1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Bahnersatzverkehr Linie 16 (Köln - Bonn) Herbstferien 2026
Description: Vom voraussichtlich 17.10.2026 Betriebsbeginn (ca. 3:00 Uhr) bis voraussichtlich zum 02.11.2026 Betriebsschluss (ca. 3:00 Uhr), wird der Streckenabschnitt der Linie 16 zwischen Köln Ubierring und Bonn Hbf in beiden Fahrtrichtungen gesperrt. Zur Aufrechterhaltung des Mobilitätsangebotes wird deshalb Schienenersatzverkehr (SEV) mit vom Auftragnehmer zu stellenden Gelenkomnibussen benötigt. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen, die alle getrennt voneinander bezuschlagt werden. Für die Erbringung der Fahrleistungen ist folgende Anzahl an Fahrzeugen erforderlich: Los 1: 17.10.26 bis 24.10.26: jeden Tag 6 Busse 25.10.26: 4 Busse 26.10.26 bis 31.10.26: jeden Tag 6 Busse 01.11.26: 4 Busse Los 2: 17.10.26: 6 Busse 18.10.26: 5 Busse 19.10.26 bis 24.10.26: jeden Tag 6 Busse 25.10.26: 4 Busse 26.10.26 bis 31.10.26: jeden Tag 6 Busse 01.11.2026: 4 Busse Los 3: 17.10.26: 5 Busse 18.10.26: 0 Busse 19.10.26 bis 20.10.26: jeden Tag 5 Busse 21.10.26 bis 23.10.26: jeden Tag 3 Busse 24.10.26: 1 Bus 25.10.26: 0 Busse 26.10.26 bis 30.10.26: jeden Tag 3 Busse 31.10.26: 1 Bus 01.11.2026: 0 Busse
Procedure identifier: f54c2800-4d66-43d0-b3ca-42545da9a063
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Bahnersatzverkehr Linie 16 (Köln - Bonn) Herbstferien NRW 2026
Description: Los 1: Bahnersatzverkehr Linie 16 im Bereich Köln Ubierring / Bonn 17.10.26 bis 24.10.26: jeden Tag 6 Busse 25.10.26: 4 Busse 26.10.26 bis 31.10.26: jeden Tag 6 Busse 01.11.26: 4 Busse
Internal identifier: LOT-0001 E81332537
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignung der Bewerber wird u.a. anhand von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen geprüft. Mit den Referenzangaben hat der Bieter darzulegen, dass er in der Lage ist, die von der KVB ausgeschriebene Leistung fach- und fristgerecht zu erbringen. Der Bieter hat dazu pro Los, auf das er sich bewirbt, Angaben zu einem abgeschlossenen Referenzprojekt / -leistung zu machen, das mit der ausgeschriebenen Leistung des jeweiligen Loses hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar ist. Genannte Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Bewerber, die sich zum Beispiel auf drei Lose bewerben, müssen also drei Referenzen nachweisen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachfolgend sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Es wird pro Los, auf das sich der Bieter bewirbt, ein Gesamtjahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR pro abgeschlossenem Geschäftsjahr für die letzten Geschäftsjahre gefordert. Somit ist bei Bewerbung auf drei Lose ein Gesamtjahresumsatz des Unternehmens von 750.000,- EUR nachzuweisen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachfolgend ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren insgesamt sowie die durchschnittliche jährliche Anzahl an Busfahren in den letzten drei Jahren anzugeben. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Folgende Mindestanzahl an durchschnittlich pro Jahr beschäftigten Busfahrern ist nachzuweisen: Bei Bewerbung auf Los 1: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 2: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 3: 15 Busfahrer Bei Bewerbung auf mehrere Lose ist die Anzahl nachzuweisender Busfahrer zu kumulieren.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zugeschlagen wird nach Losen getrennt jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot je Los. Das wirtschaftlichste Angebot je Los ist das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Preis pro KM des Loses.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 32 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
Financial arrangement: Die Rechnung wird innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang beglichen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Bezirksregierung Münster
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation providing more information on the review procedures: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Bahnersatzverkehr Linie 16 (Köln - Bonn) Herbstferien NRW 2026
Description: Los 2: Bahnersatzverkehr Linie 16 im Bereich Köln Ubierring / Bonn Los 2: 17.10.26: 6 Busse 18.10.26: 5 Busse 19.10.26 bis 24.10.26: jeden Tag 6 Busse 25.10.26: 4 Busse 26.10.26 bis 31.10.26: jeden Tag 6 Busse 01.11.2026: 4 Busse
Internal identifier: LOT-0002 E81332537
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignung der Bewerber wird u.a. anhand von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen geprüft. Mit den Referenzangaben hat der Bieter darzulegen, dass er in der Lage ist, die von der KVB ausgeschriebene Leistung fach- und fristgerecht zu erbringen. Der Bieter hat dazu pro Los, auf das er sich bewirbt, Angaben zu einem abgeschlossenen Referenzprojekt / -leistung zu machen, das mit der ausgeschriebenen Leistung des jeweiligen Loses hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar ist. Genannte Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Bewerber, die sich zum Beispiel auf drei Lose bewerben, müssen also drei Referenzen nachweisen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachfolgend sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Es wird pro Los, auf das sich der Bieter bewirbt, ein Gesamtjahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR pro abgeschlossenem Geschäftsjahr für die letzten Geschäftsjahre gefordert. Somit ist bei Bewerbung auf drei Lose ein Gesamtjahresumsatz des Unternehmens von 750.000,- EUR nachzuweisen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachfolgend ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren insgesamt sowie die durchschnittliche jährliche Anzahl an Busfahren in den letzten drei Jahren anzugeben. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Folgende Mindestanzahl an durchschnittlich pro Jahr beschäftigten Busfahrern ist nachzuweisen: Bei Bewerbung auf Los 1: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 2: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 3: 15 Busfahrer Bei Bewerbung auf mehrere Lose ist die Anzahl nachzuweisender Busfahrer zu kumulieren.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zugeschlagen wird nach Losen getrennt jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot je Los. Das wirtschaftlichste Angebot je Los ist das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Preis pro KM des Loses.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 32 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
Financial arrangement: Die Rechnung wird innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang beglichen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Bezirksregierung Münster
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation providing more information on the review procedures: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Bahnersatzverkehr Linie 16 (Köln - Bonn) Herbstferien NRW 2026
Description: Los 3: Bahnersatzverkehr Linie 16 im Bereich Köln Ubierring / Bonn 17.10.26: 5 Busse 18.10.26: 0 Busse 19.10.26 bis 20.10.26: jeden Tag 5 Busse 21.10.26 bis 23.10.26: jeden Tag 3 Busse 24.10.26: 1 Bus 25.10.26: 0 Busse 26.10.26 bis 30.10.26: jeden Tag 3 Busse 31.10.26: 1 Bus 01.11.2026: 0 Busse
Internal identifier: LOT-0003 E81332537
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60112000 Public road transport services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Die Eignung der Bewerber wird u.a. anhand von Referenzen über früher ausgeführte Aufträge / Leistungen geprüft. Mit den Referenzangaben hat der Bieter darzulegen, dass er in der Lage ist, die von der KVB ausgeschriebene Leistung fach- und fristgerecht zu erbringen. Der Bieter hat dazu pro Los, auf das er sich bewirbt, Angaben zu einem abgeschlossenen Referenzprojekt / -leistung zu machen, das mit der ausgeschriebenen Leistung des jeweiligen Loses hinsichtlich Gegenstand und Umfang vergleichbar ist. Genannte Referenzen dürfen nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Maßgeblich ist insoweit der Zeitpunkt der Abnahme bzw. vollständigen Erbringung der Leistung. In den Referenzen soll ein Ansprechpartner genannt werden, der die Referenz bestätigen kann und befugt dazu ist, Angaben gegenüber der KVB zur Qualität der Leistungserbringung zu machen. Bewerber, die sich zum Beispiel auf drei Lose bewerben, müssen also drei Referenzen nachweisen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nachfolgend sind der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Jahresumsatz des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags (jeweils in EUR) für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Sofern für das letzte Geschäftsjahr noch kein abgeschlossener Jahresabschluss vorliegt, sind die Umsätze der vorherigen drei Geschäftsjahre auszuweisen. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Umsätze jeweils getrennt auszuweisen. Es wird pro Los, auf das sich der Bieter bewirbt, ein Gesamtjahresumsatz von mindestens 250.000,00 EUR pro abgeschlossenem Geschäftsjahr für die letzten Geschäftsjahre gefordert. Somit ist bei Bewerbung auf drei Lose ein Gesamtjahresumsatz des Unternehmens von 750.000,- EUR nachzuweisen.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Nachfolgend ist die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren insgesamt sowie die durchschnittliche jährliche Anzahl an Busfahren in den letzten drei Jahren anzugeben. Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind die Zahlen jeweils getrennt auszuweisen. Folgende Mindestanzahl an durchschnittlich pro Jahr beschäftigten Busfahrern ist nachzuweisen: Bei Bewerbung auf Los 1: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 2: 18 Busfahrer Bei Bewerbung auf Los 3: 15 Busfahrer Bei Bewerbung auf mehrere Lose ist die Anzahl nachzuweisender Busfahrer zu kumulieren.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Zugeschlagen wird nach Losen getrennt jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot je Los. Das wirtschaftlichste Angebot je Los ist das Angebot mit dem jeweils niedrigsten Preis pro KM des Loses.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 32 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
No documents can be submitted later.
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
Financial arrangement: Die Rechnung wird innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungseingang beglichen.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Bezirksregierung Münster
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Organisation providing more information on the review procedures: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kölner Verkehrs-Betriebe AG
Registration number: Berichtseinheit-ID 00006774
Postal address: Scheidtweilerstr. 38
Town: Köln
Postcode: 50933
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 00492215470
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Nordrhein-Westfalen Bezirksregierung Münster
Registration number: Leitweg-ID: 05515-03004-07
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9847b34c-15af-405a-bc4f-1d89a2cb1b3c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 27/08/2026 21:46:58 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 597680-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026