481435-2023 update-add Let op: In verband met het publiceren van het restant van de antwoorden op de NVI heeft de gemeente Eindhoven de datum: Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen gewijzigd naar 10 okt. 2023, 14:00. 16 http://www.eindhoven.nl ORG-0001 Gemeente Eindhoven Stadhuisplein 1 Eindhoven 5611 EM NLD 261529808 Ken Baggen +31 6 ken.baggen@eindhoven.nl TPO-0002 Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt Eindhoven NLD aanbestedingen.meldingen@eindhoven.nl TPO-0001 Inschrijving indienen via www.tenderned.nl Stadhuisplein 1 Eindhoven 5611 EM NLD aanbestedingen@eindhoven.nl TPO-0003 Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch Leeghwaterlaan 8 's-Hertogenbosch 5223 BA NLD +31 736202020 info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl 00596401-2023190/20232023-10-03Z 2.3 eforms-sdk-1.7 787ced61-832c-4206-a157-5d8c0c63f109 176034c4-350b-495c-8560-1b95662e1b37 2023-09-29+02:00 16:00:58.7549+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD body-pl gen-pub ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. open all false BV2023-0014 Software Broker t.b.v. gemeente Eindhoven Middels deze aanbesteding beoogt de gemeente te komen per 1 december 2023 voor perceel 1 tot twee Raamovereenkomsten met twee Opdrachtnemers voor het leveren van en beheren van gebruiksrechten t.a.v. Standaardsoftware alsmede het leveren van aanverwante dienstverlening. Voor perceel 2 beoogt de gemeente te komen tot één Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het leveren van Microsoft, Oracle en Adobe licenties. Raming perceel 1: Maximaal €15.000.000,-. Zie voor de onderbouwing paragraaf 2.2.3 van het beschrijvend document. Raming perceel 2: Maximaal € 9.600.000,-. Zie voor de onderbouwing paragraaf 2.2.3 van het beschrijvend document. supplies 48000000 anyw-cou NLD LOT-0001 other Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten n-used false not-allowed no-eu-funds false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311750/details none false no required false not-allowed poi-exa 30 quality K1. Plan van Aanpak zie beschrijvend document hoofdstuk 5. poi-exa 10 quality K2. Communicatie met fabrikanten Zie beschrijvend document hoofdstuk 5. poi-exa 20 quality K3. Licentie optimalisatie Zie beschrijvend document hoofdstuk 5. poi-exa 40 price P1. Prijs Zie beschrijvend document hoofdstuk 5. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311750/details TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0003 TPO-0002 NLD false false required true 2023-10-10+02:00 14:00:00+02:00 2023-10-10+02:00 14:01:00+02:00 false 2 Perceel 1: Twee raamcontractanten, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar. Perceel 2: Eén raamcontractant, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar. Let op: een inschrijver mag een inschrijving indienen op beide percelen. fa-mix none 1 Standaard software Tot de opdracht behoren: • Het leveren of beschikbaar stellen van standaardsoftware, waarbij gemeente Eindhoven over een abonnement of licentie komt te beschikken; • Registreren van de afgenomen en lopende licenties of abonnementen incl. de afspraken omtrent onderhoud en support per registratie; • Leveren van onderhoud en support, denk aan o.a.: upgrades, updates etc. • Advisering omtrent keuze, selectie, onderhoud & support, licentiemodellen etc. (dit is ook van toepassing op bij reeds bestaande standaardsoftware binnen gemeente Eindhoven). • Dienstverlening omtrent installatie en configuratie en trainingen/opleidingen; • Indien gewenst huidige softwareovereenkomsten verlenging en de factuurstroom via de te contracteren partijen te laten verlopen. Voor deze aanbesteding is het doel het sluiten van twee raamovereenkomsten. Hierdoor is gemeente Eindhove verplicht een maximale opdrachtwaarde toe te kennen aan de overeenkomsten. Voor een looptijd van vier jaar, o.b.v. bovengenoemde gegevens zal deze waarde €6,2 miljoen. Echter heeft gemeente Eindhoven ook de mogelijkheid om huidige softwareovereenkomsten verlenging en de factuurstroom via de te contracteren partijen te laten verlopen. Welke waarde dit met zich meebrengt is vooraf niet te bepalen, hierdoor wordt de maximale waarde op € 15 miljoen ingeschat. Hiervoor is gekozen zodat, indien gewenst, gemeente Eindhoven van alle verlengingsmogelijkheden gebruik kan maken. supplies 48000000 anyw-cou NLD 2023-12-01+01:00 2025-11-30+01:00 Initiële looptijd: 24 maanden Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden Initiële looptijd: 24 maanden Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden LOT-0002 other Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten n-used false not-allowed no-eu-funds false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311750/details none false no required false not-allowed poi-exa 100 price P1. Prijs Zie beschrijvend document hoofdstuk 5. ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/311750/details TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0003 TPO-0002 NLD false false required true 2023-10-10+02:00 14:00:00+02:00 2023-10-10+02:00 14:01:00+02:00 false 2 Perceel 1: Twee raamcontractanten, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar. Perceel 2: Eén raamcontractant, initiële looptijd van 24 maanden met twee eenzijdige optionele verlengingsmogelijkheden van één jaar. Let op: een inschrijver mag een inschrijving indienen op beide percelen. fa-mix none 2 Microsoft, Oracle en Adobe Tot de opdracht behoren: • Het leveren en ter beschikking stellen van alle Microsoft licenties die de gemeente wenst af te nemen; • Het leveren en ter beschikking stellen van alle Adobe licenties die de gemeente wenst af te nemen; • Het leveren en ter beschikking stellen van alle Oracle licenties die de gemeente wenst af te nemen. De geraamde financiële omvang van deze opdracht wordt deels ingeschat op basis van de huidige afname bij de huidige broker. De financiële omvang via deze broker bedraagt ca. € 1,6 miljoen per jaar. Voor deze aanbesteding is het doel het sluiten van een raamovereenkomst. Hierdoor is gemeente Eindhove verplicht een maximale opdrachtwaarde toe te kennen aan de overeenkomsten. Voor een looptijd van vier jaar, o.b.v. bovengenoemde gegevens zal deze waarde € 6,4 miljoen. Aangezien de te sluiten overeenkomst moet worden gekwalificeerd als raamovereenkomst in de zin van de Aanbestedingswet, zal deze worden gesloten voor een maximale waarde van 150% van voornoemd bedrag, om te voorkomen dat de geraamde waarde wordt overschreden, voordat de looptijd van de raamovereenkomst is verstreken. supplies 48700000 anyw-cou NLD 2023-12-01+01:00 2025-11-30+01:00 Initiële looptijd: 24 maanden Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden Initiële looptijd: 24 maanden Verlengingsmogelijkheden: tweemaal met 12 maanden