1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern vertreten durch das Markgräfin Wilhelmine Gymnasium Bayreuth
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Holzpellets
Description: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets für das Markgräfin-Wilhelmine-Gymnasium Bayreuth
Procedure identifier: e23dac42-dce2-422f-8b1f-83462fffdd53
Internal identifier: LAS-2.3-0212-26_11
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09100000 Fuels
Additional classification (cpv): 03400000 Forestry and logging products, 03413000 Fuel wood, 03416000 Wood waste, 09110000 Solid fuels, 09111300 Fossil fuels, 09111400 Wood fuels, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 77211000 Services incidental to logging
2.1.2.
Place of performance
Town: Bayreuth
Postcode: 95448
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Additional information: Der Leistungsbeschreibung sind die zu beachtenden örtlichen Gegebenheiten und eventuellen Einschränkungen zu entnehmen.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 627 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 750 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeprotal www.auftrage.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach §21 AEntG,§ 19MiLoGund § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigen Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv - § 14 Abs. 1 und 2 i. V. m. § 15 sowie § 20 und 21 VgV
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Holzpellets
Description: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzpellets für das Markgräfin-Wilhelmine-Gymnasium Bayreuth
Internal identifier: aa911eef-5320-4622-8f2f-a871a2b1539d
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09100000 Fuels
Additional classification (cpv): 03400000 Forestry and logging products, 03413000 Fuel wood, 03416000 Wood waste, 09110000 Solid fuels, 09111300 Fossil fuels, 09111400 Wood fuels, 60000000 Transport services (excl. Waste transport), 77211000 Services incidental to logging
5.1.2.
Place of performance
Town: Bayreuth
Postcode: 95448
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 750 000,00 EUR
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Der Rahmenvertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und endet automatisch mit Erreichen der Höchstauftragssumme (Nettowert) von 750.000,00 € oder spätestens am 30.09.2030.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen".
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Criterion: Other economic or financial requirements
Criterion: Other economic or financial requirements
Criterion: Other economic or financial requirements
Criterion: Security of information
Criterion: Enrolment in a trade register
Criterion: Financial ratio
Criterion: Other economic or financial requirements
Criterion: Other economic or financial requirements
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 42 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einhaltung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bayerischen Datenschutzgesetzes(BayDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes(BDSG), die Vorschriften des Sozialgesetzbuches; Verpflichtungen aus dem Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG), Einhaltung des Gesetz zur Einrichtung und zum Betrieb eines Registers zum Schutz des Wettbewerbs um öffentlicheAufträge und Konzessionen (Wettbewerbsregistergesetz - WRegG) sowie allgemeingütiger nationaler/ europäischer Rechtsvorschriften. Die Abwicklung des Vertrages erfolgt grundsätzlich auf Basis deutsches Rechts. Bei Angebotsabgabe müssen diverse Erklärungen, Nachweise usw. mit eingereicht werden. Eine Auflistung enthält das Dokument "LAS_Uebersicht_einzureichende_Unterlagen_Angebot".
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: siehe Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Information about review deadlines: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gem. § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge(Teilnahmefrist) oder Angebote (Angebotsfrist) gegenüber dem Auftraggeber zu rügen sind (vgl. §160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens des Auftraggebers Diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl.§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Die Unwirksamkeit des öffentlichen Auftrags kann gem. § 135 Abs.2 Satz 2 GWB nur innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bayerisches Landesamt für Schule
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern vertreten durch das Markgräfin Wilhelmine Gymnasium Bayreuth
Registration number: 5c08026d-fc41-40ab-80d2-c24a7897de83
Postal address: Königsallee 17
Town: Bayreuth
Postcode: 95448
Country subdivision (NUTS): Bayreuth, Kreisfreie Stadt (DE242)
Country: Germany
Telephone: +49 98316860
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Bayerisches Landesamt für Schule
Registration number: c4ac0940-b401-4ae3-9a38-51499dceec1b
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Stuttgarter Straße 1
Town: Gunzenhausen
Postcode: 91710
Country subdivision (NUTS): Weißenburg-Gunzenhausen (DE25C)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 983151660
Fax: +49 98315166199
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e4266d94-2be0-46be-ba88-e7e4d2e703e0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 27/08/2026 00:00:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 596378-2026
OJ S issue number: 166/2026
Publication date: 28/08/2026