595241-2026 - Competition
Germany – Software programming and consultancy services – Raumbuchungsprogramm für Desksharing
OJ S 166/2026 28/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Chemnitz
Emailzvs@stadt-chemnitz.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRaumbuchungsprogramm für Desksharing
DescriptionRaumbuchungsprogramm für Desksharing
Procedure identifier98baeacd-1e57-4f25-8396-cd60a4abe9bc
Internal identifier17/26/0122
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
TownChemnitz
Postcode09111
Country subdivision (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationAngabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben oder Formblatt Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - Entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" - Oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Nachunternehmen) sind auf gesondertes Verlangen die Un-terlagen/die EEE auch für diese abzugeben Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zustän-diger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifi-kates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden. Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" ist erhältlich: mit den Vergabeunterlagen und beinhaltet Erklärungen über den Umsatz, die Ausführung vergleichbarer Leistungen, die erforderlichen Beschäftigten, die Eintragung in ein Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, das Nichtvorliegen einer schweren Verfehlung, die Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaftsanmeldung und ist bei Bewerberge-meinschaft/ ARGE von jedem Mitglied vorzulegen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV
Corruption§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Participation in a criminal organisation§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching of obligations in the fields of environmental law§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Money laundering or terrorist financing§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Fraud§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Child labour and including other forms of trafficking in human beings§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Insolvency§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching of obligations in the fields of labour law§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Assets being administered by liquidator§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Grave professional misconduct§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Early termination, damages, or other comparable sanctions§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching of obligations in the fields of social law§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching obligation relating to payment of social security contributions§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Business activities are suspended§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching obligation relating to payment of taxes§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsGWB, VgV
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleRaumbuchungsprogramm für Desksharing
DescriptionEs ist beabsichtigt, eine Software zur Arbeitsplatz- und Raumbuchung in den Desksharing-Bereichen der Stadtverwaltung Chemnitz einzuführen. Das System soll eine flexible Konfiguration von buchbaren Ressourcen (Arbeitsplätze, Beratungsräume, ggf. auch Fahrzeuge) unterstützen. Hierbei soll es sich nicht nur um eine Buchungssoftware handeln sondern auch um eine Optimierung von Arbeitsflächen, demnach soll auch eine Auswertungsfunktion zur Verfügung stehen. Insgesamt werden ca. 1.800 ressourcenbasierte Lizenzen benötigt, welche von insgesamt ca. 5.000 Nutzern genutzt werden können. Vorerst werden ca. 420 Lizenzen für das Rollout in den ersten Ämtern mit Desksharing benötigt. Über die nächsten Jahre (bis ca. 2030) werden dann weitere ca. 1.380 Lizenzen benötigt. Dazu kommen das Hosting der Software, die Einrichtung der Software, der Support, Schulungen und ein jährliches Dienstleistungsbudget für evtl. Programmierungen.
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
Options
Description of the optionsDer Vertrag ist unbefristet laut EVB-IT-Cloud-Vertrag. Er verlängert sich immer jeweils um 12 Monate. Er ist durch beide Parteien (Auftragsgeber und Auftragsnehmer) 3 Monate zum Ablauf der 12 Monate kündbar.
5.1.2.
Place of performance
TownChemnitz
Postcode09111
Country subdivision (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Other durationUnlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationHinweis: Angebote dürfen ausschließlich elektronisch über https://www.evergabe.de eingereicht werden. Beachten Sie bitte die Ausschlussfrist für Bewerberfragen in den Vergabeunterlagen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionfür mindestens 3 vergleichbare Leistungen jeweils An-gabe von Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum (bei Bie-tergemeinschaft/ ARGE gemeinsam)
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameTechnischer Wert
DescriptionTechnischer Wert
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1a03c681a6f-4424af0d1c2efa74
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid34 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationFehlende Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening
Opening date30/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceStadt Chemnitz Rechts- und Ordnungsamt Zentrale Vergabestelle Friedensplatz 1 09111 Chemnitz
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Information about review deadlines: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Chemnitz
Organisation receiving requests to participateStadt Chemnitz
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameStadt Chemnitz
Registration numberDE 140857852
Postal addressMarkt 1
TownChemnitz
Postcode09111
Country subdivision (NUTS)Chemnitz, Kreisfreie Stadt (DED41)
CountryGermany
Contact pointRechts- und Ordnungsamt, Zentrale Vergabestelle
Emailzvs@stadt-chemnitz.de
Telephone+49 371488-3081
Internet addresshttps://www.chemnitz.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Registration numberDE 287064009
Postal addressBraustraße 2
TownLeipzig
Postcode04107
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
Emailvergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone+49 341 9773800
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version9cda4751-1003-4cb5-a1e1-52ad854614e4  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date27/08/2026 06:20:03 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number595241-2026
OJ S issue number166/2026
Publication date28/08/2026