521304.56RES-5874selec-wTEN-7281tenders1CON-3852LOT-1106TEN-7281falsefalse521304.56noTPA-4332LOT-11061CON-38522026-08-14+02:00Upgrade, Migration, Integration und modularer Ausbau der CAFM-Lösung Planon Essential FM zu Planon IWMS1TEN-7281TPA-4332ORG-808429https://vorarlberg.at/ORG-2343Land VorarlbergRömerstraße 15Amt der Vorarlberger Landesregierung, Abt. Informatik (PrsI)Bregenz6900AT342AUT9110036777638+43 55745110+43 5574511920095land@vorarlberg.athttp://www.lvwg-vorarlberg.at/ORG-8211Landesverwaltungsgericht VorarlbergLandwehrstraße 1Bregenz6900AT342AUT9110020285866Präsident Mag. Nikolaus Brandtner+43 5574484420+43 55744844260195post@lvwg-vorarlberg.atfalseORG-8084Planon GmbHSchillerstraße 27Salzburg5020AT323AUT9110017681169+43 662452277info-at@planonsoftware.com00597079-2026167/20262026-08-31+02:002.3eforms-sdk-1.129de0edd9-4679-4244-bad0-785f19ff23e39044f4bd-bf76-4b45-9828-e14b291df2932026-08-28+02:0013:35:00+02:000132014L0024can-standardDEUhttp://bekanntmachungen.vorarlberg.at/Listragen-pubORG-2343neg-wo-calltechnicalDas Land Vorarlberg nutzt seit einigen Jahren die von der Planon GmbH entwickelte CAFM‑Software Planon essentialsFM, die seither kontinuierlich an die spezifischen organisatorischen und personellen Anforderungen des Facility‑Managements angepasst, adaptiert und erweitert wurde. Die Software wird dabei für die Verarbeitung von Raumdaten, das Dokumenten‑ und Störungsmanagement sowie für zahlreiche weitere organisatorische Aufgaben im laufenden Facility‑Management‑Betrieb eingesetzt. Da der Support für dieses System eingestellt wird, ist zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und unterbrechungsfreien Betriebs ein Upgrade auf das Nachfolgesystem Planon EasyFlow erforderlich. Dieses Upgrade kann aus technischen Gründen, insbesondere aufgrund des erforderlichen Zugriffs auf den Sourcecode sowie des spezifischen System‑Know‑hows, ausschließlich durch die Planon GmbH durchgeführt werden. Aufgrund der über viele Jahre hinweg vorgenommenen Anpassungen und Erweiterungen des Systems an die spezifischen Bedürfnisse des Landes Vorarlberg stellt eine Systemablöse weder technisch noch wirtschaftlich eine vernünftige Alternative dar, da sie sowohl mit erheblichen Risiken für den laufenden Betrieb als auch mit einer unverhältnismäßigen wirtschaftlichen Mehrbelastung verbunden wäre. Der mangelnde Wettbewerb ist zudem nicht Ergebnis einer künstlichen Einschränkung, sondern unmittelbare Folge einer in der Vergangenheit rechtmäßig erfolgten Vergabe.PrsI-33-3-1/303Upgrade, Migration, Integration und modularer Ausbau der CAFM-Lösung Planon Essential FM zu Planon IWMSBeschaffung, Migration, Integration und betriebsbereite Bereitstellung einer zukunftsfähigen CAFM-/IWMS-Nachfolgelösung auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft zur Ablöse und Erweiterung der bestehenden Software.servicessupplies7226800072212421720000007226300048421000LOT-1106no-eu-fundsper-exa100pricePreisGemäß den entsprechenden gesetzlichen VorgabenORG-8211truefalsenonenone11Beschaffung, Migration, Integration und betriebsbereite Bereitstellung einer zukunftsfähigen CAFM- /IWMS-Nachfolgelösung auf Basis der bestehenden Softwarelandschaft zur Ablöse und Erweiterung der bestehenden Software.servicesEs wird ein unbefristeter Vertrag vergeben. Die Angaben zu Laufzeit in diesem Dokument sind Pflichtfelder, es wurde daher wie für die Auftragswertberechnung eine Laufzeit von 48 Monaten angegeben.521304.567226800072212421720000007226300048421000AT342AUT2026-09-01+02:00482000-01-01Z