1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Instandhaltung der Hubschrauber BK 117 D3 der Polizeihubschrauberstaffel Bayern
Description: Rahmenvereinbarung zur Instandhaltung der Hubschrauber BK 117 D3 der Polizeihubschrauberstaffel Bayern
Procedure identifier: b67e9f9a-1930-472c-9caa-57a24beb81a7
Internal identifier: V3-8014.03-0174-25
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50212000 Repair and maintenance services of helicopters
Additional classification (cpv): 50211100 Aircraft maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Freising (DE21B)
Country: Germany
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Roth (DE25B)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Vergabe von mind. 4 Wartungsslots
Description: Gegenstand dieses Vertrags ist die Vergabe von mind. 4 Wartungsslots mit je 4 bis 6 Wochen für die Hubschrauber BK 117 D3 der Polizeihubschrauberstaffel Bayern pro Jahr. Die genauen Anforderungen/Kriterien der Instandhaltungen entnehmen Sie bitte der beigefügten Excel-Datei "04_Angebotsvordruck" und dem Dokument "02_Vertragsunterlage".
Internal identifier: 0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50212000 Repair and maintenance services of helicopters
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Freising (DE21B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (auf 48 Monate), wenn der AG oder der AN dem jeweiligen Vertragspartner nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate, bis längstens 31.12.2030. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus ent-sprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. §44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Art
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letztens abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens fünfzig (50) Millionen Euro für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl des gem. EASA Part66 lizensierten Prüferpersonals der Kategorie B1, B2 und C für die letzten drei (3) Kalenderjahre
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärungen zum Unterauftragnehmer, Erklärungen zum eignungsrelevanten Unternehmen, Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Es werden Nachweise Zusätzlich werden Nachweise gefordert. Für eine Übersicht der einzureichenden Unterlagen darf auch die Checkliste in den Bewerbungsbedingungen (siehe PDF-Datei 01_Bewerbungsbedingungen, Nr. 12 "Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen").
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme etwaiger vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt mindestens 21 Tage.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Vergabe von mind. 4 Wartungsslots
Description: Gegenstand dieses Vertrags ist die Vergabe von mind. 4 Wartungsslots mit je 4 bis 6 Wochen für die Hubschrauber BK 117 D3 der Polizeihubschrauberstaffel Bayern pro Jahr. Die genauen Anforderungen/Kriterien der Instandhaltungen entnehmen Sie bitte der beigefügten Excel-Datei "04_Angebotsvordruck" und dem Dokument "02_Vertragsunterlage".
Internal identifier: 0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50212000 Repair and maintenance services of helicopters
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Freising (DE21B)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate (auf 48 Monate), wenn der AG oder der AN dem jeweiligen Vertragspartner nicht bis spätestens sechs Wochen vor regulärem Vertragsende in Textform mitteilt, dass keine Verlängerung erfolgt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt maximal 48 Monate, bis längstens 31.12.2030. Vor dem Ende der Vertragslaufzeit abgerufene Leistungen sind auch über das Vertragsende hinaus ent-sprechend den Bestimmungen des Vertrags zu erfüllen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Nachweis der Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates (§122 Abs. 2 Nr. 1 GWB i. V. m. §44 Abs. 1 VgV) oder durch Nachweis auf andere Art
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Gesamtumsätze des Unternehmens, jeweils bezogen auf die drei (3) letztens abgeschlossenen Geschäftsjahre, entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung über eine aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens fünfzig (50) Millionen Euro für Personen-, Sach- und daraus resultierende Vermögensschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr, oder alternativ (falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht) eine Erklärung im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Angabe der jahresdurchschnittlichen Anzahl des gem. EASA Part66 lizensierten Prüferpersonals der Kategorie B1, B2 und C für die letzten drei (3) Kalenderjahre
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Erklärungen zum Unterauftragnehmer, Erklärungen zum eignungsrelevanten Unternehmen, Verpflichtungserklärung zum Unterauftragnehmer/eignungsrelevante Unternehmen, falls zutreffend; Erklärung zur Bietergemeinschaft, falls zutreffend
Criterion: Samples, descriptions, or photographs without certification of authenticity
Description of selection criterion: Es werden Nachweise Zusätzlich werden Nachweise gefordert. Für eine Übersicht der einzureichenden Unterlagen darf auch die Checkliste in den Bewerbungsbedingungen (siehe PDF-Datei 01_Bewerbungsbedingungen, Nr. 12 "Übersicht über die zwingend einzureichenden Angebotsunterlagen").
5.1.10.
Award criteria
Justification for not indicating the weighting of the award criteria: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 28/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 28 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Bietergemeinschaften haften dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch. Die Zahlungsfrist beträgt grundsätzlich 30 Tage. Die Zahlungsfrist für die Inanspruchnahme etwaiger vereinbarter Skonti (Skontofrist) beträgt mindestens 21 Tage.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Präsidium der Bayer. Bereitschaftspolizei
Registration number: 2655
Postal address: Pödeldorferstraße 77/79
Town: Bamberg
Postcode: 96052
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
Telephone: +49 951 9331-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken
Registration number: adf9d5cd-2c6c-47f7-b3a5-59585603fc34
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postcode: 91511
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 98153-1277
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: b67e9f9a-1930-472c-9caa-57a24beb81a7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 10:12:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 598510-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026