1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: gemeente Soest
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Preventief en correctief onderhoud mechanische riolering Soest 2027-2030
Description: De opdracht omvat de volgende werkzaamheden /onderdelen: • Het jaarlijks reinigen van alle mechanische rioolobjecten. • Het jaarlijks onderhouden (onder andere volgens BRL K14020) van alle mechanische rioolobjecten. • Het oplossen van alle voorkomende storingen aan alle mechanische rioolobjecten. • Het uitvoeren van kleine reparaties voortkomend uit het onderhoud of storingen. • Het beheren van de hoofdpost. • Het reinigen van persleidingen. • Het leveren van onderdelen ter ondersteuning van het onderhoud of het oplossen van storingen. Preventief en correctief onderhoud van ca. 500 rioolobjecten.
Procedure identifier: 533765ae-f587-4fa9-8ee2-8bdd8a710c9a
Internal identifier: 1164837
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90470000 Sewer cleaning services
Additional classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Soest, Soesterberg
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Preventief en correctief onderhoud mechanische riolering Soes
Description: De opdracht omvat de volgende werkzaamheden /onderdelen: • Het jaarlijks reinigen van alle mechanische rioolobjecten. • Het jaarlijks onderhouden (onder andere volgens BRL K14020) van alle mechanische rioolobjecten. • Het oplossen van alle voorkomende storingen aan alle mechanische rioolobjecten. • Het uitvoeren van kleine reparaties voortkomend uit het onderhoud of storingen. • Het beheren van de hoofdpost. • Het reinigen van persleidingen. • Het leveren van onderdelen ter ondersteuning van het onderhoud of het oplossen van storingen. Preventief en correctief onderhoud van ca. 500 rioolobjecten.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90470000 Sewer cleaning services
Additional classification (cpv): 50500000 Repair and maintenance services for pumps, valves, taps and metal containers and machinery
Options:
Description of the options: 2 opties tot verlenging en voorbehoud tot wijzigen van de opdracht , ongeacht de geldelijke waarde ervan, bij wetswijzigingen, volumefluctuaties en verlenging vanwege onbedoelde vertraging.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Soest, Soesterberg
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: 12 maanden
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: K1. Duurzaamheid
Description: De gemeente hecht groot belang aan een duurzame uitvoering van het onderhoud aan het rioolgemalenareaal. De gemeente is op zoek naar een opdrachtnemer die aantoonbaar bijdraagt aan het verminderen van energieverbruik, het verlengen van de levensduur van installaties en het minimaliseren van milieubelasting tijdens uitvoering en bedrijfsvoering. De gemeente is daarom gebaat bij een opdrachtnemer die zich op dit aspect positief onderscheidt van andere ondernemers door een doordachte, praktijkgerichte en onderbouwde aanpak.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Name: K2. Rapportage
Description: De gemeente hecht groot belang aan een zorgvuldige, volledige en tijdige rapportage van alle onderhoudsactiviteiten, bijzonderheden en overleggen. Een goede informatievoorziening is cruciaal voor het beheer van het rioolgemalenareaal en voor het nemen van onderbouwde beslissingen. De gemeente is daarom gebaat bij een opdrachtnemer die zich onderscheidt door een gestructureerde en betrouwbare rapportage-aanpak, volledig afgestemd op de behoeften van de beheerorganisatie.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Name: K3. Projectorganisatie
Description: De gemeente hecht waarde aan een professionele, overzichtelijke en efficiënt ingerichte projectorganisatie. Voor een doelmatige uitvoering van het onderhoud aan het rioolgemalenareaal is het essentieel dat rollen, verantwoordelijkheden en communicatielijnen helder zijn. De gemeente is daarom gebaat bij een opdrachtnemer die beschikt over een stabiel, deskundig en goed ingeregeld projectteam, dat aantoonbaar in staat is om de opdracht voorspelbaar, veilig en efficiënt uit te voeren.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Price
Name: P1. Inschrijfprijs per jaar
Description: Uw inschrijfprijs omvat alle kosten voor de gehele opdracht, als omschreven in hoofdstuk 1 en het Programma van Eisen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 29/09/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 26/10/2026 09:30:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: gemeente Soest - Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: gemeente Soest
Organisation providing more information on the review procedures: gemeente Soest
Organisation receiving requests to participate: gemeente Soest
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: gemeente Soest
Registration number: 11628189
Postal address: Raadhuisplein 1
Town: Soest
Postcode: 3762 AV
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Contact point: Thea Smid-Verheul
Telephone: +31 356093411
Other contact points:
Official name: Rechtbank Midden Nederland locatie Utrecht
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: bae86451-c812-4dcc-bc83-2848da613991 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 13:08:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 598249-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026