594247-2020 - ResultSee the notice on TED website 
594247-2020 - ResultRomania-Bucharest: IT services: consulting, software development, Internet and support
OJ S 240/2020 09/12/2020
Contract award notice
Services
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU
Section I: Contracting authority
I.1.
Name and addresses
Official name: Regia Autonomă Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat București
Official name: Regia Autonomă Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat București
National registration number: RO 2351555
Postal address: Str. Dramaturg Jean Baptiste Molière nr. 6-8
Town: Bucureşti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 011964
Country: Romania
Contact person: Str. Dramaturg Jean Baptiste Molière nr. 6-8
E-mail: raappsromania@yahoo.com
Telephone: +40 212080414
Fax: +40 212080403
Internet address(es):
Main address: https://www.apps.ro/
I.4.
Type of the contracting authority
Other type: Regie autonomă
Other type: Regie autonomă
I.5.
Main activity
Other activity: Administrarea imobilelor pe bază de comision sau c
Other activity: Administrarea imobilelor pe bază de comision sau c
Section II: Object
II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Asigurarea continuității activității de emitere a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare și autorizațiilor provizorii de circulație
II.1.2.
Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3.
Type of contract
Services
Services
II.1.4.
Short description
Asigurarea continuitatii activitatii de emitere a documentelor prin furnizarea de catre Canadian Bank Note Company Limited (CBN) a unei solutii integrate pentru functionarea si modernizarea Sistemului National de Emitere a Permiselor de Conducere a Certificatelor de Inmatriculare si a Autorizatiilor Provizorii de Circulatie solicitate de Ministerul Afacerilor Interne – Directia regim permise de conducere si inmatriculare a vehiculelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 69 292 500,00 USD
Value excluding VAT: 69 292 500,00 USD
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance:
Sediul MAI – DRPCIV, Soseaua Pipera nr. 49, sector 2, Bucuresti.
II.2.4.
Description of the procurement
Asigurarea continuitatii activitatii de emitere a documentelor prin furnizarea de catre Canadian Bank Note Company Limited (CBN) a unei solutii integrate, pentru functionarea si modernizarea Sistemului National de Emitere a Permiselor de Conducere, a Certificatelor de Inmatriculare si Autorizatiilor Provizorii de Circulatie solicitate de MAI – DRPCIV, compusa din urmatoarele:
— furnizarea blanchetelor necesare pentru emiterea permiselor de conducere, certificatelor de inmatriculare, autorizatiilor provizorii de circulatie a autovehiculelor;Implementarea in SNE a proiectelor/aplicatiilor noi, inclusiv echipamentelor, consumabilelor si pieselor de schimb aferente;
— asigurarea serviciilor de mentenanta si suport pentru SNE pentru echipamentele existente si pentru cele contractate prin prezentul;
— furnizarea de echipamente noi si piese de schimb necesare pentru functionarea optima a SNE;
— furnizarea de consumabile pentru functionarea SNE;
— instruirea personalului R.A. APPS.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: P (componenta tehnica) = P1 + P2. P1 = manager de proiect – experienta similara: zero-doi ani experienta 0 pct.; doi-cinci ani experienta 20 pct.; > cinci ani experienta 30 pct. P2 = personal implicat in desfasurarea activitatii specific contractului: sase-10 persoane 10 pct.; 10-30 de persoane 20 pct.; > 30 de persoane 30 pct. / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.11.
Information about options
Options: no
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information
Section IV: Procedure
IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
- No tenders or no suitable tenders/requests to participate in response to restricted procedure
- The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
- protection of exclusive rights, including intellectual property rights
Explanation:
Contractul incheiat a avut in vedere continuarea activitatii de emitere pentru permise de conducere, certificate de inmatriculare si autorizatii provizorii de circulatie in contextul detinerii de catre Canadian Bank Note Company Limited (CBN) a 4 (patru) certificate de inregistrare a dreptului de autor/ copyright, respectiv pentru Sistemul National de Emitere, pentru Permisul de conducere, pentru Certificatul de inmatriculare si pentru Autorizatia provizorie de circulatie, respectiv un drept exclusiv de proprietate intelectuala asupra soft-ului acestuia – intreg sistemul de emitere fiind dezvoltat/proiectat si implementat de catre CBN. Pentru stabilirea procedurii de achizitie „Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare ” si incheierea unui „Contract de servicii” avand ca obiect „Asigurarea continuitatii activitatii de emitere a documentelor prin furnizarea de catre Canadian Bank Note Company Limited (CBN) a unei solutii integrate pentru functionarea si modernizarea Sistemului National de Emitere a Permiselor de Conducere a Certificatelor de Inmatriculare si a Autorizatiilor Provizorii de Circulatie solicitate de Ministerul Afacerilor Interne – Directia Regim Permise de Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor”, s-au avut in vedere si urmatoarele aspecte:
(a) Nucleul de baza al Sistemului National de Emitere este dat de proiectele/aplicatiile care sunt concepute si integrate de CBN. Pentru fiecare dintre proiecte/aplicatii informatice dezvoltate pana in anul 2017, CBN detine codul sursa al acestora (aproximativ 95 % din Sistemul National de Emitere);
(b) Pentru aplicatiile detinute cu drept de autor de CBN, R.A. APPS, a primit o licenta temporara, libera de redeventa, netransferabila, necesionabila, nesublicentiabila in scopul unic de emitere a documentelor pe teritoriul Romaniei;
(c) Obligativitatea asigurarii cerintelor de interoperabilitate in ceea ce priveste punerea la dispozitie a echipamentelor, pieselor de schimb si a consumabilelor, a serviciilor de montaj, integrare in sistem, probe, monitorizare si in mod special conditia de compatibilitate cu echipamentele existente in sistem – conditie care in mod normal poate fi asigurata doar de integratorul sistemului, respectiv CBN;
(d) Asigurarea in timp optim si in conditii de interoperabilitate, pentru cele 1 800 de echipamente amplasate in cele 42 de judete ale tarii, respectiv 41 de locatii ale Serviciilor Publice Comunitare, 51 de locatii ale pol [...] detalii pe www.e-licitatie.ro
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
Section V: Award of contract
Contract No: 7706
Title:
Asigurarea continuității activității de emitere a permiselor de conducere, a certificatelor de înmatriculare și autorizațiilor provizorii de circulație
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
15/06/2020
15/06/2020
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 0
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 1
Number of tenders received by electronic means: 0
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Canadian Bank Note Company Limited
Official name: Canadian Bank Note Company Limited
National registration number: 1942106
Postal address: 145 Richmond Road, Ottawa, Ontario
Town: Ottawa
NUTS code: 00 Other or Not Specified
Country: Canada
E-mail: headoffice@cbnco.com
Telephone: +1 6137223421
Internet address: www.cbnco.com
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 69 292 500,00 USD
Total value of the contract/lot: 69 292 500,00 USD
V.2.5.
Information about subcontracting
Section VI: Complementary information
VI.3.
Additional information
Aceasta achizitie va fi recuperata din pretul documentelor achitat de cetatean pentru eliberarea fiecarui document in parte. Plata documentelor catre furnizor se efectueaza ulterior incasarii contravalorii acestora de catre R.A. APPS.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucureşti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
04/12/2020
04/12/2020