See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa odzieży ochronnej i roboczej ,odzieży mundurowej oraz obuwia roboczego i ochronnego dla pracowników Lasów Państwowych
Description: Sukcesywny dostawy odzieży ochronnej i roboczej ,odzieży mundurowej oraz obuwia roboczego i ochronnego dla pracowników Lasów Państwowych
Procedure identifier: 2794ceb5-d7c1-4257-a761-831175ca6236
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
Additional classification (cpv): 18220000 Weatherproof clothing, 18230000 Miscellaneous outerwear, 18330000 T-shirts and shirts, 18800000 Footwear
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 8
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 8
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zamówienie częściowe nr 1 - dostawa odzieży roboczej i ochronnej
Description: Sukcesywne dostawy odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 30 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Zamówienie częściowe nr 2 - dostawa elementów munduru wyjściowego ( marynarki ,spodnie,spódnice)
Description: Sukcesywne dostawy elementów munduru wyjściowego dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 30 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Zamówienie częściowe nr 3 - dostawa koszul do munduru wyjściowego i codziennego
Description: Sukcesywne dostawy koszul do munduru wyjściowego i codziennego dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Zamówienie częściowe nr 4 - dostawa nakryć głowy
Description: Sukcesywne dostawy nakryć głowy dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Zamówienie częściowe nr 5 - dostawa elementów munduru wyjściowego i codziennego ( płaszcze,spodnie)
Description: Sukcesywne dostawy płaszczy i spodni dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Zamówienie częściowe nr 6 - dostawa odzieży typu softshell,polarowej lub z użyciem polaru :bluz i swetrów
Description: Sukcesywne dostawy bluz i swetrów dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 60 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Zamówienie częściowe nr 7 - dostawa wyrobów skórzanych
Description: Sukcesywne dostawy wyrobów skórzanych dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Zamówienie częściowe nr 8 - dostawa obuwia ochronnego i roboczego
Description: Sukcesywne dostawy obuwia ochronnego i roboczego dla pracowników Lasów Państwowych
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18800000 Footwear
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji rzeczowej zwiększającej w wymiarze do 50 % wartości zamówienia podstawowego oraz opcji terminowej wydłużającej termin obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy po upływie pierwotnego terminu obowiązywania umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Additional information: Punkty handlowe w Podborsku oraz Szczecinku
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty waga 60 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Termin realizacji zamówienia cząstkowego waga 20 %
Criterion:
Type: Quality
Description: Długość okresu gwarancji waga 20 %
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Information about review deadlines: Postępowanie odwoławcze zgodne z art.506 -578 PZP
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zespół Składnic Lasów Państwowych w Białogardzie
Registration number: NIP:672-000-74-30
Postal address: ul.Koszalińska 3
Town: Białogard
Postcode: 78-200
Country subdivision (NUTS): Koszaliński (PL426)
Country: Poland
Telephone: +48 94 311 32 74
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Registration number: NIP:526-233-93-25
Postal address: ul.Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 78-200
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 40
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 662fa627-9529-4d2f-815f-be99d22ad859 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/08/2026 09:49:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 592367-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026