RES-0000 clos-nw other tenders 1 LOT-0000 29 http://www.denhelder.nl ORG-0001 Gemeente Den Helder Willemsoord, Gebouw 66 Den Helder 1781 AS NL321 NLD 391946993 Aysha Adlie +31 223671200 info@denhelder.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0003 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.tenderned.nl TPO-0004 Via TenderNed Postbus 93144 Den Haag 2509 AC NL332 NLD TenderNed servicedesk@tenderned.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem Postbus 1621 Haarlem 2003 BR NL324 NLD Rechtbank Noord-Holland mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 00598462-2024194/20242024-10-04+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 d41c5785-3adb-4ddc-a444-3c6243cc3902 e2d6e749-4976-41a4-84f0-a969c6cdf525 2024-10-03+02:00 08:43:37.113614965+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 neg-wo-call below-thres Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met MY-LEX. Deze overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar, wat leidt tot een maximale looptijd van vier jaar. De keuze voor deze procedure is gebaseerd op de technische complexiteit van de huidige situatie, die het onmogelijk maakt om zonder aanzienlijke risico’s voor de kwaliteit van de informatievoorziening inclusief archiefbeheer over te stappen op een nieuw systeem. De risico’s op informatieverlies tijdens een migratie, gecombineerd met de technische afhankelijkheden van het huidige systeem, maken het onverantwoord om nu een overstap naar een andere leverancier te overwegen. Dit zou ernstige gevolgen hebben voor de bedrijfsvoering en de continuïteit van het archiefbeheer en informatiebeheer. zie ook het bijgevoegde document. 61188 Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. Motivatie voor de gekozen procedure: De aanbestedende dienst kiest ervoor om via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging een overeenkomst aan te gaan met MY-LEX. Deze overeenkomst heeft een initiële duur van twee jaar, met de mogelijkheid tot twee verlengingen van één jaar, wat leidt tot een maximale looptijd van vier jaar. De keuze voor deze procedure is gebaseerd op de technische complexiteit van de huidige situatie, die het onmogelijk maakt om zonder aanzienlijke risico’s voor de kwaliteit van de informatievoorziening inc €70000,- per jaar. services Na een interne inhoudelijke afweging is besloten de voorlopige gunning in te trekken en de voorbereidingen voor een aanbesteding te starten die naar verwachting in 2025 zal gaan plaats vinden. 70000.0 72000000 Gemeente Den Helder anyw-cou NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 50 quality kwaliteit - poi-exa 50 price Prijs - TPO-0004 TPO-0002 TPO-0003 TPO-0001 true true false none none 1 Aankondiging vrijwillige transparantie m.b.t. het archiefbeheer en informatiebeheer MY-LEX Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 Aanbestedingswet, lid 1, sub b, ten tweede: geen mededinging om technische redenen. Het voornemen is om een overeenkomst aan te gaan met leverancier MY-LEX voor het beheer van het digitale archief. Dit omvat niet alleen de basisfunctionaliteiten van archivering en vernietiging, maar ook aanvullende diensten zoals contentintegratie, documentbeheer (DMS/Zaaksysteem) en een zoekfunctionaliteit. € 70000 per jaar. services none 72000000 Gemeente Den Helder anyw-cou NLD 24 2000-01-01+01:00