595992-2023 - ResultRomania-București: Guard services
OJ S 190/2023 03/10/2023
Contract award notice – utilities
Services
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1.
Name and addresses
Official name: METROREX S.A.
National registration number: RO 13863739
Postal address: Strada: Golescu Dinicu, nr. 38
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 010873
Country: Romania
Contact person: Lorena Petruța Hropaciov
E-mail: lorena.hropaciov@metrorex.ro
Telephone: +40 213193601/5459
Fax: +40 0213125149
Internet address(es):
Main address: www.metrorex.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.6.
Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Servicii de pază la METROREX S.A. pentru o perioadă de 36 de luni
Reference number: 13863739_2023_PAAPD1384533
II.1.2.
Main CPV code
79713000 Guard services
II.1.3.
Type of contract
Services
II.1.4.
Short description
Servicii de pază la METROREX S.A. pentru o perioadă de 36 de luni, pentru un număr de 8.295.336 ore.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20
Entitatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi dinainte de data limita de depunere a ofertelor.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 181 584 905,04 RON
II.2.
Description
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO321 Bucureşti
Main site or place of performance: Locul principal de prestare Bucuresti – locatiile Metrorex conform caietului de sarcini
II.2.4.
Description of the procurement
Detalierea privind obiectul contractului:
Se va incheia un contract având ca obiect achiziţia serviciilor de pază, intervenţie şi transport valori prin societăţi specializate pentru staţiile, trenurile, depourile şi obiectivele din reţeaua metroului, pentru o perioadă de 36 de luni, pentru un număr de 8.295.336 ore.
Conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, H.G. nr. 301/11.04.2012 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 şi a Legii nr. 40/2010 privind modificarea şi completarea Legii nr. 333/2003, serviciile de pază sunt activităţi desfăşurate prin forţe şi mijloace specifice, în scopul asigurării siguranţei obiectivelor, bunurilor şi valorilor împotriva oricăror acţiuni ilicite care lezează dreptul de proprietate, existenţa materială a acestora, precum şi a protejării persoanelor împotriva oricăror acte ostile care le pot periclita viaţa, integritatea fizică sau sănătatea.
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: 3. Timpul de intervenție angajat prin ofertă / Weighting: 5
Quality criterion - Name: 2. Experiența profesională specifică a personalului cheie propus de ofertant / Weighting: 10
Price - Weighting: 85
II.2.11.
Information about options
Options: yes
Description of options:
Contractul poate fi modificat conform prevederilor art. 236 din Legea nr. 99/2016 cu modificările și completările ulterioare, corespunzător modificărilor intervenite la nivelul necesității Achizitorului, prin suplimentarea cantitatilor de servicii cu un procent de maxim 3 % din cantitatea totală prevăzută pentru perioada contractuală, respectiv 248.860,08 ore, cu utilizarea preţurilor unitare prezentate în Propunerea financiară.
In situatia in care Achizitorul doreste sa aplice optiunea de suplimentare pe parcursul derularii contractului, acesta va notifica in scris Prestatorul (se vor transmite toate elementele care fac obiectul suplimentarii: cantitate, locatie, etc.), iar acesta îi va raspune Achizitorului in termen de maxim 5 zile. In situatia in care organizarea pentru prestarea serviciilor suplimentare necesita mai mult de 5 zile lucratoare de la data notificarii, Prestatorul va comunica Achizitorului termenul in care sunt indeplinite conditiile pentru inceperea prestarii serviciilor ce fac obiectul suplimentarii.
Notă: Valoarea estimată aferentă cantităților suplimentate cu un procent de 3% din cantitatea totală de servicii este 191.389.992,20 lei (pentru un număr total de 8.544.196,08 ore). Contractul se va încheia pe cantitatea aferenta pentru 36 de luni, respectiv pentru un număr de 8.295.336 ore. (specificată în cadrul capitolului 2 din caietul de sarcini – conform calculelor prezentate în Anexa 1 la caietul de sarcini).
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14.
Additional information

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2023/S 042-124787
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

Contract No: 107
Title:
Servicii de pază la METROREX S.A. pentru o perioadă de 36 de luni
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
27/09/2023
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 5
Number of tenders received from SMEs: 5
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: SENZOR GUARD SECURITY
National registration number: 24693419
Postal address: Strada Lacul Tei, Nr. 1bis, Sector: 2
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 020371
Country: Romania
E-mail: senzor_guard@yahoo.com
Telephone: +40 0726278661
Internet address: www.senzorguard.ro
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: AKYLE SECURITY
National registration number: 31662938
Postal address: Strada Orhideelor, Nr. 17 D
Town: Dudu
NUTS code: RO322 Ilfov
Postal code: 077040
Country: Romania
E-mail: akyle.paza@gmail.com
Telephone: +40 722628425
The contractor is an SME: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: TETRA SISTEMS GUARD
National registration number: 38469641
Postal address: Strada SOS. OLTENITEI, Nr. 225A, Sector: 4
Town: Bucuresti
NUTS code: RO321 Bucureşti
Country: Romania
E-mail: office@tetrasistemsguard.ro
Telephone: +40 721961677
The contractor is an SME: yes
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 185 815 526,40 RON
Total value of the contract/lot: 181 584 905,04 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
V.2.6.
Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
1) Ofertantul depune oferta elaborata in conformitate cu informatiile si cerintele prevazute in documentele achizitiei, insotita de garantia de participare la procedura si de documentul unic de achizitie european. Entitatea contractanta accepta la momentul depunerii ofertelor “Documentul unic de achizitie european” (DUAE) integrat în SEAP, care consta intr-o declaratie pe propria raspundere actualizata, ca dovada preliminara in locul certificatelor eliberate de catre autoritatile publice sau de catre terti care confirma ca operatorul economic in cauza indeplineste cerințele din documentația de atribuire.
2) Entitatea contractantă limitează informațiile solicitate la nivelul DUAE la completarea unei singure confirmări, DA sau NU în Secțiunea Criterii de selecție din DUAE – A. INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE, prin care ofertanții confirmă că îndeplinesc cerințele privind criteriile de selecție impuse prin documentația de atribuire [ a se vedea Notificarea ANAP nr. 1/2021 privind posibilitatea de completare a DUAE conferită de Regulamentul de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei din 5 ianuarie 2016 de stabilire a formularului standard pentru documentul european de achiziție unic ].
3) In cazul in care operatorul economic demonstreaza indeplinirea criteriilor referitoare la situatia economica si financiara si la capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea unui tert, DUAE integrat în SEAP include si informatiile solicitate cu privire la tertul sustinator.
4) In cazul in care operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze o parte/parti din contract, DUAE integrat în SEAP include si informatiile solicitate cu privire la subcontractanti.
5) Entitatea contractanta poate solicita ofertantilor sa depuna toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovada a informatiilor cuprinse in DUAE integrat în SEAP, in orice moment pe durata desfasurarii unei proceduri de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii.
6) Inainte de atribuirea contractului, entitatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte fara intarziere documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE integrat în SEAP.
7) În cazul în care, două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare prin intermediul SEAP şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică, în ordinea descrescătoare a noului punctaj obținut.
8) Solicitarile de clarificari referitoare la prezenta documentatie de atribuire, se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la Sectiunea “Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar raspunsurile la acestea vor fi publicate in SEAP la Sectiunea “Documentatie si Clarificari” din cadrul anuntului de participare, entitatea contractanta urmand sa nu dea curs solicitarilor adresate prin alta modalitate de comunicare decat cea stabilita prin documentatia de atribuire. Prin urmare, pentru transmiterea solicitarilor de clarificari in legatura cu Documentatia de atribuire, operatorii economici trebuie sa se inregistreze in SEAP. Entitatea contractanta va raspunde doar la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit conform prevederilor cap. I.3, respectiv II 1.4 din fisa de date.
9) Ofertantul nu are dreptul ca in cadrul aceleiasi proceduri:
a) Sa depuna doua sau mai multe oferte individuale si/ sau comune sub sanctiunea excluderii din competitie a tuturor ofertelor in cauza;
b) Sa depuna oferta individuala/comuna si sa fie nominalizat ca subcontractant in cadrul unei alte oferte, sub sanctiunea excluderii ofertei individuale sau, dupa caz, a celei in care este ofertant asociat.
10) Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: http://www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: METROREX S.A., Directia Juridica
Postal address: B-dul Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1
Town: Bucuresti
Postal code: 010873
Country: Romania
E-mail: lorena.hropaciov@metrorex.ro
Telephone: +40 0213193601/5389
Fax: +40 0213125149
Internet address: www.metrorex.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
28/09/2023