5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71322000 Engineering design services for the construction of civil engineering works
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Ostallgäu (DE27B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/12/2034
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 451 397,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung nachzuweisen oder zu erklären, dass im Auftragsfall eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen beziehungsweise auf die geforderten Deckungssummen erhöht und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Die Deckungssummen müssen mindestens 3.000.000 EUR für Personenschäden und mindestens 2.000.000 EUR für sonstige Schäden je Schadensfall betragen. Die Jahreshöchstleistung muss mindestens das Zweifache der genannten Deckungssummen betragen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung über den durchschnittlichen Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Tätigkeitsbereich des Auftrags sind Planungsleistungen für Abwasseranlagen, insbesondere Objektplanung Ingenieurbauwerke, Fachplanung Technische Ausrüstung – Maschinen-/Verfahrenstechnik und Elektro-/EMSR-Technik – sowie Tragwerksplanung. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Umsätze der Mitglieder addiert, soweit die Mitglieder entsprechende Leistungen im Auftragsfall übernehmen. Der durchschnittliche Mindestjahresumsatz beträgt 150.000 EUR netto. Für die Bewerberauswahl werden bei einem durchschnittlichen Jahresumsatz mit vergleichbaren Planungsleistungen von mindestens 500.000 EUR 15 Punkte, mindestens 350.000 EUR 12 Punkte, mindestens 250.000 EUR 9 Punkte und mindestens 150.000 EUR 6 Punkte vergeben. Bei einem durchschnittlichen Jahresumsatz unter 150.000 EUR ist die Mindestanforderung nicht erfüllt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag sind für die folgenden drei Referenzkategorien geeignete Referenzen anhand der vorgegebenen Referenzformulare einzureichen: Objektplanung Ingenieurbauwerke für eine kommunale Kläranlage. Reine Kanal-, Regenüberlaufbecken-, Pumpwerks-, Druckleitungs- oder sonstige Einzelmaßnahmen erfüllen die Mindestanforderung nicht. Mindestens die Leistungsphasen 2 bis 4 müssen vollständig erbracht worden sein. Fachplanung Technische Ausrüstung für eine Kläranlage einschließlich Maschinen-/Verfahrenstechnik und EMSR-Technik. Mindestens die Leistungsphasen 2 bis 4 müssen vollständig erbracht worden sein. Tragwerksplanung für ein Kläranlagenbauwerk, Beckenbauwerk, wasserwirtschaftliches oder technisches Ingenieurbauwerk beziehungsweise ein vergleichbares Bauwerk. Mindestens die Leistungsphasen 2 bis 4 müssen vollständig erbracht worden sein. Berücksichtigt werden Referenzen, bei denen die für die jeweilige Mindestreferenz geforderten Leistungsphasen 2 bis 4 innerhalb der letzten zehn Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist vollständig erbracht wurden. Der Abschluss des Gesamtprojekts, die Inbetriebnahme oder die Abnahme müssen nicht innerhalb dieses Zeitraums liegen. Eine Projektreferenz darf für mehrere Referenzkategorien verwendet werden, sofern sie die jeweiligen Anforderungen erfüllt und die erbrachten Leistungen für jede Referenzkategorie gesondert und nachvollziehbar dargestellt werden. Zu jeder Referenz ist eine ergänzende Referenzbeschreibung mit höchstens drei DIN-A4-Seiten vorzulegen. Die Referenzen müssen insbesondere Angaben zum Auftraggeber und Referenzgeber einschließlich Ansprechpartner und Kontaktdaten, zur Projektbezeichnung, zum Leistungszeitraum, zur Rolle und zum eigenen Leistungsanteil des Bewerbers, zu den erbrachten Leistungsbildern und Leistungsphasen, zur Honorarzone beziehungsweise zum Schwierigkeitsgrad, zu den Projektkosten beziehungsweise anrechenbaren Kosten, zu den technischen Kenndaten sowie zur Vergleichbarkeit mit der Maßnahme Friesenried enthalten. Referenzen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmern oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Wege der Eignungsleihe in Anspruch genommen werden, werden nur berücksichtigt, wenn die Zuordnung der erbrachten Leistungen und die tatsächliche Verfügbarkeit der entsprechenden Kapazitäten eindeutig nachgewiesen werden. Erfüllen mehr als vier Bewerber sämtliche Mindestanforderungen, erfolgt die Auswahl anhand einer Auswahlmatrix mit insgesamt höchstens 107 Punkten: – Referenz Objektplanung Ingenieurbauwerke: höchstens 20 Punkte, – Referenz Technische Ausrüstung: höchstens 20 Punkte, – Referenz Tragwerksplanung: höchstens 12 Punkte, – besondere Vergleichbarkeit mit der Aufgabenstellung Friesenried: höchstens 25 Punkte, – personelle Leistungsfähigkeit und Projektteam: höchstens 15 Punkte, – wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: höchstens 15 Punkte. Für die Referenz Objektplanung Ingenieurbauwerke werden jeweils 5 Punkte vergeben für: – Sanierung, Ertüchtigung oder Umbau einer bestehenden Kläranlage im laufenden Betrieb, – Planung einer biologischen Reinigungsstufe, Belebungsanlage, Nachklärung oder vergleichbarer Kläranlagen-Anlagenteile, – Erbringung der Leistungsphasen 5 bis 8, – Ausrichtung der Anlagenplanung auf eine externe Schlammbehandlung auf einer anderen Kläranlage. Für die Referenz Technische Ausrüstung werden jeweils 5 Punkte vergeben für: – Sanierung, Ertüchtigung oder Umbau einer bestehenden Kläranlage im laufenden Betrieb, – technische Ausrüstung für biologische Reinigung, Belüftung, Pumpwerke, Schlammbehandlung oder vergleichbare Anlagenteile, – Ausrichtung der Anlagenplanung auf eine externe Schlammbehandlung auf einer anderen Kläranlage, – Erbringung der Leistungsphasen 5 bis 8 oder Begleitung der Inbetriebnahme. Für die Referenz Tragwerksplanung werden jeweils 3 Punkte vergeben für: – Tragwerksplanung eines Kläranlagenbauwerks, Beckenbauwerks, wasserwirtschaftlichen Ingenieurbauwerks oder vergleichbaren technischen Bauwerks, – Stahlbetonbauwerk, WU-Bauweise oder wasserbeanspruchtes Bauwerk, – Erbringung der Leistungsphasen 2 bis 6, – Baugrube, Verbau, Bestandseingriff oder vergleichbare konstruktive Schwierigkeit. Für die besondere Vergleichbarkeit mit der Aufgabenstellung Friesenried werden jeweils 5 Punkte vergeben für: – Ertüchtigung einer bestehenden Kläranlage im laufenden Betrieb, – Neubau oder Umbau einer Belebungsanlage, – Schlammeindickung, Schlammbehandlung oder externe Schlammbehandlung, – Mitwirkung bei einem wasserrechtlichen Verfahren oder Fördermittelverfahren, – Variantenuntersuchung oder Wirtschaftlichkeitsbetrachtung. Die besondere Vergleichbarkeit kann durch eine oder mehrere der eingereichten Referenzen nachgewiesen werden. Eine zusätzliche Referenz ist nicht erforderlich. Jedes Kriterium der besonderen Vergleichbarkeit wird insgesamt nur einmal gewertet. Die vier geeigneten Bewerber mit der höchsten Gesamtpunktzahl werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit auf der letzten Rangstelle entscheidet zunächst die höhere Punktzahl im Bereich Referenzen und anschließend die höhere Punktzahl im Bereich personelle Leistungsfähigkeit. Besteht danach weiterhin Punktgleichheit, erfolgt ein dokumentiertes Losverfahren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Ingenieure insgesamt sowie der Ingenieure mit vergleichbaren Planungsleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Teilzeitkräfte sind in Vollzeitäquivalente (VZÄ) umzurechnen; ein Vollzeitäquivalent entspricht 40 Wochenstunden. Mindestanforderung sind durchschnittlich mindestens drei Ingenieure mit vergleichbaren Planungsleistungen. Für die Bewerberauswahl werden bei durchschnittlich mindestens drei Ingenieuren 1 Punkt, mindestens vier Ingenieuren 2 Punkte, mindestens sechs Ingenieuren 3 Punkte und mindestens acht Ingenieuren 4 Punkte vergeben.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag sind Namen, Unternehmen und berufliche Qualifikationen der für die Auftragsausführung vorgesehenen Personen anzugeben. Dies betrifft insbesondere die Projektleitung, die stellvertretende Projektleitung sowie die verantwortlichen Fachplaner für Ingenieurbauwerke, Technische Ausrüstung – Maschinen-/Verfahrenstechnik und Elektro-/EMSR-Technik –, Tragwerksplanung und örtliche Bauüberwachung. Zusätzlich ist eine bauvorlageberechtigte Person zu benennen, die zur Erstellung und Unterzeichnung der erforderlichen Bauvorlagen berechtigt ist. Für die Tragwerksplanung ist eine verantwortliche Person zu benennen, die – soweit erforderlich – zur Erstellung und Unterzeichnung der bautechnischen Nachweise berechtigt ist. Für die Erfahrung der Projektleitung werden bei mindestens drei vergleichbaren Projekten im Bereich Kläranlagen oder Abwasserbehandlungsanlagen in verantwortlicher Funktion 7 Punkte, bei mindestens zwei vergleichbaren Projekten 5 Punkte und bei mindestens einem vergleichbaren Projekt 3 Punkte vergeben. Für vergleichbare wasserwirtschaftliche Projekte ohne Kläranlagen- oder Abwasserbehandlungsanlagenbezug wird 1 Punkt vergeben. Ist keine einschlägige Erfahrung nachvollziehbar dargestellt, werden 0 Punkte vergeben. Für die Erfahrung der stellvertretenden Projektleitung werden bei mindestens zwei vergleichbaren Projekten im Bereich Kläranlagen oder Abwasserbehandlungsanlagen in verantwortlicher Funktion 4 Punkte und bei mindestens einem vergleichbaren Projekt 3 Punkte vergeben. Für vergleichbare wasserwirtschaftliche Projekte ohne Kläranlagen- oder Abwasserbehandlungsanlagenbezug wird 1 Punkt vergeben. Ist keine einschlägige Erfahrung nachvollziehbar dargestellt, werden 0 Punkte vergeben. Die Einzelheiten ergeben sich aus dem Teilnehmerantrag, insbesondere den Ziffern 6, 7 und 10, sowie den Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen, Ziffern 4.2 und 4.9
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 4
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualitätskriterium
Description: Qualität der Präsentation, Projektorganisation und Herangehensweise
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Price
Name: Preiskriterium
Description: Honorarangebot
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 24/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 05/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nach Maßgabe der vergaberechtlichen Vorschriften nachzufordern, zu vervollständigen oder zu berichtigen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Die Auftragsausführung erfolgt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, insbesondere der Bewerbungs- und Verfahrensbedingungen, der Aufgabenbeschreibung, der Vertragsunterlagen, der Allgemeinen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen sowie des Angebots des bezuschlagten Bieters. Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftragnehmer hat die für die Leistungserbringung benannten Personen einzusetzen; ein Wechsel des benannten Personals bedarf der vorherigen Abstimmung mit dem Auftraggeber.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeinde Friesenried
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Friesenried