1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Brussels Airport Company nv
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dienstencontract voor het uitvoeren van 1ste en 2de lijn onderhoudsactiviteiten op veiligheidsscreening apparatuur te Brussels Airport
Description: Raamovereenkomst met een basisduurtijd van 5 jaar, en eenmaal verlengbaar met 2 jaar en een tweede maal verlengbaar met 1 jaar, inzake het beheer van veiligheidsscreening apparatuur zijnde voornamelijk het volgende: • Een 24/7 aanwezigheid op de site verzekeren om onmiddellijke eerstelijnsinterventies mogelijk te maken. • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud zoals aan ETD-, LED-, WTMD- en SAMD-veiligheidsscreening apparatuur (eerste en tweede lijn). • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan röntgenscanners voor personeels- en passagiersbagage (eerste en tweede lijn). • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan röntgenscanners voor Out of Gauge (OOG) bagage (eerste en tweede lijn). • Het uitvoeren van interventies op HBS-röntgenscanners en het centrale matrixsysteem (eerste lijn). • Het beheren van de voorraad reserveonderdelen die eigendom zijn van Brussels Airport Company (BAC). • Het beheren van de voorraad operationele verbruiksgoederen die eigendom zijn van BAC. • Het uitvoeren van eerste- en tweedelijnsinterventies op alle security screening-gerelateerde veldhardware (werkstations, operatorstations voor zowel HBS als remote screening) binnen het domein van System Engineering.
Procedure identifier: 7cc8b52f-09fa-4097-b691-ef2f7440f0ca
Internal identifier: BAC/2026/062
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Additional classification (cpv): 50413000 Repair and maintenance services of checking apparatus, 34960000 Airport equipment, 50421200 Repair and maintenance services of X-ray equipment, 35121000 Security equipment, 35124000 Metal detectors, 51221000 Installation services of automatic airport check-in devices, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations, 38546100 Bomb detectors, 38581000 Baggage-scanning equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: BAC/2026/062 - 1
Description: Raamovereenkomst met een basisduurtijd van 5 jaar, en eenmaal verlengbaar met 2 jaar en een tweede maal verlengbaar met 1 jaar, inzake het beheer van veiligheidsscreening apparatuur zijnde voornamelijk het volgende: • Een 24/7 aanwezigheid op de site verzekeren om onmiddellijke eerstelijnsinterventies mogelijk te maken. • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud zoals aan ETD-, LED-, WTMD- en SAMD-veiligheidsscreening apparatuur (eerste en tweede lijn). • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan röntgenscanners voor personeels- en passagiersbagage (eerste en tweede lijn). • Het plannen en uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan röntgenscanners voor Out of Gauge (OOG) bagage (eerste en tweede lijn). • Het uitvoeren van interventies op HBS-röntgenscanners en het centrale matrixsysteem (eerste lijn). • Het beheren van de voorraad reserveonderdelen die eigendom zijn van Brussels Airport Company (BAC). • Het beheren van de voorraad operationele verbruiksgoederen die eigendom zijn van BAC. • Het uitvoeren van eerste- en tweedelijnsinterventies op alle security screening-gerelateerde veldhardware (werkstations, operatorstations voor zowel HBS als remote screening) binnen het domein van System Engineering.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Additional classification (cpv): 50413000 Repair and maintenance services of checking apparatus, 34960000 Airport equipment, 50421200 Repair and maintenance services of X-ray equipment, 35121000 Security equipment, 35124000 Metal detectors, 51221000 Installation services of automatic airport check-in devices, 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations, 38546100 Bomb detectors, 38581000 Baggage-scanning equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Zaventem
Postcode: 1930
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Luchthaven, Brussel-Nationaal
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Eenmaal verlengbaar met 2 jaar en een tweede maal verlengbaar met 1 jaar.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch, French, English
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: De verlangde borgsommen en waarborgen worden vastgelegd in het bestek dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Deadline for receipt of requests to participate: 22/09/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Financial arrangement: Zie bestek dat in een latere fase aan de geselecteerde kandidaten zal worden overgemaakt.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Review organisation: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Information about review deadlines: Indien u niet akkoord kan gaan met de beslissing, kan u hiertegen beroep aantekenen bij de bevoegde verhaalinstantie, overeenkomstig met de artikelen 14, 15, 23 en 24 van de Wet van 17 juni 2013. De bevoegde beroepsinstantie is de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel. Vorderingen tot schorsing van deze beslissing dienen ingesteld te worden binnen de 15 kalenderdagen en vorderingen tot vernietiging van deze beslissing binnen de 60 kalenderdagen telkens te rekenen vanaf de dag van verzending van het schrijven.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Brussels Airport Company nv
Organisation providing offline access to the procurement documents: Brussels Airport Company nv
Organisation receiving requests to participate: Brussels Airport Company nv
Organisation processing tenders: Brussels Airport Company nv
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Brussels Airport Company nv
Registration number: 0890082292_1486
Postal address: Luchthaven Brussel-Nationaal, Gebouw 1M (Compass)
Town: Zaventem
Postcode: 1930
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Telephone: +32 27534500
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel (vernietigingsprocedure); Voorzitter van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank (schorsingsprocedure)
Registration number: 0248012469
Postal address: Waterloolaan 70
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: 025577635
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Notice identifier/version: 8091fe16-e5bb-4ab7-972a-edc4e2ff01be - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 27/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 27/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 594610-2026
OJ S issue number: 166/2026
Publication date: 28/08/2026