See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC și aparatele de aer condiționat din cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii «Louis Țurcanu» Timișoara
Description: Obiectul procedurii îl reprezintă încheierea, pentru o perioadă de 36 de luni, a unor acorduri-cadru având ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC și aparatele de aer condiționat din cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara. Achiziția este împărțită în 4 loturi, în funcție de clădirile, amplasamentele și tipurile de echipamente deservite. Serviciile includ revizii preventive, verificări, măsurători, reglaje, curățare, igienizare și dezinfectare, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor, intervenții corective și accidentale, întocmirea rapoartelor de service și celelalte operațiuni prevăzute în caietul de sarcini. Pentru loturile 1–3 sunt incluse furnizarea și montarea filtrelor aferente sistemelor HVAC, iar pentru Lotul 4 sunt incluse inventarierea, etichetarea și actualizarea evidenței aparatelor de aer condiționat tip split. Pentru fiecare lot se va încheia un acord-cadru cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente, cu durata de maximum 12 luni, vor fi atribuite fără reluarea competiției, în funcție de necesitățile efective ale autorității contractante și de fondurile bugetare disponibile.
Procedure identifier: 7fe8f99c-61e8-4168-9fe3-c066fbe7c7bb
Internal identifier: 4548538_2026_PAAPD1632182
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Clădirea Onco-Hematologie a Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, Piața Regina Maria nr. 2, corp C2, municipiul Timișoara, județul Timiș.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 530 342,27 RON
Maximum value of the framework agreement: 1 530 342,27 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Numărul de zile până la care operatorii economici pot solicita clarificări înainte de data-limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări adresate în termen, în a 10-a zi înainte de data-limită de depunere a ofertelor.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: -Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Onco-Hematologie
Description: Lotul 1 are ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Onco-Hematologie, situată în Piața Regina Maria nr. 2, corp C2, Timișoara. Lotul include sistemul de climatizare Daikin tip VRV aferent clădirii P+Et.1+Et.2+Mansardă, sistemele HVAC cu 3 centrale de tratare a aerului tip Ekovent, Rosenberg și VTS aferente Băncii de Celule, Laboratorului de Biologie Moleculară și Boxelor Sterile de la etajul 1, sistemul HVAC cu CTA tip B-C Technologie și sistemul HVAC cu CTA tip Weiss Ultra. Serviciile includ revizii preventive, intervenții corective și accidentale, verificări, măsurători, reglaje, curățări, igienizări, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor, verificarea instalațiilor frigorifice, electrice și de automatizare, probe de funcționare, întocmirea rapoartelor de service, precum și furnizarea și montarea filtrelor prevăzute în documentația de atribuire. Frecvența estimată este de 4 revizii preventive pe an. Acordul-cadru se va încheia pentru 36 de luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente, cu durata de maximum 12 luni, se vor atribui fără reluarea competiției. Valoarea maximă estimată a Lotului 1 este de 614.604,00 lei fără TVA, din care 402.000,00 lei fără TVA pentru serviciile de mentenanță și 212.604,00 lei fără TVA pentru filtre. Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 204.868,00 lei fără TVA.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Clădirea Onco-Hematologie a Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, Piața Regina Maria nr. 2, corp C2, municipiul Timișoara, județul Timiș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 614 604,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 614 604,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, de către ofertant, fiecare membru al asocierii și, după caz, subcontractanții propuși pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul operatorilor economici străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării. Din documente trebuie să rezulte că activitățile principale sau secundare autorizate ale operatorului economic corespund obiectului acordului-cadru. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din acordul-cadru pe care o va executa. În cazul subcontractării, activitățile autorizate ale subcontractantului trebuie să corespundă părții din acordul-cadru pe care acesta o va presta.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Pentru executarea activităților de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici din instalațiile de refrigerare, climatizare și pompe de căldură, operatorul economic trebuie să dețină certificarea/autorizarea obligatorie potrivit legislației aplicabile activităților efectiv executate. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A, cu informațiile privind certificarea sau autorizarea deținută. Documentele justificative valabile care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. În cazul unei asocieri sau subcontractări, cerința trebuie îndeplinită de operatorul economic care va executa efectiv activitățile pentru care certificarea sau autorizarea este obligatorie. Operatorii economici stabiliți în alte state vor prezenta documente echivalente, emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, în condițiile principiului recunoașterii reciproce.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a dus la bun sfârșit servicii similare de mentenanță preventivă și/sau corectivă, întreținere, reparații ori service pentru instalații HVAC, centrale de tratare a aerului, instalații de climatizare, aparate de aer condiționat sau alte echipamente similare, în valoare cumulată de minimum: –Lotul 1: 204.868,00 lei fără TVA; – Lotul 2: 122.395,00 lei fără TVA; – Lotul 3: 102.851,09 lei fără TVA; – Lotul 4: 80.000,00 lei fără TVA. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțeleg serviciile recepționate integral sau parțial, însoțite de documente din care rezultă că acestea au fost prestate corespunzător. În cazul depunerii unei oferte pentru mai multe loturi, îndeplinirea cerinței se va verifica prin raportare la fiecare lot ofertat. Aceleași servicii similare pot fi utilizate pentru demonstrarea experienței la mai multe loturi, cu condiția ca obiectul acestora să fie corespunzător, iar valoarea demonstrată să acopere cel puțin nivelul minim solicitat pentru lotul cu cea mai mare valoare dintre loturile pentru care se depune oferta. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu indicarea principalelor servicii similare prestate, a valorilor, perioadelor și beneficiarilor publici sau privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, precum procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări, documente emise sau contrasemnate de beneficiari ori alte înscrisuri echivalente din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada și îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar pentru lotul respectiv. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia în lei se va efectua la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care au fost prestate serviciile.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispună, pe întreaga durată de executare a acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de personal calificat și certificat pentru activitățile specifice lotului ofertat. Pentru loturile care implică intervenții asupra instalațiilor de refrigerare, climatizare sau pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră, ofertantul va demonstra că dispune de: – personal certificat pentru activitățile de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici, corespunzător operațiunilor efectiv executate; Pentru operațiunile electrice, de automatizare ori alte activități reglementate, ofertantul va utiliza personal care deține calificările, competențele și autorizările obligatorii corespunzătoare naturii intervenției. Cerința poate fi îndeplinită prin personal propriu, asociați, subcontractanți sau terți susținători, cu condiția ca persoana sau entitatea care deține calificarea ori certificarea să execute efectiv activitățile pentru care aceasta este necesară. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind calificările, certificările și autorizările deținute. Documentele justificative, respectiv certificate, autorizații, atestate, diplome, documente privind raportul juridic dintre ofertant și personalul propus și alte documente echivalente, valabile la momentul prezentării, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că dispune sau va dispune, pe durata executării acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de utilajele, instalațiile, sculele și echipamentele tehnice necesare prestării corespunzătoare a serviciilor aferente lotului ofertat. Dotarea tehnică va include, după caz: – aparate pentru măsurarea temperaturii, presiunii, umidității și parametrilor electrici; – echipamente pentru verificarea etanșeității circuitelor frigorifice; – pompe de vid și echipamente pentru recuperarea și manipularea agentului frigorific; – aparate pentru diagnosticarea instalațiilor HVAC, automatizărilor și alarmelor; – echipamente pentru curățarea, igienizarea și dezinfectarea componentelor; – scule și dispozitive specifice intervențiilor; – mijloace și echipamente pentru accesul și lucrul în siguranță la instalații. Aparatele de măsură vor fi menținute în stare corespunzătoare de funcționare și, atunci când natura măsurării impune, vor avea verificările, etalonările sau calibrările valabile. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice aflate la dispoziția sa. Documentele justificative vor putea consta în liste de dotări, fișe de inventar, contracte de închiriere, leasing, comodat, angajamente de punere la dispoziție, documente de verificare sau calibrare și alte documente echivalente. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea sau părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze, procentul ori valoarea aferentă activităților subcontractate și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În cazul subcontractării, ofertantul va completa în DUAE informațiile corespunzătoare, iar fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct. Ofertantul va depune, împreună cu oferta, acordul de subcontractare, din care să rezulte cel puțin: – activitățile subcontractate; – procentul sau valoarea aferentă; – responsabilitățile subcontractantului; – datele de identificare ale acestuia. Subcontractanții trebuie să demonstreze că nu se află în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Atunci când prin subcontractant se îndeplinește o cerință de calificare, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Prestatorul rămâne pe deplin răspunzător față de autoritatea contractantă pentru executarea tuturor obligațiilor, inclusiv a celor realizate de subcontractanți. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, precum și informațiile referitoare la subcontractanți. Documentele justificative actualizate privind subcontractanții vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Înlocuirea sau introducerea unor subcontractanți după atribuirea acordului-cadru se va realiza numai în condițiile prevăzute de legislația achizițiilor publice și de documentele contractuale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție
Description: Maximum 4 ore – 10 puncte; peste 4 ore și maximum 6 ore – 8 puncte; peste 6 ore și maximum 8 ore – 5 puncte; peste 8 ore și maximum 10 ore – 2 puncte; peste 10 ore și maximum 12 ore – 0 puncte. Un termen mai mare de 12 ore conduce la neconformitatea ofertei. Pentru un termen mai mic de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată serviciilor de reparații și remediere
Description: Minimum 180 de zile – 10 puncte; între 150 și 179 de zile – 7 puncte; între 120 și 149 de zile – 4 puncte; între 91 și 119 zile – 2 puncte; 90 de zile – 0 puncte. O perioadă mai mică de 90 de zile conduce la neconformitatea ofertei. Pentru o perioadă mai mare de 180 de zile nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului
Description: Punctajul pentru factorul „Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului” se acordă cumulativ, după cum urmează: a) utilizarea, pentru minimum 50% dintre deplasările aferente executării contractului, a unui autovehicul electric, hibrid, cu emisii reduse sau încadrat cel puțin în norma Euro 6 – 4 puncte; b) întocmirea, transmiterea și arhivarea în format electronic a rapoartelor de service, centralizatoarelor și evidențelor aferente contractului – 3 puncte; c) preluarea și predarea către operatori autorizați a filtrelor uzate, ambalajelor, componentelor și materialelor rezultate, cu prezentarea documentelor de trasabilitate – 3 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se obține prin asumarea cumulativă a tuturor celor trei măsuri. Pentru măsurile neasumate se acordă 0 puncte. Punctajul se acordă numai pentru măsurile asumate expres și descrise concret în propunerea tehnică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare si expertul cooptat. Deschiderea ofertelor se realizează exclusiv prin mijloace electronice, în SEAP.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finanțarea acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente se asigură din bugetul propriu/local al autorității contractante, în limita creditelor bugetare aprobate și disponibile. Plata se va efectua în lei, prin virament bancar, numai pentru serviciile efectiv prestate și recepționate și, pentru loturile 1–3, pentru filtrele efectiv comandate, furnizate, montate și recepționate, în condițiile acordului-cadru și ale contractelor subsecvente. Piesele de schimb și consumabilele care nu sunt incluse în mod expres în acordul-cadru și în propunerea financiară se achiziționează separat de autoritatea contractantă, cu respectarea legislației aplicabile. Termenul de plată este de maximum 60 de zile calendaristice de la data primirii facturii conforme, însoțită de documentele justificative complete și de confirmarea recepției, în condițiile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată. Nu se acordă avans.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: -Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Pediatrie
Description: Lotul 2 are ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Pediatrie, situată în Piața Regina Maria nr. 2, corp C1, Timișoara. Lotul include sistemul HVAC tip Ruck aferent etajului 1, compus din unități interne de aer condiționat tip VCV, centrală de tratare a aerului și chiller, precum și sistemul HVAC cu centrală de tratare a aerului tip VTS aferent secției Terapie Intensivă Pediatrie, inclusiv recuperatorul cu fluid intermediar, pompa de căldură și sistemele de automatizare asociate. Serviciile includ revizii preventive, intervenții corective și accidentale, verificări, măsurători, reglaje, curățări, igienizări, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor, verificarea circuitelor frigorifice, electrice și de automatizare, probe de funcționare, întocmirea rapoartelor de service, precum și furnizarea și montarea filtrelor prevăzute în documentația de atribuire. Frecvența estimată este de 4 revizii preventive pe an. Acordul-cadru se va încheia pentru 36 de luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente, cu durata de maximum 12 luni, se vor atribui fără reluarea competiției. Valoarea maximă estimată a Lotului 2 este de 367.185,00 lei fără TVA, din care 172.800,00 lei fără TVA pentru serviciile de mentenanță și 194.385,00 lei fără TVA pentru filtre. Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 122.395,00 lei fără TVA.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Clădirea Pediatrie a Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, Piața Regina Maria nr. 2, corp C1, municipiul Timișoara, județul Timiș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 367 185,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 367 185,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, de către ofertant, fiecare membru al asocierii și, după caz, subcontractanții propuși pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul operatorilor economici străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării. Din documente trebuie să rezulte că activitățile principale sau secundare autorizate ale operatorului economic corespund obiectului acordului-cadru. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din acordul-cadru pe care o va executa. În cazul subcontractării, activitățile autorizate ale subcontractantului trebuie să corespundă părții din acordul-cadru pe care acesta o va presta.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Pentru executarea activităților de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici din instalațiile de refrigerare, climatizare și pompe de căldură, operatorul economic trebuie să dețină certificarea/autorizarea obligatorie potrivit legislației aplicabile activităților efectiv executate. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A, cu informațiile privind certificarea sau autorizarea deținută. Documentele justificative valabile care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. În cazul unei asocieri sau subcontractări, cerința trebuie îndeplinită de operatorul economic care va executa efectiv activitățile pentru care certificarea sau autorizarea este obligatorie. Operatorii economici stabiliți în alte state vor prezenta documente echivalente, emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, în condițiile principiului recunoașterii reciproce.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a dus la bun sfârșit servicii similare de mentenanță preventivă și/sau corectivă, întreținere, reparații ori service pentru instalații HVAC, centrale de tratare a aerului, instalații de climatizare, aparate de aer condiționat sau alte echipamente similare, în valoare cumulată de minimum: –Lotul 1: 204.868,00 lei fără TVA; – Lotul 2: 122.395,00 lei fără TVA; – Lotul 3: 102.851,09 lei fără TVA; – Lotul 4: 80.000,00 lei fără TVA. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțeleg serviciile recepționate integral sau parțial, însoțite de documente din care rezultă că acestea au fost prestate corespunzător. În cazul depunerii unei oferte pentru mai multe loturi, îndeplinirea cerinței se va verifica prin raportare la fiecare lot ofertat. Aceleași servicii similare pot fi utilizate pentru demonstrarea experienței la mai multe loturi, cu condiția ca obiectul acestora să fie corespunzător, iar valoarea demonstrată să acopere cel puțin nivelul minim solicitat pentru lotul cu cea mai mare valoare dintre loturile pentru care se depune oferta. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu indicarea principalelor servicii similare prestate, a valorilor, perioadelor și beneficiarilor publici sau privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, precum procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări, documente emise sau contrasemnate de beneficiari ori alte înscrisuri echivalente din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada și îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar pentru lotul respectiv. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia în lei se va efectua la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care au fost prestate serviciile.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispună, pe întreaga durată de executare a acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de personal calificat și certificat pentru activitățile specifice lotului ofertat. Pentru loturile care implică intervenții asupra instalațiilor de refrigerare, climatizare sau pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră, ofertantul va demonstra că dispune de: – personal certificat pentru activitățile de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici, corespunzător operațiunilor efectiv executate; Pentru operațiunile electrice, de automatizare ori alte activități reglementate, ofertantul va utiliza personal care deține calificările, competențele și autorizările obligatorii corespunzătoare naturii intervenției. Cerința poate fi îndeplinită prin personal propriu, asociați, subcontractanți sau terți susținători, cu condiția ca persoana sau entitatea care deține calificarea ori certificarea să execute efectiv activitățile pentru care aceasta este necesară. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind calificările, certificările și autorizările deținute. Documentele justificative, respectiv certificate, autorizații, atestate, diplome, documente privind raportul juridic dintre ofertant și personalul propus și alte documente echivalente, valabile la momentul prezentării, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că dispune sau va dispune, pe durata executării acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de utilajele, instalațiile, sculele și echipamentele tehnice necesare prestării corespunzătoare a serviciilor aferente lotului ofertat. Dotarea tehnică va include, după caz: – aparate pentru măsurarea temperaturii, presiunii, umidității și parametrilor electrici; – echipamente pentru verificarea etanșeității circuitelor frigorifice; – pompe de vid și echipamente pentru recuperarea și manipularea agentului frigorific; – aparate pentru diagnosticarea instalațiilor HVAC, automatizărilor și alarmelor; – echipamente pentru curățarea, igienizarea și dezinfectarea componentelor; – scule și dispozitive specifice intervențiilor; – mijloace și echipamente pentru accesul și lucrul în siguranță la instalații. Aparatele de măsură vor fi menținute în stare corespunzătoare de funcționare și, atunci când natura măsurării impune, vor avea verificările, etalonările sau calibrările valabile. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice aflate la dispoziția sa. Documentele justificative vor putea consta în liste de dotări, fișe de inventar, contracte de închiriere, leasing, comodat, angajamente de punere la dispoziție, documente de verificare sau calibrare și alte documente echivalente. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea sau părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze, procentul ori valoarea aferentă activităților subcontractate și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În cazul subcontractării, ofertantul va completa în DUAE informațiile corespunzătoare, iar fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct. Ofertantul va depune, împreună cu oferta, acordul de subcontractare, din care să rezulte cel puțin: – activitățile subcontractate; – procentul sau valoarea aferentă; – responsabilitățile subcontractantului; – datele de identificare ale acestuia. Subcontractanții trebuie să demonstreze că nu se află în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Atunci când prin subcontractant se îndeplinește o cerință de calificare, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Prestatorul rămâne pe deplin răspunzător față de autoritatea contractantă pentru executarea tuturor obligațiilor, inclusiv a celor realizate de subcontractanți. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, precum și informațiile referitoare la subcontractanți. Documentele justificative actualizate privind subcontractanții vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Înlocuirea sau introducerea unor subcontractanți după atribuirea acordului-cadru se va realiza numai în condițiile prevăzute de legislația achizițiilor publice și de documentele contractuale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție
Description: Maximum 4 ore – 10 puncte; peste 4 ore și maximum 6 ore – 8 puncte; peste 6 ore și maximum 8 ore – 5 puncte; peste 8 ore și maximum 10 ore – 2 puncte; peste 10 ore și maximum 12 ore – 0 puncte. Un termen mai mare de 12 ore conduce la neconformitatea ofertei. Pentru un termen mai mic de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată serviciilor de reparații și remediere
Description: Minimum 180 de zile – 10 puncte; între 150 și 179 de zile – 7 puncte; între 120 și 149 de zile – 4 puncte; între 91 și 119 zile – 2 puncte; 90 de zile – 0 puncte. O perioadă mai mică de 90 de zile conduce la neconformitatea ofertei. Pentru o perioadă mai mare de 180 de zile nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului
Description: Punctajul pentru factorul „Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului” se acordă cumulativ, după cum urmează: a) utilizarea, pentru minimum 50% dintre deplasările aferente executării contractului, a unui autovehicul electric, hibrid, cu emisii reduse sau încadrat cel puțin în norma Euro 6 – 4 puncte; b) întocmirea, transmiterea și arhivarea în format electronic a rapoartelor de service, centralizatoarelor și evidențelor aferente contractului – 3 puncte; c) preluarea și predarea către operatori autorizați a filtrelor uzate, ambalajelor, componentelor și materialelor rezultate, cu prezentarea documentelor de trasabilitate – 3 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se obține prin asumarea cumulativă a tuturor celor trei măsuri. Pentru măsurile neasumate se acordă 0 puncte. Punctajul se acordă numai pentru măsurile asumate expres și descrise concret în propunerea tehnică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare si expertul cooptat. Deschiderea ofertelor se realizează exclusiv prin mijloace electronice, în SEAP.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finanțarea acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente se asigură din bugetul propriu/local al autorității contractante, în limita creditelor bugetare aprobate și disponibile. Plata se va efectua în lei, prin virament bancar, numai pentru serviciile efectiv prestate și recepționate și, pentru loturile 1–3, pentru filtrele efectiv comandate, furnizate, montate și recepționate, în condițiile acordului-cadru și ale contractelor subsecvente. Piesele de schimb și consumabilele care nu sunt incluse în mod expres în acordul-cadru și în propunerea financiară se achiziționează separat de autoritatea contractantă, cu respectarea legislației aplicabile. Termenul de plată este de maximum 60 de zile calendaristice de la data primirii facturii conforme, însoțită de documentele justificative complete și de confirmarea recepției, în condițiile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată. Nu se acordă avans.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: -Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Chirurgie și Ortopedie
Description: Lotul 3 are ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă pentru sistemele HVAC aferente clădirii Chirurgie și Ortopedie, situată în str. Dr. Iosif Nemoianu nr. 2, Timișoara. Lotul include sistemul HVAC cu centrală de tratare a aerului tip Rosenberg Airbox aferent secției ATI Chirurgie, inclusiv umidificatorul, recuperatorul cu fluid intermediar, sistemul DX de răcire/încălzire și automatizările asociate, precum și sistemul HVAC cu centrală de tratare a aerului tip VTS aferent Blocului Operator, inclusiv recuperatorul cu fluid intermediar, pompa de căldură și sistemele de automatizare aferente. Serviciile includ revizii preventive, intervenții corective și accidentale, verificări, măsurători, reglaje, curățări, igienizări, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor, verificarea circuitelor frigorifice, electrice și de automatizare, verificarea parametrilor de temperatură, presiune și umiditate, probe de funcționare, întocmirea rapoartelor de service, precum și furnizarea și montarea filtrelor prevăzute în documentația de atribuire. Frecvența estimată este de 4 revizii preventive pe an. Acordul-cadru se va încheia pentru 36 de luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente, cu durata de maximum 12 luni, se vor atribui fără reluarea competiției. Valoarea maximă estimată a Lotului 3 este de 308.553,27 lei fără TVA, din care 192.000,00 lei fără TVA pentru serviciile de mentenanță și 116.553,27 lei fără TVA pentru filtre. Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 102.851,09 lei fără TVA.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Clădirea Chirurgie și Ortopedie a Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, str. Dr. Iosif Nemoianu nr. 2, municipiul Timișoara, județul Timiș.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 308 553,27 RON
Maximum value of the framework agreement: 308 553,27 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, de către ofertant, fiecare membru al asocierii și, după caz, subcontractanții propuși pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul operatorilor economici străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării. Din documente trebuie să rezulte că activitățile principale sau secundare autorizate ale operatorului economic corespund obiectului acordului-cadru. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din acordul-cadru pe care o va executa. În cazul subcontractării, activitățile autorizate ale subcontractantului trebuie să corespundă părții din acordul-cadru pe care acesta o va presta.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Pentru executarea activităților de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici din instalațiile de refrigerare, climatizare și pompe de căldură, operatorul economic trebuie să dețină certificarea/autorizarea obligatorie potrivit legislației aplicabile activităților efectiv executate. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A, cu informațiile privind certificarea sau autorizarea deținută. Documentele justificative valabile care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. În cazul unei asocieri sau subcontractări, cerința trebuie îndeplinită de operatorul economic care va executa efectiv activitățile pentru care certificarea sau autorizarea este obligatorie. Operatorii economici stabiliți în alte state vor prezenta documente echivalente, emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, în condițiile principiului recunoașterii reciproce.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a dus la bun sfârșit servicii similare de mentenanță preventivă și/sau corectivă, întreținere, reparații ori service pentru instalații HVAC, centrale de tratare a aerului, instalații de climatizare, aparate de aer condiționat sau alte echipamente similare, în valoare cumulată de minimum: –Lotul 1: 204.868,00 lei fără TVA; – Lotul 2: 122.395,00 lei fără TVA; – Lotul 3: 102.851,09 lei fără TVA; – Lotul 4: 80.000,00 lei fără TVA. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțeleg serviciile recepționate integral sau parțial, însoțite de documente din care rezultă că acestea au fost prestate corespunzător. În cazul depunerii unei oferte pentru mai multe loturi, îndeplinirea cerinței se va verifica prin raportare la fiecare lot ofertat. Aceleași servicii similare pot fi utilizate pentru demonstrarea experienței la mai multe loturi, cu condiția ca obiectul acestora să fie corespunzător, iar valoarea demonstrată să acopere cel puțin nivelul minim solicitat pentru lotul cu cea mai mare valoare dintre loturile pentru care se depune oferta. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu indicarea principalelor servicii similare prestate, a valorilor, perioadelor și beneficiarilor publici sau privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, precum procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări, documente emise sau contrasemnate de beneficiari ori alte înscrisuri echivalente din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada și îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar pentru lotul respectiv. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia în lei se va efectua la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care au fost prestate serviciile.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispună, pe întreaga durată de executare a acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de personal calificat și certificat pentru activitățile specifice lotului ofertat. Pentru loturile care implică intervenții asupra instalațiilor de refrigerare, climatizare sau pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră, ofertantul va demonstra că dispune de: – personal certificat pentru activitățile de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici, corespunzător operațiunilor efectiv executate; Pentru operațiunile electrice, de automatizare ori alte activități reglementate, ofertantul va utiliza personal care deține calificările, competențele și autorizările obligatorii corespunzătoare naturii intervenției. Cerința poate fi îndeplinită prin personal propriu, asociați, subcontractanți sau terți susținători, cu condiția ca persoana sau entitatea care deține calificarea ori certificarea să execute efectiv activitățile pentru care aceasta este necesară. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind calificările, certificările și autorizările deținute. Documentele justificative, respectiv certificate, autorizații, atestate, diplome, documente privind raportul juridic dintre ofertant și personalul propus și alte documente echivalente, valabile la momentul prezentării, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că dispune sau va dispune, pe durata executării acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de utilajele, instalațiile, sculele și echipamentele tehnice necesare prestării corespunzătoare a serviciilor aferente lotului ofertat. Dotarea tehnică va include, după caz: – aparate pentru măsurarea temperaturii, presiunii, umidității și parametrilor electrici; – echipamente pentru verificarea etanșeității circuitelor frigorifice; – pompe de vid și echipamente pentru recuperarea și manipularea agentului frigorific; – aparate pentru diagnosticarea instalațiilor HVAC, automatizărilor și alarmelor; – echipamente pentru curățarea, igienizarea și dezinfectarea componentelor; – scule și dispozitive specifice intervențiilor; – mijloace și echipamente pentru accesul și lucrul în siguranță la instalații. Aparatele de măsură vor fi menținute în stare corespunzătoare de funcționare și, atunci când natura măsurării impune, vor avea verificările, etalonările sau calibrările valabile. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice aflate la dispoziția sa. Documentele justificative vor putea consta în liste de dotări, fișe de inventar, contracte de închiriere, leasing, comodat, angajamente de punere la dispoziție, documente de verificare sau calibrare și alte documente echivalente. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea sau părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze, procentul ori valoarea aferentă activităților subcontractate și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În cazul subcontractării, ofertantul va completa în DUAE informațiile corespunzătoare, iar fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct. Ofertantul va depune, împreună cu oferta, acordul de subcontractare, din care să rezulte cel puțin: – activitățile subcontractate; – procentul sau valoarea aferentă; – responsabilitățile subcontractantului; – datele de identificare ale acestuia. Subcontractanții trebuie să demonstreze că nu se află în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Atunci când prin subcontractant se îndeplinește o cerință de calificare, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Prestatorul rămâne pe deplin răspunzător față de autoritatea contractantă pentru executarea tuturor obligațiilor, inclusiv a celor realizate de subcontractanți. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, precum și informațiile referitoare la subcontractanți. Documentele justificative actualizate privind subcontractanții vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Înlocuirea sau introducerea unor subcontractanți după atribuirea acordului-cadru se va realiza numai în condițiile prevăzute de legislația achizițiilor publice și de documentele contractuale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție
Description: Maximum 4 ore – 10 puncte; peste 4 ore și maximum 6 ore – 8 puncte; peste 6 ore și maximum 8 ore – 5 puncte; peste 8 ore și maximum 10 ore – 2 puncte; peste 10 ore și maximum 12 ore – 0 puncte. Un termen mai mare de 12 ore conduce la neconformitatea ofertei. Pentru un termen mai mic de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată serviciilor de reparații și remediere
Description: Minimum 180 de zile – 10 puncte; între 150 și 179 de zile – 7 puncte; între 120 și 149 de zile – 4 puncte; între 91 și 119 zile – 2 puncte; 90 de zile – 0 puncte. O perioadă mai mică de 90 de zile conduce la neconformitatea ofertei. Pentru o perioadă mai mare de 180 de zile nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului
Description: Punctajul se acordă cumulativ, astfel: a) utilizarea, pentru minimum 50% dintre deplasările aferente executării contractului, a unui autovehicul electric, hibrid, cu emisii reduse sau încadrat cel puțin în norma Euro 6 – 4 puncte; b) întocmirea, transmiterea și arhivarea în format electronic a rapoartelor de service, centralizatoarelor și evidențelor aferente contractului – 3 puncte; c) preluarea și predarea către operatori autorizați a filtrelor uzate, ambalajelor, componentelor și materialelor rezultate, cu prezentarea documentelor de trasabilitate – 3 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se obține prin asumarea cumulativă a tuturor celor trei măsuri. Pentru măsurile neasumate se acordă 0 puncte. Punctajul se acordă numai pentru măsurile asumate expres și descrise concret în propunerea tehnică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare si expertul cooptat. Deschiderea ofertelor se realizează exclusiv prin mijloace electronice, în SEAP.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finanțarea acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente se asigură din bugetul propriu/local al autorității contractante, în limita creditelor bugetare aprobate și disponibile. Plata se va efectua în lei, prin virament bancar, numai pentru serviciile efectiv prestate și recepționate și, pentru loturile 1–3, pentru filtrele efectiv comandate, furnizate, montate și recepționate, în condițiile acordului-cadru și ale contractelor subsecvente. Piesele de schimb și consumabilele care nu sunt incluse în mod expres în acordul-cadru și în propunerea financiară se achiziționează separat de autoritatea contractantă, cu respectarea legislației aplicabile. Termenul de plată este de maximum 60 de zile calendaristice de la data primirii facturii conforme, însoțită de documentele justificative complete și de confirmarea recepției, în condițiile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată. Nu se acordă avans.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: -Servicii de mentenanță preventivă și corectivă pentru aparatele de aer condiționat tip split din cadrul spitalului
Description: Lotul 4 are ca obiect prestarea serviciilor de mentenanță preventivă și corectivă pentru aparatele de aer condiționat tip split din cadrul Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, cu capacități cuprinse, în principal, între 9.000 și 24.000 BTU, amplasate în sediile și clădirile administrate de autoritatea contractantă. Serviciile includ revizii preventive, verificarea stării generale și a parametrilor de funcționare, curățarea, igienizarea și dezinfectarea unităților interioare și exterioare, verificarea și curățarea filtrelor, verificarea circuitelor frigorifice și electrice, evacuarea condensului, diagnosticarea și remedierea defecțiunilor, intervenții corective și accidentale, probe de funcționare și întocmirea rapoartelor de service. Prestatorul va realiza și inventarierea aparatelor, etichetarea acestora și actualizarea registrului electronic privind amplasamentul, caracteristicile tehnice, starea și intervențiile efectuate. Frecvența estimată este de 2 revizii preventive pe an pentru fiecare aparat de aer condiționat. Acordul-cadru se va încheia pentru 36 de luni, cu un singur operator economic, iar contractele subsecvente, cu durata de maximum 12 luni, se vor atribui fără reluarea competiției. Valoarea maximă estimată a Lotului 4 este de 240.000,00 lei fără TVA. Valoarea maximă estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 80.000,00 lei fără TVA.
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50730000 Repair and maintenance services of cooler groups
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Sediile și clădirile Spitalului Clinic de Urgență pentru Copii „Louis Țurcanu” Timișoara, municipiul Timișoara, județul Timiș, în locațiile în care sunt instalate aparatele de aer condiționat tip split.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 240 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 240 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii și că au capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul acordului-cadru. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A „Capacitatea de a corespunde cerințelor”, de către ofertant, fiecare membru al asocierii și, după caz, subcontractanții propuși pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor declarate în DUAE, respectiv certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau, în cazul operatorilor economici străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale și actuale la momentul prezentării. Din documente trebuie să rezulte că activitățile principale sau secundare autorizate ale operatorului economic corespund obiectului acordului-cadru. În cazul unei asocieri, cerința trebuie îndeplinită de fiecare asociat pentru partea din acordul-cadru pe care o va executa. În cazul subcontractării, activitățile autorizate ale subcontractantului trebuie să corespundă părții din acordul-cadru pe care acesta o va presta.
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Pentru executarea activităților de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici din instalațiile de refrigerare, climatizare și pompe de căldură, operatorul economic trebuie să dețină certificarea/autorizarea obligatorie potrivit legislației aplicabile activităților efectiv executate. Modalitatea de îndeplinire: Operatorul economic va completa DUAE – Partea IV, secțiunea A, cu informațiile privind certificarea sau autorizarea deținută. Documentele justificative valabile care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. În cazul unei asocieri sau subcontractări, cerința trebuie îndeplinită de operatorul economic care va executa efectiv activitățile pentru care certificarea sau autorizarea este obligatorie. Operatorii economici stabiliți în alte state vor prezenta documente echivalente, emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, în condițiile principiului recunoașterii reciproce.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că, în ultimii 3 ani calculați până la data-limită de depunere a ofertelor, a prestat și a dus la bun sfârșit servicii similare de mentenanță preventivă și/sau corectivă, întreținere, reparații ori service pentru instalații HVAC, centrale de tratare a aerului, instalații de climatizare, aparate de aer condiționat sau alte echipamente similare, în valoare cumulată de minimum: –Lotul 1: 204.868,00 lei fără TVA; – Lotul 2: 122.395,00 lei fără TVA; – Lotul 3: 102.851,09 lei fără TVA; – Lotul 4: 80.000,00 lei fără TVA. Cerința poate fi îndeplinită prin unul sau mai multe contracte. Prin servicii duse la bun sfârșit se înțeleg serviciile recepționate integral sau parțial, însoțite de documente din care rezultă că acestea au fost prestate corespunzător. În cazul depunerii unei oferte pentru mai multe loturi, îndeplinirea cerinței se va verifica prin raportare la fiecare lot ofertat. Aceleași servicii similare pot fi utilizate pentru demonstrarea experienței la mai multe loturi, cu condiția ca obiectul acestora să fie corespunzător, iar valoarea demonstrată să acopere cel puțin nivelul minim solicitat pentru lotul cu cea mai mare valoare dintre loturile pentru care se depune oferta. Modalitatea de îndeplinire: Operatorii economici vor completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu indicarea principalelor servicii similare prestate, a valorilor, perioadelor și beneficiarilor publici sau privați. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței, precum procese-verbale de recepție, certificate constatatoare, recomandări, documente emise sau contrasemnate de beneficiari ori alte înscrisuri echivalente din care să rezulte obiectul, valoarea, perioada și îndeplinirea corespunzătoare a serviciilor, vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar pentru lotul respectiv. Pentru contractele exprimate în altă monedă, conversia în lei se va efectua la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anul în care au fost prestate serviciile.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să dispună, pe întreaga durată de executare a acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de personal calificat și certificat pentru activitățile specifice lotului ofertat. Pentru loturile care implică intervenții asupra instalațiilor de refrigerare, climatizare sau pompe de căldură care conțin gaze fluorurate cu efect de seră, ofertantul va demonstra că dispune de: – personal certificat pentru activitățile de instalare, întreținere, service, reparare, verificare a etanșeității, recuperare și manipulare a agenților frigorifici, corespunzător operațiunilor efectiv executate; Pentru operațiunile electrice, de automatizare ori alte activități reglementate, ofertantul va utiliza personal care deține calificările, competențele și autorizările obligatorii corespunzătoare naturii intervenției. Cerința poate fi îndeplinită prin personal propriu, asociați, subcontractanți sau terți susținători, cu condiția ca persoana sau entitatea care deține calificarea ori certificarea să execute efectiv activitățile pentru care aceasta este necesară. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind calificările, certificările și autorizările deținute. Documentele justificative, respectiv certificate, autorizații, atestate, diplome, documente privind raportul juridic dintre ofertant și personalul propus și alte documente echivalente, valabile la momentul prezentării, vor fi solicitate ofertantului clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise de autoritățile sau organismele competente din statul de origine, însoțite de traducere autorizată în limba română.
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Ofertantul trebuie să demonstreze că dispune sau va dispune, pe durata executării acordului-cadru și a contractelor subsecvente, de utilajele, instalațiile, sculele și echipamentele tehnice necesare prestării corespunzătoare a serviciilor aferente lotului ofertat. Dotarea tehnică va include, după caz: – aparate pentru măsurarea temperaturii, presiunii, umidității și parametrilor electrici; – echipamente pentru verificarea etanșeității circuitelor frigorifice; – pompe de vid și echipamente pentru recuperarea și manipularea agentului frigorific; – aparate pentru diagnosticarea instalațiilor HVAC, automatizărilor și alarmelor; – echipamente pentru curățarea, igienizarea și dezinfectarea componentelor; – scule și dispozitive specifice intervențiilor; – mijloace și echipamente pentru accesul și lucrul în siguranță la instalații. Aparatele de măsură vor fi menținute în stare corespunzătoare de funcționare și, atunci când natura măsurării impune, vor avea verificările, etalonările sau calibrările valabile. Modalitatea de îndeplinire: Ofertantul va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, cu informații privind utilajele, instalațiile și echipamentele tehnice aflate la dispoziția sa. Documentele justificative vor putea consta în liste de dotări, fișe de inventar, contracte de închiriere, leasing, comodat, angajamente de punere la dispoziție, documente de verificare sau calibrare și alte documente echivalente. Aceste documente vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Ofertantul are obligația de a preciza partea sau părțile din acordul-cadru pe care intenționează să le subcontracteze, procentul ori valoarea aferentă activităților subcontractate și datele de identificare ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii ofertei. În cazul subcontractării, ofertantul va completa în DUAE informațiile corespunzătoare, iar fiecare subcontractant propus va completa un DUAE distinct. Ofertantul va depune, împreună cu oferta, acordul de subcontractare, din care să rezulte cel puțin: – activitățile subcontractate; – procentul sau valoarea aferentă; – responsabilitățile subcontractantului; – datele de identificare ale acestuia. Subcontractanții trebuie să demonstreze că nu se află în situațiile de excludere prevăzute de art. 164, art. 165 și art. 167 din Legea nr. 98/2016. Atunci când prin subcontractant se îndeplinește o cerință de calificare, acesta va demonstra îndeplinirea cerinței pentru partea de contract pe care urmează să o execute. Prestatorul rămâne pe deplin răspunzător față de autoritatea contractantă pentru executarea tuturor obligațiilor, inclusiv a celor realizate de subcontractanți. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE – Partea IV, secțiunea C, precum și informațiile referitoare la subcontractanți. Documentele justificative actualizate privind subcontractanții vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, de ofertantul clasat pe primul loc pentru lotul respectiv. Înlocuirea sau introducerea unor subcontractanți după atribuirea acordului-cadru se va realiza numai în condițiile prevăzute de legislația achizițiilor publice și de documentele contractuale.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Timpul de intervenție
Description: Maximum 4 ore – 10 puncte; peste 4 ore și maximum 6 ore – 8 puncte; peste 6 ore și maximum 8 ore – 5 puncte; peste 8 ore și maximum 10 ore – 2 puncte; peste 10 ore și maximum 12 ore – 0 puncte. Un termen mai mare de 12 ore conduce la neconformitatea ofertei. Pentru un termen mai mic de 4 ore nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată serviciilor de reparații și remediere
Description: Minimum 180 de zile – 10 puncte; între 150 și 179 de zile – 7 puncte; între 120 și 149 de zile – 4 puncte; între 91 și 119 zile – 2 puncte; 90 de zile – 0 puncte. O perioadă mai mică de 90 de zile conduce la neconformitatea ofertei. Pentru o perioadă mai mare de 180 de zile nu se acordă punctaj suplimentar.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Măsuri pentru reducerea impactului asupra mediului
Description: Punctajul se acordă cumulativ, astfel: a) utilizarea, pentru minimum 50% dintre deplasările aferente executării contractului, a unui autovehicul electric, hibrid, cu emisii reduse sau încadrat cel puțin în norma Euro 6 – 4 puncte; b) întocmirea, transmiterea și arhivarea în format electronic a rapoartelor de service, centralizatoarelor și evidențelor aferente contractului – 3 puncte; c) preluarea și predarea către operatori autorizați a filtrelor uzate, ambalajelor, componentelor și materialelor rezultate din activitățile de mentenanță, cu prezentarea documentelor de trasabilitate – 3 puncte. Punctajul maxim este de 10 puncte și se obține prin asumarea cumulativă a tuturor celor trei măsuri. Pentru măsurile neasumate se acordă 0 puncte. Punctajul se acordă numai pentru măsurile asumate expres și descrise concret în propunerea tehnică.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/09/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: Comisia de evaluare si expertul cooptat. Deschiderea ofertelor se realizează exclusiv prin mijloace electronice, în SEAP.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Finanțarea acordurilor-cadru și a contractelor subsecvente se asigură din bugetul propriu/local al autorității contractante, în limita creditelor bugetare aprobate și disponibile. Plata se va efectua în lei, prin virament bancar, numai pentru serviciile efectiv prestate și recepționate și, pentru loturile 1–3, pentru filtrele efectiv comandate, furnizate, montate și recepționate, în condițiile acordului-cadru și ale contractelor subsecvente. Piesele de schimb și consumabilele care nu sunt incluse în mod expres în acordul-cadru și în propunerea financiară se achiziționează separat de autoritatea contractantă, cu respectarea legislației aplicabile. Termenul de plată este de maximum 60 de zile calendaristice de la data primirii facturii conforme, însoțită de documentele justificative complete și de confirmarea recepției, în condițiile Legii nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligațiilor de plată. Nu se acordă avans.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation providing more information on the review procedures: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation receiving requests to participate: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Organisation processing tenders: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Registration number: 4548538
Postal address: Strada: Nemoianu Iosif, doctor, nr. 2
Town: Timisoara
Postcode: 300011
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: CRISTI MODORAN
Telephone: 0256203303
Fax: +40 256201976
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Spitalul Clinic de Urgenta pentru Copii Louis Turcanu
Registration number: 4548538_3
Postal address: Strada: Nemoianu Iosif, doctor, nr. 2
Town: Timisoara
Postcode: 300011
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: CRISTI MODORAN
Telephone: 0256203303
Fax: +40 256201976
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: f1825093-47cb-4acc-81fa-eb368c3ddee0-01
Main reason for change: Information updated
Description: Termenul-limită de depunere a ofertelor se prelungește până la data de 16.09.2026, ca urmare a modificărilor și clarificărilor aduse documentației de atribuire prin răspunsul consolidat publicat de autoritatea contractantă. Modificările vizează inclusiv corectarea unor cantități și valori estimate aferente Loturilor 1 și 2, actualizarea documentelor financiare și contractuale, precum și clarificarea unor cerințe tehnice și de executare. Prelungirea termenului este necesară pentru a asigura operatorilor economici un interval suficient pentru analizarea documentației revizuite și elaborarea unor oferte complete, conforme și fundamentate. Modificarea se aplică tuturor celor 4 loturi.
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: IV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Oferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Data deschiderii
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Data deschiderii
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0003
Description of changes: Data deschiderii
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0004
Description of changes: Data deschiderii
Notice information
Notice identifier/version: 2b7f687c-924b-4df9-aee2-ce6ac29daf15 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 16:13:24 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 28/08/2026 14:01:11 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 597573-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026