592661-2026 - Competition
Germany – Medical software package – Krankenhausinformationssystem
OJ S 165/2026 27/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Rheumazentrum Mittelhessen GmbH & Co. KG
Email: info@rzmh.de
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Krankenhausinformationssystem
Description: Das Rheumazentrum Mittelhessen hat sich entschieden, ein komplettes Kranken-hausinformationssystem für den Standort auszuschreiben, welches die KHZG-Fördertatbestände 3- 6 erfüllt und welches darüber hinaus alle administrativen und klinischen Prozesse einer Akut-, AHB- und (DRV-) Rehaklinik abbildet.
Procedure identifier: f35c76f5-75cb-4fc8-a8d0-e37f75516ce0
Internal identifier: RZMH 02/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48180000 Medical software package
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Bad Endbach
Postcode: 35080
Country subdivision (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: A) Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf der Vergabeplattform X-Vergabe zum Herunterladen zur Verfügung. Sofern während des Vergabeverfahrens Änderungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen oder zusätzliche Informationen bereitgestellt werden, erfolgt dies ebenfalls ausschließlich auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform. Die potentiellen Bieter werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sich auf der Vergabeplattform registrieren. Anderenfalls obliegt es den Bietern selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen. **** B) Die Angebote sind in Textform ausschließlich über die Vergabeplattform X-Vergabe einzureichen. Auf postalischem Wege oder per E-Mail übermittelte Angebote sind nicht zugelassen. **** C) Die Bieter haben eine Eigenerklärung darüber einzureichen, ob Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB und § 124 Abs. 1 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 SchwarzArbG vorliegen (s. Formblatt 2 F2 Eignung in den Vergabeunterlagen). Darüber hinaus haben die Bieter die Eigenerklärungen "Mustererklärung Mindestentgelt/Tariftreue/Scientologyschutzerklärung" - sofern jeweils gefordert - einzureichen. **** D) Sofern sich Bietergemeinschaften beteiligen, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der u. a. ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Das Formblatt Eignung und die weiteren Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bietergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt. **** E) Das Formblatt Eignung (Anlage F2) ist auch zu verwenden von Nachunternehmen, welche Teile des Auftrags erbringen sollen (Unteraufträge gemäß § 36 VgV), und Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (Eignungsleihe gemäß § 47 VgV). Darüber hinaus sind Angaben zu denjenigen Eignungskriterien zu machen, die der Bieter/die Bietergemeinschaft im Rahmen der Eignungsleihe in Anspruch nehmen will. **** F) Fragen zu den Vergabeunterlagen (Bieterfragen) sind im Hinblick auf § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV spätestens bis zum 10. Kalendertag vor Ablauf der Frist in Textform über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals zu stellen. ****
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Corruption: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Participation in a criminal organisation: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Money laundering or terrorist financing: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Fraud: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Insolvency: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Assets being administered by liquidator: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Grave professional misconduct: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Breaching of obligations in the fields of social law: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Business activities are suspended: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Auf die §§ 123, 124 GWB wird verwiesen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Krankenhausinformationssystem
Description: An dem Standort in Bad Endbach stehen zur ganzheitlichen Therapie akuter und chronischer rheumatischer Erkrankungen eine Akutklinik mit 80 Betten und eine An-schlussheilbehandlungs- (AHB) und Rehabilitationsklinik mit 36 Betten zur Verfü-gung. Zum Klinikkomplex gehören außerdem zwei Praxen mit ärztlicher Rheuma-sprechstunde und eine ambulante Therapieeinrichtung für Physiotherapie, physikali-sche Therapien und Ergotherapie. Im Laufe der Jahre wurde der Klinikbereich stän-dig modernisiert und die Infrastruktur ausgebaut. Das Rheumazentrum Mittelhessen hat sich entschieden, ein komplettes Kranken-hausinformationssystem für den Standort auszuschreiben, welches die KHZG-Fördertatbestände 3- 6 erfüllt und welches darüber hinaus alle administrativen und klinischen Prozesse einer Akut-, AHB- und (DRV-) Rehaklinik abbildet. Das künftige KIS ist dahingehend aufzusetzen, dass es im Zusammenspiel mit weiteren Subsys-temen/ Modulen das patientenführende System ist. Das KIS soll auf Basis eines "Best-Practice"-Ansatzes im Rahmen einer gemeinsamen Projektarbeit eingeführt werden. Vom Auftragnehmer wird entsprechend ein beratender und optimierender Prozessansatz im Rahmen der Softwareimplementierung erwartet. Die zu liefernde Software muss über die Möglichkeiten und Instrumente verfügen, die z.B. die Anwen-der in den Stand versetzen, den Behandlungsverlauf des Patienten so effizient wie möglich zu steuern, sowie die Leistungen schnell, erlössicher und KHZG-konform (FTB 3-6) zu dokumentieren und abzurechnen. Die Anbieter werden daher gebeten, ein Angebot über ein komplettes KHZG-konformes KIS inklusive aller notwendigen Dienstleistungen zur Implementierung und zur Wartung/ Service abzugeben, welches die Muss-Kriterien der KHZG-Fördertatbestände 2 - 6 erfüllt (die Muss-Kriterien für das Aufnahme- und Behandlungsmanagement des FTB 2 werden über die Portallö-sung der Fa. Samedi, das Entlass- und Überleitungsmanagement über die Lösung der Fa. Verbund Pflegehilfe erfüllt (s. Reiter "Schnittstellen" der Anlage 1), der Auf-tragnehmer schuldet in diesem Bereich entsprechend nur die Anbindung gemäß technischer Anforderungen und Interoperabilitätsstandards des KHZG). Das neue KIS soll die Digitalisierung und Effizienz der Krankenhausprozesse maßgeblich un-terstützen und damit die Patientenversorgung optimieren.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48180000 Medical software package
Additional classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Bad Endbach
Postcode: 35080
Country subdivision (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 60 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bei allen Verfahrensarten mit Ausnahme des offenen Verfahrens kann der öffentliche Auftraggeber die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Angebots auf-gefordert oder zur Verhandlung eingeladen werden, begrenzen, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Dazu gibt der öffentliche Auftraggeber in der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Interessensbestätigung die von ihm vorgesehenen objektiven und nicht-diskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der Zahl, die vorgesehene Mindestzahl und gegebenenfalls auch die Höchstzahl der einzuladenden Bewerber an. Der Auftraggeber fordert Mindestens drei Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien zur Angebots-abgabe auf. Dazu wertet die Vergabestelle die Teilnahmeanträge zunächst nach form- und fristgerechtem Eingang aus und prüft die Vollständigkeit der Unterlagen. Hierbei wird auch geprüft, inwiefern der Bewerber die aufgestellten Mindestanforde-rungen an die Eignung (A-Kriterien) erfüllt. Teilnahmeanträge, die die Mindestanfor-derungen nicht erfüllen, werden zwingend aus dem weiteren Vergabeverfahren aus-geschlossen. A-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die verbliebenen Teilnah-meanträge wertet die Vergabestelle im Hinblick auf die B-Kriterien aus. B-Kriterien sind als solche gekennzeichnet. Die Punktzahlen ermittelt der Aufraggeber (sofern Lose gebildet sind im jeweiligen Los) wie folgt: Auswahlkriterien Max. Punkte Umsatz 10 Anzahl der vergleichbaren Referenzen 10 Qualität der vergleichbaren Referenzen 50 Mitarbeiter 10 Max Gesamtpunkte 80   5.3.1 Auswahlkriterium 1: Umsatz Gewertet wird der durchschnittliche jährliche Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen anhand nach-folgender Tabelle: Umsatzes in Mio. Euro Netto Umsatzes in Mio. Euro Netto Wertung Weniger als 0,5 = Ausschluss Mehr als 0,5 Weniger als 1,0 0,5 Punkte Mehr als 1,0 Weniger als 1,5 1 Punkte Mehr als 1,5 Weniger als 2,0 2 Punkte Mehr als 2 Weniger als 2,5 3 Punkte Mehr als 2,5 Weniger als 3 4 Punkte Mehr als 3 Weniger als 4 5 Punkte Mehr als 4 Weniger als 5 6 Punkte Mehr als 5 Weniger als 6 7 Punkte Mehr als 6 Weniger als 8 8 Punkte Mehr als 8 Weniger als 10 9 Punkte Mehr als 10 10 Punkte Die Angabe des Umsatzes erfolgt in Anlage 2_F2.1. 5.3.2 Auswahlkriterium 2: Anzahl der vergleichbaren Referenzen: ≥ 3 3 Punkte ≥ 4 5 Punkte ≥ 5 10 Punkte Die Angabe der Referenzen erfolgt in Anlage 2_F5. 5.3.3 Auswahlkriterium 3: Qualität der vergleichbaren Referenzen Bewertet wird die Qualität der eingereichten Referenzen gemäß Anlage 2_F5. Der Bewerber muss mit den für die Beurteilung maßgeblichen 3 Referenzen in der Summe eine Mindestpunktzahl von 12 Punkten erzielen. Eine niedrigere Punktzahl führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages im weiteren Verfahren (Min-destanforderung). Die Vergabestelle wertet max. 3 Referenzen für den Ausschreibungsgegenstand in einem Krankenhaus vergleichbarer Struktur zum Rheumazentrum Mittelhessen je-weils qualitativ wie folgt aus: 10 Pkt. Hervorragende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 8 Pkt. Sehr gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 6 Pkt. Gute Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung 4 Pkt. Mittelmäßige Darstellung mit Mängeln im Vergleich zur Leistungserwar-tung 2 Pkt. In weiten Teilen mängelbehaftet Darstellung im Vergleich zur Leistungs-erwartung 0 Pkt. Ungenügende Darstellung im Vergleich zur Leistungserwartung Es wird insbesondere die Vergleichbarkeit aller eingereichten Referenzen zu dem ausgeschriebenen Auftrag bewertet, wobei sich die Vergleichbarkeit wie folgt ergibt: Vergleichbar bedeutet u.a.: • Die Umsetzung der KHZG Muss-Kriterien für die ausgeschriebenen Fördertat-bestände der eingereichten Referenzen entspricht den Anforderungen des Rheumazentrums Mittelhessen • Die grundsätzlichen Anforderungen des KHZG an die Interoperabilität, den Datenschutz und die Datensicherheit werden durch die eingereichte Referenz erfüllt • Die eingereichte Referenz ist vergleichbar zu dem ausgeschriebenen Beschaf-fungsgegenstand des Rheumazentrums Mittelhessen. Grundlage der Ver-gleichbarkeit ist dabei die Umsetzung eines KHZG-konformen Akut-KIS, das auch die administrativen und klinischen Prozesse einer Anschlussheilbehand-lungs- (AHB) und (DRV-) Rehabilitationsklinik abbilden kann. Falls der Be-werber keine ab-geschlossenen oder in der Implementierung befindlichen Re-ferenzen für eine Kombination aus KHZG-konformen Akut-KIS und AHB/ Reha vorlegen können, sind auch Referenzen aus drei KHZG-konformen Akut-KIS-Implementierungen zulässig, denen ein Konzept zur Umsetzung der admi-nistra-tiven und klinischen Prozesse der AHB- und (DRV-) Reha-Bereiche bei-zufügen ist. Dem Konzept müssen verbindliche Bereitstellungs- und Imple-mentierungs-termine für die AHB-/ Reha-Funktionalitäten zu entnehmen sein. • Die eingereichte Referenz ist von der Struktur der Organisation (z.B. Anzahl Betten, Fachabteilungen, fachabteilungsspezifische Dokumentationsanforde-rungen etc.) vergleichbar zur Struktur des Rheumazentrums Mittelhessen. • Die Implementierung der Lösung erfolgte in der eingereichten Referenzlösung im Rahmen eines Best-Practice Ansatzes durch den Auftragnehmer, so dass ein beratendes und prozessoptimierendes Vorgehen des Auftragnehmers in der Projektdurchführung nachvollziehbar ist Sollte ein Bieter mehr als drei Referenzmuster mittels der vorgegebenen Anlage einreichen und diese nicht mittels Nummerierung gekennzeichnet haben, wählt die Vergabestelle die ersten drei Referenzen aus den Unterlagen in der Reihen-folge des übermittelten Antrags aus. Die erreichten Punktzahlen für die eingereichten Referenzen werden zu einer Ge-samtsumme addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die Höchstpunktzahl für dieses Kriterium. Alle weiteren erhalten im Verhältnis weni-ger. 5.3.4 Auswahlkriterium 4: Mitarbeiter Gewertet werden die Mitarbeiterzahlen des Bewerbers. Gesamtmitarbeiteranzahl: Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung Weniger als 50 = Ausschluss Mehr als 50 Weniger als 60 0,5 Punkte Mehr als 60 Weniger als 70 1 Punkt Mehr als 70 Weniger als 80 1,5 Punkte Mehr als 80 Weniger als 100 2 Punkte Mehr als 100 2,5 Punkte Support/Service (User-Helpdesk): Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung Weniger als 10 = 0,5 Punkte Mehr als 10 Weniger als 20 1 Punkt Mehr als 20 Weniger als 35 1,5 Punkte Mehr als 35 Weniger als 50 2 Punkte Mehr als 50 2,5 Punkte Software-Entwicklung: Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung Weniger als 10 = 0,5 Punkte Mehr als 10 Weniger als 20 1 Punkt Mehr als 20 Weniger als 35 1,5 Punkte Mehr als 35 Weniger als 50 2 Punkte Mehr als 50 2,5 Punkte   Projektmanagement /Consulting: Anzahl Mitarbeiter Anzahl Mitarbeiter Wertung Weniger als 10 = 0,5 Punkte Mehr als 10 Weniger als 20 1 Punkt Mehr als 20 Weniger als 35 1,5 Punkte Mehr als 35 Weniger als 50 2 Punkte Mehr als 50 2,5 Punkte Die Angabe der Mitarbeiter erfolgt über Anlage 2_F2.5. Die jeweils erreichte Punktzahl in den einzelnen Kriterien wird zu einer Gesamt-punktzahl addiert. Der Teilnahmeantrag mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält die maximal zu erreichende Punktzahl im Kriterium in Höhe von 10 Punkten. Alle weite-ren erhalten im Verhältnis weniger. 5.3.5 Gesamtauswahlentscheidung Es werden mindestens die drei geeignetsten Unternehmen zur Angebotsabgabe zu-gelassen. Die Reihenfolge bestimmt sich nach den Punktzahlen in der Prüfung der Bewertungskriterien. Haben mehrere Bewerber dieselbe Punktzahl, erhalten diese denselben Rang. Bei mehreren Bewerbern auf demselben Rang, werden diese zuge-lassen, bis mindestens drei Bewerber zugelassen sind. Soweit erforderlich entschei-det bei Punktegleichstand das Los.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Das angebotene Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Nachweis nach DIN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem) oder vergleichbar durch Eigenerklärung des Bieters.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. § 46 Abs.3 Nr.1 VgV) durch Eigenerklärung des Bieters: Es sind Referenzen (aus abgeschlossenen oder in der Implementierung befindlichen Projekten) vergleichbarer Leistungen in einer Gesundheitseinrichtung vergleichbarer Struktur zum Rheumazentrum Mittelhessen vorzulegen. Zulässig sind Referenzen der letzten fünf Jahre (Stichtag 01.08.2021). Bewertet wird im Besonderen die Vergleichbarkeit der Referenzen zu dem ausgeschriebenen Beschaffungsgegenstand. Grundlage der Vergleichbarkeit ist dabei die Umsetzung eines KHZG-konformen Akut-KIS, das auch die administrativen und klinischen Prozesse einer Anschlussheilbehandlungs- (AHB) und (DRV-) Rehabilitations-klinik abbilden kann. Falls der Bewerber keine abgeschlossenen oder in der Implementierung befindlichen Referenzen für eine Kombination aus KHZG-konformen Akut-KIS und AHB/ Reha vorlegen können, sind auch Referenzen aus drei KHZG-konformen Akut-KIS-Implementierungen zulässig, denen ein Konzept zur Umsetzung der administrativen und klinischen Prozesse der AHB- und (DRV-) Reha-Bereiche beizufügen ist. Dem Konzept müssen verbindliche Bereitstellungs- und Implementierungstermine für die AHB-/ Reha-Funktionalitäten zu entnehmen sein. Mindestanforderung: Der Bewerber muss mit den für die Beurteilung maßgeblichen drei Referenzen in der Summe eine Mindestpunktzahl von 12 Punkten erzielen. Eine niedrigere Punktzahl führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrages im weiteren Verfahren.

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: A) Nachweis der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/ der Be-werbergemeinschaft gemäß § 46 Abs.3 Nr.8 VgV. Gesamtzahl Beschäftigte Mindestanforderung: 50 Beschäftigte B) Nachweis zu den in den letzten 3 Jahren Beschäftigten des Bewerbers/der Be-werbergemeinschaft gemäß § 46 Abs. (3) Nr. 8 VgV. Anzugeben sind: - Gesamtanzahl Beschäftigte - davon Support/Service (User-Helpdesk) - davon Software-Entwicklung - davon Projektmanagement /Consulting (anwendungsbezogen/fachlich)

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: A) Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. B) Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungsleihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der "Verpflichtungserklärung" abzugeben).

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: -Personen- und Sachschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr -Vermögensschäden: Mindestens 5.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers oder Bescheinigung eines Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend).

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nur auf Nachfrage der Vergabestelle: Darstellung der gesellschaftsrechtlichen Strukturen des Bewerbers.

Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Nur auf gesonderte Nachfrage der Vergabestelle: Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem der Bewerber oder Bieter niedergelassen ist, gesetzlich vorgeschrieben ist

Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV) Mindestanforderung: Der Bewerber weist mindestens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäfts-jahren einen Nettoumsatz mit vergleichbaren Leistungen in Höhe von 0,5 Mio. Euro auf. Der Bieter muss diesen Umsatz auf Nachfrage der Vergabestelle durch entsprechende Referenzen nachweisen.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Erfüllungsgrad Leistungsbeschreibung
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Präsentation + Konzepte
Description: gemäß Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Gemäß Vergabeunterlagen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://xvergabe.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a03dadea30-195f25c9ba8fab69&
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.xvergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Einreichung zusätzlicher Nachweise und Erklärungen durch den Bieter ist zulässig. Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern; im Übrigen behält sich der Auftraggeber die Nachforderung gemäß § 56 VgV vor.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Fortführung der geforderten Eigenerklärungen: - Erklärung Unternehmensdaten - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 123 GWB) - Erklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§ 124 GWB) - Erklärung zur Selbstreinigung (§ 125 GWB) - falls zutreffend - - Eigenerklärung Russlandsanktionen - Erklärung zur Einhaltung des MiLoG - Eigenerklärung zur Anerkennung der Antikorruptionserklärung - Verpflichtungserklärung HVTG - Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Rheumazentrum Mittelhessen GmbH & Co. KG
Registration number: DE241287061
Postal address: Sebastian-Kneipp-Straße 36
Town: Bad Endbach
Postcode: 35080
Country subdivision (NUTS): Marburg-Biedenkopf (DE724)
Country: Germany
Email: info@rzmh.de
Telephone: 027769190
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: 06151 12-6603
Postal address: Luisenplatz 2
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f4849f1f-95f7-4045-8c15-d820cf58929d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/08/2026 14:50:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 592661-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026