründen mit seinem Angebot einzureichen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Briefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Altenburg
Description: Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Briefdienstleistungen für die Stadtverwaltung Altenburg (u. a. Abholung, Beförderung und Zustellung von Brief- und Warensendungen mit einem Gewicht von bis zu 2.000 g). / ca. 65.000 zuzustellende Sendungen p. a.
Internal identifier: LOT-0001 OD603/V14
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64110000 Postal services
Options:
Description of the options: Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um ein Jahr, wenn der Auftraggeber den Vertrag nicht bis spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit gekündigt hat.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Markt 1
Town: Altenburg
Postcode: 04600
Country subdivision (NUTS): Altenburger Land (DEG0M)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:startup#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: 1.) allgemeine Angaben und Erklärungen zur Eignung (u. a. Unternehmensgegenstand, einschlägiges Berufs-/ Handelsregister mit ggf. späterer Vorlage des Nachweises), des Weiteren bei Bietergemeinschaften und vorgesehener Mitwirkung Dritter (Unterauftragnehmer, Unternehmen die im Rahmen der Eignungsleihe Kapazitäten zur Verfügung stellen sollen, gemäß §§ 36 u. 47 VgV): Beschreibung Leistungsverteilung, Verpflichtungserklärungen; Benennung, Angaben, Erklärungen und Nachweisvorlage von Unterauftragnehmern und Unternehmen, die im Rahmen der Eignungsleihe Kapazitäten zur Verfügung stellen sollen, mit Angebotseinreichung möglich, ansonsten bei Bedarf später 2.) Ferner Eigenerklärungen zum ThürVgG und zum Bezug zu Russland. 3.) Eintragungsnachweis Verzeichnis Bundesnetzagentur (Postgesetz - „lizenzpflichtigen“ Postdienstleistungen) / weitere Details: siehe sowie Auftrags-/Vergabeunterlagen
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eine gültige Haftpflichtversicherungspolice (Betriebshaftpflichtversicherung und eine Vermögenshaftpflichtversicherung) mit den Deckungssummen Personen- und Sachschäden: mindestens 3.000.000 € sowie Vermögensschäden: mindestens 500.000 € und dem Ablaufdatum ist mit dem Angebot vorzulegen. Sollte solch eine Deckungssumme aktuell nicht bestehen, reicht es aus, dass der Bieter bei Angebotsabgabe mitteilt, dass er bereit ist, vor Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend den Vorgaben anzupassen. 2.) Eigenerklärungen / Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärungen zu Referenzen (vgl. Eigenerklärungen zur Eignung / ggf. später Nachweisvorlage)
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Eigenerklärungen zur Leistungsfähigkeit / Personal - mithin Vertragspflicht nur zuverlässige und geschulte Mitarbeiter einzusetzen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Der Preis erhält die Gewichtung von 100%. Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. günstigster Angebotspreis / Details: siehe Vergabeunterlagen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 62 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die etwaigen Nachforderungen erfolgen auf Basis der gesetzlichen Regelungen.
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Zur Angebotsöffnung sind nur Vertreter des Auftraggebers zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Yes
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Freistaat Thüringen Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Information about review deadlines: Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 134 Absatz 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 GWB). Übermitteln Sie den Nachprüfungsantrag so rechtzeitig innerhalb der Wartefrist des Auftraggebers nach § 134 Abs. 2 GWB, dass die Vergabekammer den Antrag auf seine offensichtliche Unzulässigkeit oder Unbegründetheit prüfen und noch vor Ablauf dieser Frist an den öffentlichen Auftraggeber übermitteln kann. Das gesetzliche Zuschlagsverbot wird erst mit Information des Auftraggebers durch die Vergabekammer über den Nachprüfungsantrag in Textform ausgelöst (§ 169 Abs. 1 GWB). Auf die Pflicht zur Rüge wird ausdrücklich aufmerksam gemacht (§ 160 GWB). Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer unzulässig, soweit – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, — Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
Organisation providing offline access to the procurement documents: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
Organisation providing more information on the review procedures: Freistaat Thüringen Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
Organisation processing tenders: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Altenburg - Stadtverwaltung Altenburg
Registration number: Berichtseinheit-ID 00000915
Postal address: Markt 1
Town: Altenburg
Postcode: 04600
Country subdivision (NUTS): Altenburger Land (DEG0M)
Country: Germany
Telephone: 03447 594 602
Fax: +49 3447 594 609
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Freistaat Thüringen Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Registration number: Leitweg-ID 16900334-0001-29
Postal address: Jorge-Semprún-Platz 4
Town: Weimar
Postcode: 99423
Country subdivision (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Country: Germany
Telephone: +49 361 57332 1254
Fax: +49 361 57332 1059
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: db5e1e67-6e8a-416f-aca9-3a19e4620766 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 11:10:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 591475-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026