592855-2026 - Competition
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – Neubau Grundschule Grebben/ Raumlufttechnik
OJ S 165/2026 27/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Heinsberg
Email: Vergabestelle@Heinsberg.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Neubau Grundschule Grebben/ Raumlufttechnik
Description: Raumlufttechnik im Rahmen des Neubaus der Grundschule Grebben
Procedure identifier: 82e197e2-dff3-4468-9b5f-d346a0a3a2ca
Internal identifier: 30/65-2026-085
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Arnold-Straße 57  
Town: Heinsberg
Postcode: 52525
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y49DYDBAG54L# Zur Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen. Angebote in Papierform werden ausgeschlossen. Wir bitten um Beachtung. Bieterfragen und -antworten werden Bestandteil der Ausschreibung
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Participation in a criminal organisation: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Money laundering or terrorist financing: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Fraud: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Corruption: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Breaching of obligations in the fields of environmental law: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Breaching of obligations in the fields of social law: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Insolvency: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Assets being administered by liquidator: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Business activities are suspended: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Grave professional misconduct: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Early termination, damages, or other comparable sanctions: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: siehe Gründe Formblatt EU 521, nicht vorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neubau Grundschule Grebben/ Raumlufttechnik
Description: Zusammenfassung Leistungsverzeichnis Lüftungstechnik 1 St. Zu- und Abluftgerät ca. 26.270 m3/h ca. 2.370 m2 Luftleitung, rechteckig ca. 260 m Wickelfalzrohr ca. 75 m Luftleitung rund flexibel ca. 174 St. Luftauslässe ca. 23 St. Schalldämpfer ca. 103 St. Volumenstromregler ca. 44 St. Brandschutzklappen 1St. 2-Schlauch Klimagerät
Internal identifier: 30/65-2026-085
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
Additional classification (cpv): 45331210 Ventilation installation work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Karl-Arnold-Straße 57  
Town: Heinsberg
Postcode: 52525
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 11/01/2027
Duration end date: 30/11/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48b EStG (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49DYDBAG54L/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49DYDBAG54L
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y49DYDBAG54L
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen gemäß § 16a EU nachzufordern.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Es gelten die gesetzliche Bestimmungen gemäß § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Heinsberg
Organisation receiving requests to participate: Stadt Heinsberg
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Heinsberg
Registration number: 122483360
Postal address: Apfelstraße 60
Town: Heinsberg
Postcode: 52525
Country subdivision (NUTS): Heinsberg (DEA29)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Email: Vergabestelle@Heinsberg.de
Telephone: +49 2452143021
Fax: +49 2452141095
Internet address: https://www.heinsberg.de
Buyer profile: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Rheinland Bezirksregierung Köln
Registration number: 02211473045
Postal address: Zeughausstraße 2-10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Email: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 2211473045
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 30dbe3b2-69e4-4003-a564-3d45a42aa711  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/08/2026 09:00:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 592855-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026