1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Państwowy Instytut Geologiczny
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla aplikacji i bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej
Description: zgodnie z pkt. 4 SWZ 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla aplikacji i bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera zakres usługi (ilość roboczogodzin), które Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania zamówienia objętego prawem opcji. 4.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 4.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały: 4.3.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 4.3.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Procedure identifier: 67bfd021-f604-4356-8618-66cad9414989
Internal identifier: EDZ.26.67.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa
Town: Warszawa
Postcode: 00-975
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2025 poz. 514); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document Request
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługa asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla aplikacji i bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej
Description: zgodnie z pkt 4 SWZ 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla aplikacji i bazy danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej. Opis przedmiotu zamówienia zawiera zakres usługi (ilość roboczogodzin), które Wykonawca będzie zobowiązany wykonać w ramach zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania zamówienia objętego prawem opcji. 4.2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 4.3. Zamawiający wymaga, aby oferowane usługi, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowały: 4.3.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 4.3.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.
Internal identifier: EDZ.26.67.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72230000 Custom software development services
Quantity: 2 600 hours
Options:
Description of the options: Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia "Prace asysty będą zlecane i rozliczane za godzinę usługi. Zakres prac składa się z części godzin podstawowej oraz opcjonalnej (prawo opcji opisane w Umowie): - część podstawowa: 1 500, - część realizowana jako prawo opcji: 1100." załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. "4. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy (określonym § 2 ust. 1 Umowy) może skorzystać z prawa opcji polegającego na zleceniu Wykonawcy wykonania prac asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla aplikacji i baz danych Systemu Osłony Przeciwosuwiskowej (SOPO) w liczbie 1100 roboczogodzin. 5. Zamawiający skorzysta z prawa opcji na następujących zasadach: 1) w przypadku realizacji przedmiotu umowy w zakresie części podstawowej Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji na warunkach określonych w umowie przekazując Wykonawcy informację o jej uruchomieniu, na piśmie bądź na adres poczty elektronicznej poprzez przedstawiciela Zamawiającego, 2) usługi w ramach zamówienia objętego prawem opcji realizowane będą na takich samych warunkach, jak usługi w ramach zamówienia podstawowego, 3) o zamiarze skorzystania z zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem na piśmie bądź na adres poczty elektronicznej poprzez przedstawiciela Zamawiającego. 6. Zamówienie realizowane w ramach zamówienia objętego prawem opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie z zamówienia objętego prawem opcji nie skutkuje po stronie Wykonawcy powstaniem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego."
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Rakowiecka 4
Town: Warszawa
Postcode: 00-975
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 19/10/2026
Duration end date: 31/12/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Zgodnie z pkt 7.2 SWZ Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że: 7.2.4.1. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: 7.2.4.1.1. co najmniej dwie (2) zrealizowane i odebrane usługi polegające na zbudowaniu lub rozbudowie lub modernizacji oraz wdrożeniu dedykowanego na potrzeby Zamawiającego (wraz z opracowaniem specjalistycznych skryptów i dodatkowego oprogramowania) systemu klasy GIS wykorzystującego komponenty desktopowe i serwerowe w technologii ESRI (co najmniej ArcMap/ArcGIS Pro, ArcGIS Server, Portal for ArcGIS) z wykorzystaniem technologii relacyjnych baz danych (Oracle lub PostgreSQL): którego architektura rozwiązania oparta jest o środowisko wirtualizacyjne i klaster, służącego do pozyskiwania przez użytkowników danych – atrybutowych i przestrzennych (o tematyce środowiskowej lub antropogenicznej), w tym z innych systemów za pośrednictwem usług sieciowych (web services), posiadającego złożoną logikę biznesową wprowadzania, weryfikacji i udostępniania danych, składającego się z geoportalu publikującego dane przestrzenne, posiadającego funkcjonalności co najmniej: rejestrowania nowych klas przestrzennych oraz map bazowych, konfiguracji wyświetlanych warstw z danymi, identyfikacji danych na mapie, selekcji danych na mapie z możliwością uzyskania dla nich raportu, analiz przestrzennych pozwalających na operacje przestrzenne pomiędzy warstwami. Łączna wartość usług nie może być niższa niż 3 000 000 PLN brutto (przy czym wartość żadnej z usług nie może być niższa niż 1 000 000 PLN brutto). 7.2.4.1.2. co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania webowego do wprowadzania i edycji danych o złożonej logice biznesowej z wykorzystaniem technologii formularzowych zintegrowanych w systemie GIS o wartości nie niższej niż 300 000 PLN brutto. 7.2.4.1.3. co najmniej jedną (1) usługę polegającą na opracowaniu i wdrożeniu oprogramowania webowego z wdrożeniem co najmniej dwóch e-usług na poziomie dojrzałości co najmniej transakcyjnym (każda z e-usług), o wartości nie niższej niż 300 000 PLN brutto. 7.2.4.1.4. co najmniej dwie (2) usługi wykonane (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane) polegające na świadczeniu usług asysty utrzymaniowo-rozwojowej dla systemu informatycznego klasy GIS zbudowanego z wykorzystaniem technologii ESRI obejmującej komponenty desktopowe i serwerowe (co najmniej ArcGIS Server, Portal for ArcGIS) z wykorzystaniem technologii relacyjnych baz danych (Oracle lub PostgreSQL) obejmujących reagowanie na awarie systemu, modyfikację lub rozbudowę istniejących funkcjonalności albo realizację nowych funkcjonalności lub zmian zgłaszanych przez użytkowników, przy czym każda z usług była lub jest realizowana przez okres minimum 12 miesięcy, o łącznej wartości nie niższej niż 500 000 PLN brutto (przy czym wartość żadnej z usług nie może być niższa niż 100 000 PLN brutto). Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykazanie spełnienia więcej niż jednego z punktów powyższego warunku tą samą usługą. W przypadku, gdy wartość została wyrażona w walucie innej niż PLN, Zamawiający przeliczy ją na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego. 7.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymaga spełnienia warunku przez tego członka konsorcjum, który będzie wykonywał usługi, dla których doświadczenie jest wymagane.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zgodnie z pkt 7.2 SWZ Wykonawca spełni warunek w zakresie zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że: 7.2.4.2. dysponuje lub w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponować zespołem co najmniej (5) pięciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.: 7.2.4.2.1. jedną (1) osobą pełniącą funkcję kierownika projektu posiadającą co najmniej siedmioletnie doświadczenie w roli kierownika projektu, posiadającą aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny, doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem w roli kierownika projektu, w realizacji co najmniej trzech projektów informatycznych związanych z systemami GIS w okresie ostatnich pięciu lat, w tym przynajmniej jednego spełniającego wymagania wskazane w pkt 7.2.4.1.1 SWZ; 7.2.4.2.2. jeden (1) architekt środowiska GIS w technologii ESRI posiadający doświadczenie zawodowe potwierdzone udziałem jako architekt/technolog w realizacji co najmniej trzech projektów informatycznych w okresie ostatnich pięciu lat, w tym przynajmniej jednego spełniającego wymagania wskazane w pkt 7.2.4.1.1 SWZ; 7.2.4.2.3. jeden (1) analityk posiadający co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie inżynierii oprogramowania, analizy funkcjonalnej oprogramowania, architektury i modelowania systemów IT oraz modelowania procesów biznesowych, projektowania baz danych i systemów informatycznych, modelowania w środowisku GIS, potwierdzone wykonywaniem powyższych prac w co najmniej trzech projektach realizowanych w okresie ostatnich pięciu lat; 7.2.4.2.4. jeden (1) analityk (analityk biznesowy) posiadający co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy funkcjonalnej oprogramowania, modelowania procesów biznesowych oraz projektowania baz danych i systemów informatycznych, potwierdzone wykonywaniem powyższych prac w co najmniej trzech projektach realizowanych w okresie ostatnich pięciu lat; 7.2.4.2.5. trzech (3) programistów z co najmniej piecioletnim doświadczeniem na poziomie senior developera (co najmniej dwóch z nich) oraz posiadający łącznie doświadczenie i umiejętności w programowaniu z użyciem technologii: Java, JavaScript, React, TypeScript, C#, DotNet, JasperReports; 7.2.4.2.6. jeden (1) programista z co najmniej piecioletnim doświadczeniem (na poziomie senior developera) w programowaniu w technologiach wykorzystywanych w produktach GIS ESRI (w tym w programowaniu w języku Python); 7.2.4.2.7. jeden (1) developer GIS z co najmniej piecioletnim doświadczeniem w programowaniu w środowisku ArcGIS Server; 7.2.4.2.8. jeden (1) specjalista UI (User Interface Design) / UX (User Experience Design) co najmniej piecioletnim doświadczeniem w zakresie projektowania interfejsu użytkownika; 7.2.4.2.9. jeden (1) specjalista od e-usług z co najmniej piecioletnim doświadczeniem w tym zakresie. Zespół Wykonawcy powinien posiadać kompetencje we wdrażaniu technologii ESRI udokumentowane również (wymaganie ma spełniać łącznie cały Zespół) aktualnymi certyfikatami ESRI: • ArcGIS Enterprise Administration Associate (lub równoważny lub wyższy), • ArcGIS Web Application Developer (lub równoważny lub wyższy), • ArcGIS Desktop Associate (lub równoważny lub wyższy). Uwaga: Zamawiający dopuszcza połączenie maksimum dwóch z wyżej wymienionych funkcji w Zespole przez jedną osobę. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunku w następujący sposób: Na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia wymagane jest wykazanie w Wykazie osób, dla każdej z osób w zespole Wykonawcy, jej udziału w wymaganej roli w ciągu ostatnich 5 lat, w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych o charakterystyce usług wymaganej wyżej w pkt 7.2.4.1.1 SWZ, a w przypadku łączenia wymaganych ról przez jedną osobą – co najmniej trzech takich projektów informatycznych. W tym celu dla każdej osoby z Zespołu Wykonawcy należy przedstawić: a) listę wykonanych projektów, b) role, jakie pełniły w każdym z nich te osoby, c) krótki opis/uzasadnienie charakterystyki/zakresu tych projektów w odniesieniu do usług wymaganych w pkt 7.2.4.1.1 SWZ, d) lata doświadczenia w branży IT, w tym w wymaganej roli, W przypadku posiadania certyfikatów potwierdzających wiedzę i umiejętności – podać ich pełną nazwę i rok uzyskania. W przypadku ról/kompetencji, dla których Zamawiający wskazał jako konieczny wymagany certyfikat – należy podać jego pełną nazwę, identyfikator/numer i rok uzyskania. Doświadczenie ww. osób liczone będzie wstecz od dnia publikacji niniejszego postępowania o udzieleniu zamówienia publicznego. 7.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej wymaga spełnienia warunku przez tego członka konsorcjum, który będzie wykonywał usługi, dla których doświadczenie jest wymagane.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: zgodnie z SWZ pkt.18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 18.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych,00/100). 18.2. Wykonawca wnosi wadium zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. 18.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy prowadzony w PKO BP, nr konta: 11 1020 1042 0000 8702 0504 1811 w tytule przelewu: „wadium, oznaczenie sprawy: EDZ.26.67.2026”. 18.4. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu.
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: zgodnie z art. 515 ust. 1 Ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Państwowy Instytut Geologiczny
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych
Organisation receiving requests to participate: Państwowy Instytut Geologiczny
Organisation processing tenders: Państwowy Instytut Geologiczny
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Państwowy Instytut Geologiczny
Registration number: 5250008040
Department: Dział EDZ
Postal address: ul. Rakowiecka 4
Town: Warszawa
Postcode: 00-975
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 224592150
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Department: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587701
Fax: +48224587700
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c8dd7556-db37-4de3-971f-3603b6e5656f - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 12:43:14 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 597969-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026