1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stichting Resonans
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Onderhoudspartij (B, E & W)
Description: Opdrachtnemer is namens de Aanbestedende dienst verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden met betrekking tot het bouwkundig, elektra en werktuigbouwkundig onderhoud: • Vervangend onderhoud volgens de MJOP’s • Planmatig onderhoud (instandhouden) op basis van de MJOP’s • Preventief onderhoud uit contractonderhoud (keuringen en onderhoud) • Correctief onderhoud (meldingen en storingen) Het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot het bouwkundig, elektra en werktuigbouwkundig onderhoud voor acht (8) locaties.
Procedure identifier: 2589ebbd-5dce-45fa-b1f2-6e93017fd622
Internal identifier: PRJ-2402008.01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiderdorp
2.1.4.
General information
Additional information: Hierbij nodigen wij u uit voor de Openbare Europese aanbesteding voor de inkoop van een onderhoudspartij B, E & W voor de locaties van stichting Resonans.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Onderhoudspartij (B)
Description: Opdrachtnemer is namens de Aanbestedende dienst verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden met betrekking tot het bouwkundig onderhoud: • Vervangend onderhoud volgens de MJOP’s • Planmatig onderhoud (instandhouden) op basis van de MJOP’s • Preventief onderhoud uit contractonderhoud (keuringen en onderhoud) • Correctief onderhoud (meldingen en storingen) Het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot het bouwkundig onderhoud voor acht (8) locaties.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Options:
Description of the options: Stichting Resonans is voornemens om één of twee raamovereenkomst(en) aan te gaan met één of twee gespecialiseerde Opdrachtnemer(s) voor de inkoop van een onderhoudspartij B, E & W conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiderdorp
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 01-01-2027 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak en SLA voor het correctieve onderhoud
Description: Plan van Aanpak en SLA voor het correctieve onderhoud
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak en SLA voor het preventieve en vervangend onderhoud
Description: Plan van Aanpak en SLA voor het preventieve en vervangend onderhoud
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Advisering en betrokkenheid van Inschrijver over innovaties en duurzaamheid
Description: Advisering en betrokkenheid van Inschrijver over innovaties en duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Presentatie
Description: Presentatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Totaalprijs
Description: Totaalprijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 115 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 01-01-2027 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen. Van rechtswege eindigt de overeenkomst op 31-12-2031 zonder dat opzegging is vereist.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Resonans - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Resonans
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Resonans
Organisation receiving requests to participate: Stichting Resonans
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Onderhoudspartij (E & W)
Description: Opdrachtnemer is namens de Aanbestedende dienst verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden met betrekking tot het elektra en werktuigbouwkundig onderhoud: • Vervangend onderhoud volgens de MJOP’s • Planmatig onderhoud (instandhouden) op basis van de MJOP’s • Preventief onderhoud uit contractonderhoud (keuringen en onderhoud) • Correctief onderhoud (meldingen en storingen) Het uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot het elektra en werktuigbouwkundig onderhoud voor acht (8) locaties.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50000000 Repair and maintenance services
Options:
Description of the options: Stichting Resonans is voornemens om één of twee raamovereenkomst(en) aan te gaan met één of twee gespecialiseerde Opdrachtnemer(s) voor de inkoop van een onderhoudspartij B, E & W conform de eisen die in de aanbestedingsdocumenten zijn vermeld.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Leiderdorp
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 5 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 5
Other information about renewals: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 01-01-2027 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 8,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak en SLA voor het correctieve onderhoud
Description: Plan van Aanpak en SLA voor het correctieve onderhoud
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Plan van Aanpak en SLA voor het preventieve en vervangend onderhoud
Description: Plan van Aanpak en SLA voor het preventieve en vervangend onderhoud
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Advisering en betrokkenheid van Inschrijver over innovaties en duurzaamheid
Description: Advisering en betrokkenheid van Inschrijver over innovaties en duurzaamheid
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: Presentatie
Description: Presentatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Name: Totaalprijs
Description: Totaalprijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/11/2026 12:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 115 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/11/2026 12:15:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Deze Aanbesteding leidt tot een raamovereenkomst, welke ingaat op 01-01-2027 met een looptijd van 5 jaar en de mogelijkheid om 5x met 1 jaar te verlengen. Van rechtswege eindigt de overeenkomst op 31-12-2031 zonder dat opzegging is vereist.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Stichting Resonans - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stichting Resonans
Organisation providing more information on the review procedures: Stichting Resonans
Organisation receiving requests to participate: Stichting Resonans
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stichting Resonans
Registration number: 283821456
Postal address: Elisabethhof 17
Town: Leiderdorp
Postcode: 2353EW
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Country: Netherlands
Contact point: Ilse Leegwater
Telephone: +31 715281010
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Rechtbank Den Haag
Telephone: +31 886991300
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 78d9fed5-4534-4ba0-9671-7e7dafc00b0c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 13:18:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 596431-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026