1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unterhalts- und Entwicklungspflege beim BR München
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind die Pflege- und Instandhaltungsleistungen der Freianlagen an den Münchener Standorten Freimann (Los 1), Funkhaus (Los 2) und Unterföhring (Los 3) des Bayerischen Rundfunks. Ziel der Leistung ist die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, verkehrssicheren, funktionsfähigen und gepflegten Zustands der ausgeschriebenen Freianlagen und ihrer Bestandteile während der gesamten Vertragslaufzeit. Der Auftragnehmer schuldet den vertragsgemäßen Pflege- und Unterhaltungszustand der in den Leistungsbeschreibungen aufgeführten Flächen und Anlagen. Hierzu gehören sämtliche zur fachgerechten Leistungserbringung erforderlichen Leistungen, Nebenleistungen, Schutzmaßnahmen und Entsorgungsleistungen, auch wenn diese nicht ausdrücklich als Einzelleistung beschrieben sind. Der Auftragnehmer trägt die Gesamtverantwortung für die vertragsgemäße Ausführung seiner Leistungen. Bedient er sich zur Leistungserbringung Nachunternehmer, haftet er für deren Leistungen wie für eigenes Handeln. Die Leistung wird in drei standortbezogene Lose aufgeteilt. Die Lose umfassen die Standorte Freimann, Funkhaus und Unterföhring. Der jeweilige Leistungsumfang sowie die standortspezifischen Anforderungen ergeben sich aus den zugehörigen Leistungsverzeichnissen und Anlagen. Die Leistungen beginnen am 01.11.2026 und haben eine Laufzeit von 24 Monaten bis zum 31.10.2028 (=Grundlaufzeit). Dieser Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Grundlaufzeit automatisch um bis zu zweimal um jeweils 12 Monate, wenn keine der beiden Parteien diese Vereinbarung sechs Monate vor Ablauf in Textform kündigt.
Procedure identifier: 6ac8bda0-7a25-4a92-9ad1-5b793dd8d4f8
Internal identifier: BR-2026-0003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rundfunkplatz 1
Town: München
Postcode: 80335
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Floriansmühlstraße 60
Town: München
Postcode: 80939
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rivastraße 1
Town: Unterföhring
Postcode: 85774
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTUDY0S9N# keine
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1: Standort Freimann (Campus München-Freimann, Floriansmühlstraße 60, 80939 München)
Description: Im Münchener Stadtteil Freimann befindet sich einer von derzeit drei Standort des Bayerischen Rundfunks. Die sich dort befindlichen Freianalagen setzen sich aus infrastrukturellen Bereichen sowie aus Pflanz- und Grünflächen zusammen. Als befestigte und teilbefestigte Flächen ist vorrangig das interne Straßennetz mit Asphaltdeckschicht zu nennen. Die Oberflächen der Parkflächen hingegen sind zum einen als Pflasterdecke und zum anderen als wassergebundene Deckschicht vorzufinden. Die Grünflächen setzen sich aus vorhandenen Staudenpflanzungen mit Einzelgehölzpflanzung sowie aus flächigen Gehölzgruppen zusammen. Zudem gibt es wechselnde Abschnitte aus Rasen- und Wiesenfläche mit Großbäumen, welche nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind. Der jeweilige Leistungsumfang sowie die standortspezifischen Anforderungen ergeben sich aus den zugehörigen Leistungsverzeichnissen und Anlagen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Floriansmühlstraße 60
Town: München
Postcode: 80939
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende in Textform gekündigt wird.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: August 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Aufgrund der unterschiedlichen Flächenstrukturen, Nutzungen und örtlichen Gegebenheiten der ausgeschriebenen Standorte wird eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe dringend empfohlen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Anlage 10 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Mindestbedingungen für das jeweilige Los
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind mit Anlage 10a für das Los 1 (Freimann) vollständig ausgefüllt beizufügen. Mindestbedingungen Referenzen für das Los 1 (Freimann): Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchste fünf Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen die laufende Pflege und Instandhaltung von Grün- und Außenanlagen mit einer betreuten Gesamtfläche von jeweils mindestens 150.000 m2 umfasst haben. Die Leistungen müssen über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein. Die Referenzprojekte müssen Leistungen aus mindestens drei der folgenden Bereiche enthalten haben: - Gehölz- und Strauchpflege - Pflege von Vegetations- und Staudenflächen - Rückschnittarbeiten - Pflege befestigter Verkehrs- und Außenflächen - Pflege wassergebundener Wegedecken Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben vorzulegen: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Leistungszeitraum - Betreute Gesamtfläche in m2 - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl - Eingesetzte Maschinen und Geräte Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen: Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten und Zutrittsmitteln): Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere: - Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließanlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen, - Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel, - Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit. Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 100.000 EUR je Schadenereignis. Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter auf Los 1 und / oder Los 2 und / oder Los 3 bewirbt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 35 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation receiving requests to participate: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Los 2: Standort Funkhaus (Funkhaus, Rundfunkplatz 1, 80335 München)
Description: Im Münchener Stadtteil Maxvorstadt, Stadtbezirk 3, befindet sich einer von derzeit drei Standorten des Bayerischen Rundfunks. Die sich dort befindlichen Freianlagen beinhalten neben befestigten und unbefestigten Flächen auch Vegetationsflächen mit unterschiedlichen Bepflanzungen. Als befestigte und teilbefestigte Flächen ist vorrangig das interne Straßennetz mit Asphaltdeckschicht zu nennen. Die Oberflächen der Park- und Wegeflächen setzen sich im Wesentlichen aus unterschiedlichen Pflasterbelägen zusammen. Im Bereich der Eingangspforte befindet sich ein Parkdeck auf Ebene 2 sowie eine Tankstelle mit durchgehender Betonoberfläche. Die Grünflächen setzen sich aus vorhandenen Staudenpflanzungen mit Einzelgehölzpflanzung sowie aus flächigen Gehölzgruppen zusammen. Zudem ist im Innenhof eine große Rasenfläche vorzufinden, welche mit einem Wegenetz durchzogen ist. Genannte Rasenfläche ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Der jeweilige Leistungsumfang sowie die standortspezifischen Anforderungen ergeben sich aus den zugehörigen Leistungsverzeichnissen und Anlagen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rundfunkplatz 1
Town: München
Postcode: 80335
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende in Textform gekündigt wird.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: August 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Aufgrund der unterschiedlichen Flächenstrukturen, Nutzungen und örtlichen Gegebenheiten der ausgeschriebenen Standorte wird eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe dringend empfohlen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Anlage 10 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Mindestbedingungen für das jeweilige Los
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind mit Anlage 10b für das Los 2 (Funkhaus), Anlage vollständig ausgefüllt beizufügen. Mindestbedingungen Referenzen für das Los 2 (Funkhaus): Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchste fünf Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen die laufende Pflege und Instandhaltung von Grün- und Außenanlagen mit einer betreuten Gesamtfläche von jeweils mindestens 15.000 m2 umfasst haben. Die Leistungen müssen über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein. Die Referenzprojekte müssen Leistungen in den Bereichen - Gehölzpflege sowie - Pflege befestigter Außenflächen enthalten haben. Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben vorzulegen: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Leistungszeitraum - Betreute Gesamtfläche in m2 - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl - Eingesetzte Maschinen und Geräte Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen: Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten und Zutrittsmitteln): Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere: - Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließanlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen, - Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel, - Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit. Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 100.000 EUR je Schadenereignis. Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter auf Los 1 und / oder Los 2 und / oder Los 3 bewirbt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 35 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation receiving requests to participate: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Los 3: Standort Unterföhring (Studio Unterföhring, Rivastraße 1, 85774 Unterföhring)
Description: Am nordöstlichen Stadtrand von München befindet sich die Gemeinde Unterföhring, in welchem einer von derzeit drei Standorten des Bayerischen Rundfunks angesiedelt ist. Die sich dort befindlichen Freianalagen setzen sich aus infrastrukturellen Bereichen sowie aus Pflanz- und Grünflächen zusammen. Als befestigte und teilbefestigte Flächen ist vorrangig das interne Straßennetz mit Asphaltdeckschicht zu nennen. Die Oberflächen der Parkflächen hingegen sind zum einen als Pflasterdecke und zum anderen als wassergebundene Deckschicht vorzufinden. Die Grünflächen setzen sich aus vorhandenen Staudenpflanzungen mit Einzelgehölzpflanzung sowie aus flächigen Gehölzgruppen zusammen. Zudem gibt es wechselnde Abschnitte aus Rasen- und Wiesenfläche mit Großbäumen, welche nicht Bestandteil dieser Ausschreibung sind. Der jeweilige Leistungsumfang sowie die standortspezifischen Anforderungen ergeben sich aus den zugehörigen Leistungsverzeichnissen und Anlagen.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 77314000 Grounds maintenance services
Additional classification (cpv): 77300000 Horticultural services, 77310000 Planting and maintenance services of green areas, 77340000 Tree pruning and hedge trimming
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rivastraße 1
Town: Unterföhring
Postcode: 80334
Country subdivision (NUTS): München, Landkreis (DE21H)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Der Vertrag verlängert sich anschließend automatisch höchstens zweimal um jeweils ein weiteres Jahr, sofern dieser nicht von einer der Vertragsparteien mit einer Frist von sechs Monaten zum jeweiligen Laufzeitende in Textform gekündigt wird.
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: August 2030
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Aufgrund der unterschiedlichen Flächenstrukturen, Nutzungen und örtlichen Gegebenheiten der ausgeschriebenen Standorte wird eine Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe dringend empfohlen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Anlage 10 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): gem. Mindestbedingungen für das jeweilige Los
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): gem. Mindestbedingungen
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug - Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate ab Auftragsbekanntmachung sein.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen - Die Bieter müssen ihre technische und berufliche Leistungsfähigkeit durch Angabe von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge nachweisen. Jede Referenz ist mit Erbringungszeitraum sowie Empfänger (Firmenname und namentlich bezeichnetem Ansprechpartner sowie dessen Telefonnummer oder E-Mail-Anschrift) anzugeben. Die Referenzen sind mit Anlage 10c für das Los 3 (Unterföhring) vollständig ausgefüllt beizufügen. Mindestbedingungen Referenzen für das Los 3 (Unterföhring): Verlangt werden mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten höchste fünf Jahren. Der Nachweis der Vergleichbarkeit obliegt dem Bieter. Dieser muss angegebene Referenzen im Hinblick auf die angegebenen Kriterien zur Referenzeignung aussagekräftig erläutern. Mindestens zwei der Referenzprojekte müssen die laufende Pflege und Instandhaltung von Grün- und Außenanlagen mit einer betreuten Gesamtfläche von jeweils mindestens 30.000 m2 umfasst haben. Die Leistungen müssen über einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwölf Monaten erbracht worden sein. Die Referenzprojekte müssen Leistungen aus mindestens zwei der folgenden Bereiche enthalten haben: - Gehölz- und Strauchpflege - Vegetationspflege - Pflege befestigter Außenflächen - Pflege wassergebundener Wegedecken Für jede Referenz sind mindestens folgende Angaben vorzulegen: - Name und Anschrift des Auftraggebers - Ansprechpartner mit Kontaktdaten - Leistungszeitraum - Betreute Gesamtfläche in m2 - Beschreibung der erbrachten Leistungen - Durchschnittlich eingesetzte Mitarbeiterzahl - Eingesetzte Maschinen und Geräte Der Auftraggeber behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung - Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für das Leistungsbild des ausgeschriebenen Auftrages (bei Bietergemeinschaften vorzulegen für jedes Mitglied) durch Vorlage einer Bestätigung der Versicherung zumindest in Kopie (nicht älter als 12 Monate). Mindestbedingung: Mindestdeckungssummen der Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von 3 Mio. Euro und Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. Euro (mindestens zweifach maximiert pro Jahr). Die Versicherung hat insbesondere folgenden Zusatzbaustein zu umfassen: Schlüsselklausel (Verlust von Schlüsseln, Codekarten und Zutrittsmitteln): Mitversichert sind Haftpflichtansprüche Dritter sowie Aufwendungen, die dem BR oder berechtigten Dritten infolge des Verlustes von Schlüsseln, Codekarten, Transpondern oder sonstigen Zutrittsmitteln entstehen, die dem Auftragnehmer oder seinen Erfüllungsgehilfen im Rahmen der Vertragserfüllung übergeben wurden oder in deren Gewahrsam standen. Die Deckung umfasst insbesondere: - Kosten für den Austausch oder die Umprogrammierung von Schlössern, Schließanlagen, Schließzylindern sowie elektronischen Zutrittssystemen, - Kosten für die Anfertigung neuer Schlüssel oder Zutrittsmittel, - Kosten für notwendige vorübergehende Sicherungsmaßnahmen (z.B. Bewachung) bis zur Wiederherstellung der Zugangssicherheit. Die Mindestdeckungssumme für Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln und Zutrittsmitteln beträgt 100.000 EUR je Schadenereignis. Dies gilt unabhängig davon, ob sich der Bieter auf Los 1 und / oder Los 2 und / oder Los 3 bewirbt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 15/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 35 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: keine
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: keine
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: keine
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Organisation receiving requests to participate: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Registration number: DE129523494
Postal address: Rundfunkplatz 1
Town: München
Postcode: 80335
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Einkauf - Vergabemanagement
Telephone: +49 89590094912
Fax: +49 89590023469
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Registration number: DE811335517
Postal address: Maximilianstraße 39
Town: München
Postcode: 80538
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer Südbayern
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 6fd15939-563d-445e-8d80-744e5f8c5483 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 25/08/2026 15:19:57 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 593239-2026
OJ S issue number: 165/2026
Publication date: 27/08/2026