595300-2026 - Competition
Netherlands – IT services: consulting, software development, Internet and support – Awareness tool gegevensbescherming
OJ S 166/2026 28/08/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Staatsbosbeheer
Email: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Awareness tool gegevensbescherming
Description: Awareness tool gegevensbescherming: De inschrijver levert: - Implementatie: in ieder geval is inbegrepen advies, begeleiding, initiële inrichting en koppeling met SSO (SingleSignOn). - een platform met een doorlopend, actueel en modulair aanbod (informatiebeveiliging, privacy, AI en Wpg), Nederlandstalig, modules van maximaal 15 minuten; - mogelijkheid tot differentiatie naar doelgroepen, passend bij werk en risico's; - doorlopende actualisering op nieuwe dreigingen en wet- en regelgeving, met herkenbare praktijkcasussen; - een rapportage- en monitoringfunctie voor leidinggevenden; - inrichting, beheer en ondersteuning gedurende de looptijd; - een SLA. 1750 accounts (geraamde waarde gaat over 8 jaar)
Procedure identifier: cd6b1dbf-cd34-4b51-818f-f5b5ddc46210
Internal identifier: P26-13
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Amersfoort
2.1.4.
General information
Additional information: Zie toelichting.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Awareness tool gegevensbescherming
Description: Awareness tool gegevensbescherming: De inschrijver levert: - Implementatie: in ieder geval is inbegrepen advies, begeleiding, initiële inrichting en koppeling met SSO (SingleSignOn). - een platform met een doorlopend, actueel en modulair aanbod (informatiebeveiliging, privacy, AI en Wpg), Nederlandstalig, modules van maximaal 15 minuten; - mogelijkheid tot differentiatie naar doelgroepen, passend bij werk en risico's; - doorlopende actualisering op nieuwe dreigingen en wet- en regelgeving, met herkenbare praktijkcasussen; - een rapportage- en monitoringfunctie voor leidinggevenden; - inrichting, beheer en ondersteuning gedurende de looptijd; - een SLA. 1750 accounts (geraamde waarde gaat over 8 jaar)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Amersfoort
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: max Verlenging 3 x 2 jaar
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: zie leidraad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 75
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/09/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437462
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/437462
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 14/10/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Staatsbosbeheer - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Staatsbosbeheer
Organisation providing more information on the review procedures: Staatsbosbeheer
Organisation receiving requests to participate: Staatsbosbeheer
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Staatsbosbeheer
Registration number: 261881072
Postal address: Smallepad 5
Town: Amersfoort
Postcode: 3811 MG
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Sonja van Roeden
Email: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl
Telephone: +31 306926111
Internet address: http://www.staatsbosbeheer.nl
Other contact points: 
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Paleis van Justitie - Prins Clauslaan 60  
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Email: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 166ee6b2-75e3-4bd8-b148-289033487730-01
Main reason for change: Information updated
Description: Geachte geïnteresseerden in deze aanbesteding, Naar aanleiding van de hoeveelheid en de aard van de vragen voor de Nota van inlichtingen heeft Staatsbosbeheer besloten een tweede vragenronde in te stellen. De beantwoording van de 1e nota zal niet vandaag, maar vrijdag 28 augustus gepubliceerd worden. Wij maken u er nadrukkelijk op attent dat deze 2e vragenronde uitsluitend is bestemd voor het stellen van nadere vragen over de antwoorden die zijn gepubliceerd in de 1e Nota van Inlichtingen. Vragen over andere onderdelen van de oorspronkelijke aanbestedingsstukken die niet in de 1e Nota van Inlichtingen aan de orde zijn gekomen, zullen tijdens de tweede vragenronde niet meer in behandeling worden genomen. Wij verzoeken u vriendelijk om bij uw eventuele vragen expliciet te verwijzen naar het betreffende vraagnummer uit de 1e Nota van Inlichtingen. De planning voor deze aanbesteding gaat er als volgt uitzien: Publicatie 1e NvI >> 28 augustus 2026 Uiterlijke ontvangst vragen 2e NvI >> 9 september 2026 Publicatie 2e NvI>> 23 september 2026 Uiterlijke ontvangst van de inschrijvingen>> 14 oktober 2026 om 12:00 uur Beoordelingsperiode>> 14 oktober – 3 november 2026 Publiceren voorlopige gunningsbeslissing>> 4 november 2026 Einde bezwaartermijn>> 24 november 2026 Publiceren definitieve gunning>> 25 november 2026 Met vriendelijke groet, Sonja van Roeden Staatsbosbeheer
Notice information
Notice identifier/version: f9f19351-aa20-4bc2-a247-d12818ec3164  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 26/08/2026 16:01:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 595300-2026
OJ S issue number: 166/2026
Publication date: 28/08/2026