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      <cbc:Name languageID="DEU">Implementierung und Betrieb einer HR-Software für die Berliner Bäder-Betriebe </cbc:Name>
      <cbc:Description languageID="DEU">Implementierung und Betrieb einer HR-Software für die Berliner Bäder-Betriebe</cbc:Description>
      <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
      <cbc:Note languageID="DEU">Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind über die Vergabeplattform der Vergabekooperation Berlin an den Auftraggeber zu richten.

Eine mündliche beziehungsweise fernmündliche Kontaktaufnahme ist gem. § 9 Abs. 2 VgV nicht zulässig und wird nicht beantwortet.</cbc:Note>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">(a) Handelsregisterauszug
Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist sein darf.

(b) Alternativer Nachweis
Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte (im Falle einer Eignungsleihe, s. dazu in Ziffer 11.6) nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise. Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">(a) Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung  

(b) Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist (2021, 2022, 2023) 

Mindestanforderungen:
(a) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Die Deckungssumme der Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung muss je Schadenfall für Personenschäden 1.000.000 Euro und für sonstige Schäden
(Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000 Euro betragen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr (= Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahrs) muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis der bzw. die Erklärung zur Haftpflichtversicherung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Gleiches gilt für Dritte mit Eignungsleihe.

(b) Umsatz
Hinsichtlich des Umsatzes des hier zu vergebenden Tätigkeitsbereiches wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den letzten abgeschlossenen drei
Geschäftsjahren von jeweils 1 Mio. € gefordert. Die geforderten Angaben sind gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 letzter Hs. VgV zu tätigen, sofern entsprechende Angaben verfügbar
sind.</cbc:Description>
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                        <cbc:Description languageID="DEU">(a) Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Aufträge in Form einer Liste der in den letzten fünf Jahren seit Datum der Veröffentlichung der
Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten
Empfängers (Der Auftraggeber weist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV ausdrücklich darauf hin, dass er mithin auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigen wird, die mehr als fünf Jahre zurückliegen.)

(b) Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl
Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023) insgesamt und in Bezug auf den Tätigkeitsbereich des Auftrags (HR-Softwareprojekte inkl. Implementierung, Betriebs- und Supportleistungen,  Anwendungsbetreuung) ersichtlich ist.

(c) Unterauftragsvergabe
Angabe, welche Teile des Auftrags der Wirtschaftsteilnehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, sofern bereits eine derartige Aussage möglich ist.

Mindestanforderungen:
(a) Referenzen
Es wird der Nachweis von Erfahrungen im Bereich der hier zu vergebenden Leistun- gen durch Angabe von mindestens drei (3) entsprechenden in den letzten fünf (5) Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist ausgeführten Referenzaufträgen gefordert, die nach Art, Umfang und Schwierigkeit mit den in Informationsmemo- randums und Leistungsbeschreibung beschriebenen Merkmalen der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Für die Begrenzung der Anzahl der Bewerber (Ziffer 12 des Informationsmemo- randums) werden nur die Referenzprojekte 1-3 bewertet.
Für die Wertungsreferenzen (Nr. 1-3) gelten folgende Mindestanforderungen:
- Mindestens ein Referenzprojekt muss aus dem Bereich der öffentlichen Hand stammen. 
- Bei mindestens einer Referenz muss der Referenzeigner Auftragnehmer mit 
  Gesamtverantwortung gewesen sein. 
- Mindestens in einem Referenzprojekt muss die HR-Software an ein Gehaltsabrechnungssystem angebunden worden sein. 
Mindestanforderungen pro Referenz 
- Das Referenzprojekt umfasst ein Mindestprojektvolumen in Höhe von 250.000 Euro 
  über die gesamte Laufzeit. 
- Das Referenzprojekt beinhaltet mindestens 500 aktive Personalstammdatensätze. 
- Das Referenzprojekt endete nach dem April 2019 oder dauert noch an.  
- Das Referenzprojekt hat eine Vertragslaufzeit von mindestens 24 Monaten. Diese 
   Mindestlaufzeit bezieht sich auf den Vertrag insgesamt und nicht auf dessen 
   einzelne Abschnitte (z.B. Einführung, Produktivsetzung, Pflege).  
- Gegenstand des Referenzprojekts war / ist mindestens die Implementierung und die 
   Bereitstellung einer HR-Software als Software-as-a-Service inkl. Betriebsleistungen 
   sowie die Erbringung von Service- und Pflegeleistungen für die HR-Software. Diese 
   Mindestanforderung kann im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder durch  
   Eignungsleihe erfüllt werden, soll sich für die Teilleistungen auf dieselbe Referenz   
   des gleichen Referenzgebers beziehen.  

(b) Verfügbarkeitserklärung für Fachkräfte und technischer Stellen mit direktem Kundenkontakt
Eigenerklärung darüber, dass im Zuschlagsfall für die Vertragslaufzeit ausreichend deutschsprachige (mind. C1 gem. Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) Mitarbeiter im zuständigen Geschäftsfeld / Unternehmensbereich mit direktem Kundenkontakt für die Bereiche Betrieb, Pflege/Support und technische Beratung zur Verfügung stehen werden.

(c) Verfügbarkeitserklärung für Experten in den Schwerpunktbereichen der ausgeschriebenen Leistungen
Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber selbst mindestens über fünf deutschsprachige (mind. C1 gem. Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen) Experten in den Schwerpunktbereich der ausgeschriebenen Leistungen
beschäftigt.

(d) Eigenerklärung oder Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach ISO 9001
Eigenerklärung zum Bestehen eines Qualitätsmanagementsystems oder Vor-lage eines Nachweises einer Zertifizierung durch akkreditierte Stellen nach ISO 9001 (Bescheinigung einer unabhängigen Stelle in Kopie). Alternativ kann der Bewerber nachweisen, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen. Die Darstellung eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems muss zumindest in seiner Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der ISO 9001 dargestellt sein (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).

(e) Eigenerklärung oder Nachweis eines Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 für den Rechenzentrumsbetrieb
Eigenerklärung zum Bestehen oder Nichtbestehen eines zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO 27001 für den Rechenzentrumsbetrieb und ggf. Nachweis durch Vorlage der Bescheinigung der akkreditierten Stelle in Kopie.

(f) Eigenerklärung oder Nachweis eines ITServicemanagementsystems nach ISO 20000-1
Eigenerklärung zum Bestehen oder Nichtbestehen eines zertifizierten IT-Servicemanagementsystems gemäß ISO 20000-1 und ggf. Nachweis durch Vorlage der Bescheinigung der akkreditierten Stelle in Kopie. Alternativ kann der Bewerber nachweisen, dass die vorgeschlagenen IT-Serviceleistungen den geforderten Normen entsprechen. Die Darstellung von vergleichbaren IT-Serviceleistungen muss zumindest in ihrer Grundstruktur gemäß den Hauptkapiteln der ISO 20000-1 dargestellt sein (Beschreibung mit max. 3 DIN A4 Seiten beifügen).</cbc:Description>
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                  <cbc:Name languageID="DEU">Ermittelte Leistungspunktzahl gemäß Kriterienkatalog Vergabeunterlagen Angebotsphase</cbc:Name>
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                  <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
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         <cac:AppealTerms>
            <cac:PresentationPeriod>
               <cbc:Description languageID="DEU">Rügen wegen erkannter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der unter Ziffer 2 genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB.

Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.</cbc:Description>
            </cac:PresentationPeriod>
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         <cac:InvitationSubmissionPeriod>
            <cbc:StartDate>2024-11-18+01:00</cbc:StartDate>
         </cac:InvitationSubmissionPeriod>
         <cac:ParticipationRequestReceptionPeriod>
            <cbc:EndDate>2024-11-04+01:00</cbc:EndDate>
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         <cac:ContractingSystem>
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            <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="dps-usage">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
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      </cac:TenderingProcess>
      <cac:ProcurementProject>
         <cbc:ID>LOT-0000</cbc:ID>
         <cbc:Name languageID="DEU">Implementierung und Betrieb einer HR-Software für die Berliner Bäder-Betriebe </cbc:Name>
         <cbc:Description languageID="DEU">Leistungsgegenstand ist die Implementierung sowie der Betrieb  (Software-as-Service) einer HR-Software für die Berliner Bäder-Betriebe.
Die maximale Laufzeit für den Betrieb der HR-Software beträgt 72 Monate.</cbc:Description>
         <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
         <cbc:Note languageID="DEU">Begrenzung der Anzahl der Bewerber:
Der Auftraggeber begrenzt die Zahl der geeigneten Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebots aufgefordert werden, sofern genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen. Der Auftraggeber plant, mindestens zwei, maximal fünf Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. Sofern die Zahl geeigneter Bewerber unter dieser Mindestzahl liegt, behält sich der Auftraggeber vor, das Verfahren fortzuführen, indem er den oder die Bewerber einlädt, die über die geforderte Eignung verfügen. Andere Wirtschaftsteilnehmer, die sich nicht um die Teilnahme beworben haben, oder Bewerber, die nicht über die geforderte Eignung verfügen, werden gem. § 51 Abs. 3 S. 3 VgV nicht zum Verfahren zugelassen.
Der Auftraggeber gibt nachfolgend die vorgesehenen objektiven und nichtdiskriminierenden Eignungskriterien für die Begrenzung der einzuladenden Bewerber an.
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bewertung des spezifischen Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist, der über
die Mindestanforderung hinausgeht (maximal 5 Punkte)
-Technische Leistungsfähigkeit: Vergleichbarkeit der Referenzen über ausgeführte Aufträge in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist mit der hier zu vergebenden Leistung (maximal 45 Punkte)
Für die Begrenzung der Anzahl der Bewerber werden die Referenzprojekte 1-3 bewertet. Soweit eine der vorgelegten Referenzen 1 bis 3 die Mindestanforderungen nicht erfüllt, wird diese nicht gewertet. Zur Wertung kommt dann die durch den
Bewerber nächsthöher nummerierte Referenz. 
Weitere Details können dem Informationsmemorandum entnommen werden.

Zuschlagskriterien:
Der Zuschlag erfolgt auf Basis des Entscheidungskriteriums Gesamtsumme der Leistungspunkte. Vorher werden die wirtschaftlichsten Angebote ermittelt, für welche der Gesamtpreis für alle angebotenen Leistungen sowie der Grad der Leistungserfüllung maßgeblich sind.
Die Bewertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode entsprechend der UfAB (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen). Dazu erfolgt die Ermittlung der Leistungspunkte pro B-Kriterium durch Multiplikation der vergebenen Bewertungspunkte mit den Gewichtungspunkten. Dies schließt auch die Bewertung der Bieterpräsentation mit ein.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt in Anlehnung an die "Erweiterte Richtwertemethode" nach UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen, Version 2018).  Auf Basis der festgestellten Leistungspunkte und des feststehenden Angebotspreises werden in einem ersten Schritt die Kennzahlen für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt.
In einem zweiten Schritt wird ein Schwankungsbereich für Angebote definiert, deren Kennzahl ''Z'' maximal 12% unterhalb der Kennzahl des führenden Angebotes liegen. Angebote unterhalb dieses Schwankungsbereiches finden keine Berücksichtigung mehr. In einem dritten Schritt werden die innerhalb des Schwankungsbereiches liegenden Angebote anhand des Entscheidungskriteriums Gesamtsumme der Leistungspunkte bewertet und das Gewinnerangebot ermittelt.

Ergänzend gelten die Bedingungen des Informationsmemorandums.</cbc:Note>
         <cbc:SMESuitableIndicator>false</cbc:SMESuitableIndicator>
         <cac:ProcurementAdditionalType>
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         </cac:MainCommodityClassification>
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               <cbc:StreetName>Sachsendamm 61</cbc:StreetName>
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                  <cbc:Description languageID="DEU">Die feste Vertragslaufzeit von 12 Monaten für  den fortdauernden Betrieb des HR-Systems als  Software-as-a-Service kann durch den Auftraggeber optional 5 x um jeweils 12 Monate verlängert werden.</cbc:Description>
               </cac:Period>
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      </cac:ProcurementProject>
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