1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Kempten (Allgäu)
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung Betriebshygienebedarf
Description: Betriebshygienebedarf für alle Liegenschaften der Stadt Kempten (Allgäu), der Stadt Kempten(Allgäu) Service GmbH sowie der durch die Stadt Kempten (Allgäu) verwalteten Stiftungen (ca. 75 Liegenschaften - eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Beschaffungsgegenstände sowie die Abnahmemengen sind im Leistungsverzeichnis zu finden) --- Serviceleistungen und Bestell-/Wirtschaftlichkeitssoftware --- Rahmenvertrag über 2 Jahre mit der Option der Verlängerung um ein Jahr
Procedure identifier: ed148abe-eedc-47ce-8c52-141e8c4f45ff
Internal identifier: 039/26 EU o
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39831240 Cleaning compounds
Additional classification (cpv): 39832000 Dishwashing products, 39831600 Toilet cleaners, 33761000 Toilet paper, 39831700 Automatic soap dispensers, 24455000 Disinfectants
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 696 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) und die Angebotsabgabe erfolgen ausschließlich über die Vergabeplattform www.staatsanzeiger-eservices.de . Hierfür ist eine vorherige Registrierung der Vergabeplattform erforderlich. Sollten Sie noch nicht registriert sein, finden Sie Hinweise zur kostenlosen Registrierung u.a. in den Vergabeunterlagen.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123,124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetzmit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung Betriebshygienebedarf
Description: Betriebshygienebedarf für alle Liegenschaften der Stadt Kempten (Allgäu), der Stadt Kempten(Allgäu) Service GmbH sowie der durch die Stadt Kempten (Allgäu) verwalteten Stiftungen (ca. 75 Liegenschaften - eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Beschaffungsgegenstände sowie die Abnahmemengen sind im Leistungsverzeichnis zu finden) --- Serviceleistungen und Bestell-/Wirtschaftlichkeitssoftware --- Rahmenvertrag über 2 Jahre mit der Option der Verlängerung um ein Jahr
Internal identifier: 039/26 EU o
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Additional nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 39831240 Cleaning compounds
Additional classification (cpv): 39832000 Dishwashing products, 39831600 Toilet cleaners, 33761000 Toilet paper, 39831700 Automatic soap dispensers, 24455000 Disinfectants
Options:
Description of the options: Option der Verlängerung um ein Jahr
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 3 Jahre.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# ---- Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240 - Angabe des Jahresumsatzes 2023 bis 2025 - ein Mindestjahresumsatz ist nicht gefordert.) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L 651) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240 - Angabe von 2 geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen mit Angabe von Bezeichnung der Leistung, des Auftragswertes, des Liefer- bzw. Erbringungszeitpunktes, des Auftraggebers und des jeweiligen Ansprechpartners, Referenzzeitraum in den letzten 5 Jahren) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L 651) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: Eigenerklärung zur Eignung Formblatt L 1240, dass im Auftragsfall eine Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mindestens 2 Mio EUR sowie für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 2 Mio EUR abgeschlossen wird.
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L 651) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240 - Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskraäfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L 651) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Die Eignungskriterien und die geforderten Nachweise, Bescheinigungen sind in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240 - Angabe der Umweltmangementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet) und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L 651) aufgelistet. Hier finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Eigenerklärung (Formblatt L 1240 - Absichtserklärung über die Vergabe von Unteraufträgen mit Angabe der entsprechenden Teile des Auftrages) - Wenn keine Unteraufträge vergeben werden, bitten wir Sie, dies hier ebenfalls entsprechend zu vermerken.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht in der Eigenerklärung (Formblatt L 1240). Hier und in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Formblatt L651) finden Sie auch den Zeitpunkt, zu der die Nachweise/Bescheinigungen einzureichen sind.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Preis 75%
Criterion:
Type: Quality
Description: Bestell- und Wirtschaftlichkeitssoftware 15% (siehe detaillierte Matrix in den Vergabeunterlagen)
Criterion:
Type: Quality
Description: Serviceleistungen 10% (siehe detaillierte Matrix in den Vergabeunterlagen)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 49 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 02/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Nur Vertreter des Auftraggebers. Bieter sind nicht zugelassen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Information about review deadlines: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Kempten (Allgäu)
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Kempten (Allgäu)
Organisation receiving requests to participate: Stadt Kempten (Allgäu)
Organisation processing tenders: Stadt Kempten (Allgäu)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Kempten (Allgäu)
Registration number: 09-9007634-23
Postal address: Kronenstraße 8
Town: Kempten (Allgäu)
Postcode: 87435
Country subdivision (NUTS): Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt (DE273)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 83125256023
Fax: +49 83125256015
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registration number: 09-0318006-60
Town: München
Postcode: 80534
Country subdivision (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Country: Germany
Telephone: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 48e6c813-fca0-4724-9d8a-da74f3483890 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 599078-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026