1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über Reagenzienleasing für die immunhämatologische Diagnostik
Description: Gegenstand des Auftrags ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung eines labordiagnostischen Geräte- und Reagenzkonzeptes für die immunhämatologische Diagnostik im Fachbereich Laboratoriumsmedizin der Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH und der Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH. Die Leistung umfasst insbesondere die Bereitstellung automatisierter und manueller Gerätesysteme einschließlich Geräteperipherie, Software/Middleware, LIS-/Schnittstellenanbindung, Reagenzien, Verbrauchsmaterialien, Qualitätskontrollen, Wartungs-, Instandhaltungs- und Serviceleistungen sowie Schulungen an mehreren Laborstandorten der Auftraggeber.
Procedure identifier: 10c5eb36-82fe-47ce-96ab-7ccfa5e631c2
Internal identifier: Labor Berlin 01_2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696100 Blood-grouping reagents
Additional classification (cpv): 33124110 Diagnostic systems, 33694000 Diagnostic agents, 33696500 Laboratory reagents, 38430000 Detection and analysis apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Offenbach am Main, Kreisfreie Stadt (DE713)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Aurich (DE947)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Emden, Kreisfreie Stadt (DE942)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 2 168 149,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption:
Fraud:
Money laundering or terrorist financing:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Grave professional misconduct:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Business activities are suspended:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über Reagenzienleasing für die immunhämatologische Diagnostik
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Bereitstellung und Umsetzung eines labordiagnostischen Geräte- und Reagenzkonzeptes für die Immunhämatologie im Fachbereich Laboratoriumsmedizin der Labor Berlin – Charité Vivantes GmbH und der Labor Berlin – Charité Vivantes Services GmbH. Der Auftragnehmer hat den Auftraggebern für verschiedene Laborstandorte automatisierte und manuelle Gerätesysteme einschließlich der erforderlichen Geräteperipherie zur Abarbeitung immunhämatologischer Untersuchungen bereitzustellen. Die Leistung umfasst insbesondere die Anlieferung, Aufstellung, Installation, Inbetriebnahme, Schnittstellenanbindung, Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung, bei Bedarf Umsetzung innerhalb der Vertragslaufzeit sowie die Abholung der Gerätesysteme nach Beendigung der Rahmenvereinbarung. Die Ausstattung ist standortbezogen, bedarfsorientiert, personalsparend und an die jeweiligen räumlichen Gegebenheiten der Auftraggeber anzupassen. Die bereitzustellenden Systeme dienen insbesondere der Durchführung immunhämatologischer Untersuchungen auf Basis der Säulenagglutination. Vom Leistungsumfang umfasst sind unter anderem die hierfür erforderlichen Gerätesysteme, manuellen Arbeitsplätze, Steuerungs-, Datenerfassungs- und Auswertesoftware, gegebenenfalls notwendige Middleware, Schnittstellen zum jeweiligen Laborinformationssystem und zur Blutbanksoftware sowie sämtliche für die Befundung erforderlichen Reagenzien, Verbrauchsmaterialien, Kontroll- und Kalibrationsmaterialien, Waschlösungen, sonstige Lösungen sowie grundlegende Verschleiß- und Ersatzteile. Die Rahmenvereinbarung enthält eine Obergrenze/Höchstgrenze für Abrufe von 4.336.297,00 € (netto). Eine Verpflichtung der Auftraggeber zur Abnahme bestimmter Mindestmengen besteht nicht.
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33696100 Blood-grouping reagents
Additional classification (cpv): 33124110 Diagnostic systems, 33694000 Diagnostic agents, 33696500 Laboratory reagents, 38430000 Detection and analysis apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Die Auftraggeber können die Grundlaufzeit des Rahmenvereinbarung mit zwei (2) Optionen zur Verlängerung der Vertragslaufzeit jeweils um ein (1) Jahr (Optionszeitraum) verlängern.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Die Bieter müssen sich für den Fall der Bezuschlagung ihres Angebotes zur Einhaltung von Ausführungsbedingungen betreffend die Mindeststundenentgelte, die Frauenförderung und die Verhinderung von Benachteiligungen verpflichten.
Social objective promoted: Ethnic equality, Gender equality, Other, Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft muss spätestens zum Zeitpunkt der Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von mindestens EUR 3.000.000 (in Worten: drei Millionen) für Personen und Sachschäden sowie mindestens EUR 1.000.000 (in Worten: eine Million) sowie im Einzelfall EUR 500.000 (in Worten: eine halbe Million) für Vermögensschäden je Schadensfall, jeweils 2-fach in voller Höhe maximiert pro Versicherungsjahr, verfügen. Anderenfalls wird das Angebot ausgeschlossen. Es ist die Erklärung zum Versicherungsschutz gem. dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt abzugeben. Die Auftraggeber behalten sich vor, einen Nachweis für den Versicherungsschutz in Gestalt der betreffenden Versicherungspolice oder einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers anzufordern.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft muss einen (Gesamt-) Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren in Höhe von durchschnittlich mindestens EUR 900.000,00 (netto) gemacht haben. Es ist die Erklärung zum Umsatz gem. dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt abzugeben.
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren einen auftragsspezifischen Gesamtumsatz in Höhe von durchschnittlich mindestens EUR 900.000,00 (netto) gemacht haben. Es ist die Erklärung zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages gem. dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt abzugeben.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Nachweis über mindestens drei geeignete, d.h. vergleichbare, Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Lieferleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers nebst Benennung eines Ansprechpartners und dessen aktuellen Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) sowie einer Beschreibung des Auftragsgegenstandes unter Verwendung dieses Formblattes. Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Eine der drei Referenzen muss die Versorgung des Labors eines Universitätsklinikums betreffen. Dies ist nicht nur dann anzunehmen, wenn das Labor unmittelbar von dem Universitätsklinikum betrieben wird, sondern auch dann, wenn das Labor – wie einer der hiesigen Auftraggeber – als Labordienstleister nahezu sämtliche Laborleistungen für das Universitätsklinikum erbringt. Die hiesigen Auftraggeber können ebenfalls als Referenzgeber fungieren. Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzanforderungen auch durch Kontaktaufnahme zum jeweils betreffenden Referenzgeber zu verifizieren. Die vom Bieter benannten Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein, jedoch eine bereits erbrachte Laufzeit von mindestens 12 Monaten aufweisen. Die Auftragssumme / der Auftragswert je Referenz kann auch über Angaben wie „</> [Wert] EUR“ angegeben werden. Es muss in jedem Fall ein tragfähiger Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung möglich sein.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Erfüllung qualitativer Merkmale. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Im Zuge der Vergabe wird ein Gerätewechselkonzept gefordert. Die Bewertung der Gerätewechselkonzepte erfolgt auf Grundlage der Bieterangaben in dem zur Verfügung gestellten Formular und einer transparenten Benotungssystematik, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen ist.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Preis - Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 12/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Bieter haben sich für den Fall der Zuschlagserteilung zur Einhaltung der Ausführungsbedingungen gem. BVB Mindeststundenentgelt, BVB Frauenförderung einschl. Eigenerklärung, BVB Verhinderung von Benachteiligungen und BVB Kontrollen und Sanktionen zu verpflichten, welche neben den übrigen den Vergabeunterlagen zu entnehmenden Vertragsbedingungen verbindlicher Vertragsbestandteil werden.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der vorgenannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Des Weiteren wird auf die zusätzlichen Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. § 160 Abs. 3 S. 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 161 Abs. 1 GWB schriftlich oder elektronisch bei der Vergabekammer einzureichen und zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss gemäß § 161 Abs. 2 GWB die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein elektronisches Dokument ist gemäß § 161 Abs. 3 S. 1 GWB eingegangen, sobald es auf der für den Empfang bestimmten Einrichtung der Vergabekammer gespeichert ist.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH
Organisation receiving requests to participate: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Labor Berlin - Charité Vivantes GmbH
Registration number: 13903
Postal address: Sylter Straße 2
Town: Berlin
Postcode: 13353
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30405026800
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: 8304c8c8-6b94-4e10-b929-ef787de629fe
Postal address: Martin-Luther-Straße 105
Town: Berlin
Postcode: 10820
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 3090138316
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 10c5eb36-82fe-47ce-96ab-7ccfa5e631c2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/08/2026 14:20:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 593860-2026
OJ S issue number: 166/2026
Publication date: 28/08/2026