1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Technisches Betriebszentrum AöR
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Environmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Klärwerk, Neubau eines Labor- und Werkstattgebäudes, Laborplanung
Description: Das TBZ Flensburg AöR betreibt am Standort Kielseng 17 eine Kläranlage mit 225.000 EWG. Das zentrale Klärwerkslabor soll komplett neu eingerichtet werden. Dies soll in einem Gebäude erfolgen das neu errichtet wird. Für den Bauplatz muss ein derzeit als Werkstatt genutztes abgängiges Bestandgebäude abgerissen werden. Der Neubau soll neben den Flächen für das Klärwerkslabor auch wieder Werkstattflächen enthalten.
Procedure identifier: 767ff035-2684-40f2-b4b1-2937cc804e32
Internal identifier: 160/2026
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71330000 Miscellaneous engineering services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Kielseng 17
Town: Flensburg
Postcode: 24937
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBM85K#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Klärwerk, Neubau eines Labor- und Werkstattgebäudes, Laborplanung
Description: Benötigt werden alle für die Umsetzung der Baumaßnahme jetzt noch die erforderlichen Leistungen der Laborplanung. Einzelne Leistungsteile, insbesondere eine Machbarkeitsstudie, liegen bereits vor. Der Beginn der Leistung ist direkt nach Auftragserteilung vorgesehen.
Internal identifier: 160/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71330000 Miscellaneous engineering services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Kielseng 17
Town: Flensburg
Postcode: 24937
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 30/11/2026
Duration end date: 31/03/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zugelassen werden nur Bewerber, die Laborplaner sind und nachweisen können, dass sie bereits erfolgreich Laborplanungen realisiert haben.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Bewertet werden bis zu 2 vom Bewerber ausgewählte und formlos beschriebene Referenzprojekte, die ab dem 01.01.2022 mit der Leistungsphase 8 nach HOAI abgeschlossen wurden, daraufhin, inwieweit aus diesen Projekten bzw. den Projektbeschreibungen beim Bieter vorhandene Erfahrungen bei der Umsetzung von ähnlichen Bauprojekten erkennbar werden. Insgesamt können hier 5 Punkte erreicht werden. Die Maximale Punktzahl erreichen Bewerber, die Referenzen für Bauprojekte mit vergleichbarer Größe, vergleichbaren Bauaufgaben und einem vergleichbaren Leistungsbild nachweisen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (points, exact): 5,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis/Honorar
Description: Gesamthonorar für die zur Realisierung des Bauwerks noch erforderlichen Leistungsphasen der HOAI bei Architektenleistungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Organisation und Teamqualität
Description: Bewertung des aus der benannten Projektleitung, der stellvertretenden Projektleitung und den Fachplaner bestehenden Projektteams.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Kundenorientierung
Description: Darstellung von Besprechungskultur, Erreichbarkeit und Projektkommunikation.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Planungsqualität
Description: Darstellung der Herangehensweise an die konkrete Planungsaufgabe.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 21/09/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 09/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 29/09/2026 08:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Bauherr behält sich vor, fehlende Unterlagen nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und dem Auftraggeber ein Ansprechpartner benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Information about review deadlines: Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der unter in der Auftragsbekanntmachung genannten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Organisation receiving requests to participate: Technisches Betriebszentrum AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Technisches Betriebszentrum AöR
Registration number: DE814186053
Postal address: Schleswiger Straße 76
Town: Flensburg
Postcode: 24941
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
Telephone: +49 461-858000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Flensburg - Zentrale Vergabestelle
Registration number: 01001-0000-37
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Flensburg
Postcode: 24937
Country subdivision (NUTS): Flensburg, Kreisfreie Stadt (DEF01)
Country: Germany
Telephone: +49 461-852933
Fax: +49 461-851893
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registration number: keine Angabe
Postal address: Düsternbrooker Weg 94
Town: Kiel
Postcode: 24105
Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Country: Germany
Telephone: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cb6c12bf-5442-494d-939a-0548f50ce729 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/08/2026 10:14:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 595235-2026
OJ S issue number: 166/2026
Publication date: 28/08/2026