1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kantonsspital Winterthur - Supply Chain Management
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Scansoftware
Description: Das KSW beabsichtigt eine Scansoftware zum Ersatz der bestehenden Lösung zu beschaffen. Die Lösung soll standardisiert sein und in die bestehende Systemlandschaft des KSW integriert werden. Eingelesene Dokumente sollen mit der neuen Lösung und in Zusammenspiel mit bestehenden KSW-Systemen in das bestehende eArchiv überführt werden.
Procedure identifier: b183287b-4ca3-4c31-ad00-a1eacd0ce344
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Winterthur
Postcode: 8401
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Scansoftware
Description: Das KSW beabsichtigt eine Scansoftware zum Ersatz der bestehenden Lösung zu beschaffen. Die Lösung soll standardisiert sein und in die bestehende Systemlandschaft des KSW integriert werden. Eingelesene Dokumente sollen mit der neuen Lösung und in Zusammenspiel mit bestehenden KSW-Systemen in das bestehende eArchiv überführt werden.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Town: Winterthur
Postcode: 8401
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Zuschlagskriterien
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 07/10/2026 16:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Ausschreibung kann innert 20 Tagen, von der Publikation an gerechnet, beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen. Sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Ausschreibung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und, soweit möglich, beizulegen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kantonsspital Winterthur - Supply Chain Management
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kantonsspital Winterthur - Supply Chain Management
Registration number: 9e1777ac-39cd-44a7-ada3-740f926c6485
Postal address: Brauerstrasse 15
Town: Winterthur
Postcode: 8401
Country subdivision (NUTS): Zürich (CH040)
Country: Switzerland
Telephone: +415226653
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cf919d69-8e2f-4f51-918a-808f94eaf1ce - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 02:25:56 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 598598-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026