1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Provincie Utrecht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst Digitale Communicatiediensten Goedopweg
Description: De lopende Raamovereenkomst met de leverancier van Digitale Content en digitale diensten loopt in 2026 af. Goedopweg heeft behoefte aan een structurele, meerjarige samenwerking met één digitale partner die zowel creatief als technisch kan bijdragen aan het realiseren en doorontwikkelen van digitale campagnes en digitale oplossingen. Deze Europese aanbesteding richt zich op het selecteren van één strategische digitale partner die Goedopweg ondersteunt bij het ontwikkelen, uitvoeren en doorontwikkelen van digitale campagnes, digitale oplossingen en online kanalen, inclusief de technische doorontwikkeling van de bijbehorende websites. Goedopweg beoogt één hoofdinschrijver te selecteren die – eventueel samen met partners - de digitale opgaven voor de periode 2026 tot en met 2028 vormgeeft en, indien gewenst, ook kan bijdragen aan de digitale oplossingen. Voor de maximale contractduur - inclusief verlengingen - van 4 jaar is de volgende raming gemaakt: € 1.500.000,-- (ex. BTW). Opdrachtgever is gerechtigd om tot 150% van deze geraamde waarde af te nemen onder deze Raamovereenkomst. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Gelet op de HvJ EU uitspraak van 19 december 2018 (zaak C 216/17) is de Aanbestedende dienst gehouden een totale maximale hoeveelheid aan te geven die onder de raamovereenkomsten kan worden afgenomen. De totale maximale hoeveelheid (over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties) van de raamovereenkomst bedraagt € 2.250.000, -- (ex. Btw).
Procedure identifier: 3d2af870-9af6-4968-aa8f-8447be5b7957
Internal identifier: 30560
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services, 79342000 Marketing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Provincie Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Raamovereenkomst Digitale Communicatiediensten Goedopweg
Description: De lopende Raamovereenkomst met de leverancier van Digitale Content en digitale diensten loopt in 2026 af. Goedopweg heeft behoefte aan een structurele, meerjarige samenwerking met één digitale partner die zowel creatief als technisch kan bijdragen aan het realiseren en doorontwikkelen van digitale campagnes en digitale oplossingen. Deze Europese aanbesteding richt zich op het selecteren van één strategische digitale partner die Goedopweg ondersteunt bij het ontwikkelen, uitvoeren en doorontwikkelen van digitale campagnes, digitale oplossingen en online kanalen, inclusief de technische doorontwikkeling van de bijbehorende websites. Goedopweg beoogt één hoofdinschrijver te selecteren die – eventueel samen met partners - de digitale opgaven voor de periode 2026 tot en met 2028 vormgeeft en, indien gewenst, ook kan bijdragen aan de digitale oplossingen. Voor de maximale contractduur - inclusief verlengingen - van 4 jaar is de volgende raming gemaakt: € 1.500.000,-- (ex. BTW). Opdrachtgever is gerechtigd om tot 150% van deze geraamde waarde af te nemen onder deze Raamovereenkomst. De hierboven genoemde omvang is slechts bedoeld als indicatie. Opdrachtnemer kan hier op geen enkele wijze rechten aan ontlenen. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW. De Aanbestedende dienst heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Gelet op de HvJ EU uitspraak van 19 december 2018 (zaak C 216/17) is de Aanbestedende dienst gehouden een totale maximale hoeveelheid aan te geven die onder de raamovereenkomsten kan worden afgenomen. De totale maximale hoeveelheid (over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties) van de raamovereenkomst bedraagt € 2.250.000, -- (ex. Btw).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 79341400 Advertising campaign services, 79342000 Marketing services
Options:
Description of the options: EEr is sprake van een Raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst eenzijdig de mogelijkheid de Opdracht maximaal tweemaal (2x) te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden met behoud van dezelfde (prijs)condities.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Provincie Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: EEr is sprake van een Raamovereenkomst voor leveringen en/of diensten met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst eenzijdig de mogelijkheid de Opdracht maximaal tweemaal (2x) te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden met behoud van dezelfde (prijs)condities.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: De kwalitatieve gunningscriteria worden nader uitgewerkt in de gunningsleidraad, waarbij een pitch hiervan onderdeel kan gaan uitmaken.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs, bij de gunningsleidraad wordt een prijsblad toegevoegd.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 10/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 03/11/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 01/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Provincie Utrecht - Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Review organisation: Provincie Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Provincie Utrecht
Organisation providing more information on the review procedures: Provincie Utrecht
Organisation receiving requests to participate: Provincie Utrecht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Provincie Utrecht
Registration number: 59402109
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Teus van Steenis
Telephone: +31 302589111
Other contact points:
Official name: Klachtenmeldpunt provincie Utrecht
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland
Postal address: Archimedeslaan 6
Town: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Provincie Utrecht
Telephone: +31 302583333
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 9fdafba4-34ef-4129-88be-a1f178b647d0 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 07:30:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 596567-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026