1.00RES-0001selec-wTEN-0001t-esubm2CON-0001LOT-0000TEN-00011truefalse1.00TPA-0001LOT-0000tts Knowledge Products GmbHCON-00012024-09-03+02:002024-09-06+02:00Learning-, Talent Management und Performance Management SystemORG-90001TEN-0001TPA-0001tts CS GmbH29https://howoge.deORG-0001HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbHStefan-Heym-Platz 1VergabestelleBerlin10367DE300DEUxxxVergabestelle+493054640+493054641020vergabe@howoge.dehttps://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ORG-0002Vergabekammer des Landes BerlinMartin-Luther-Straße 105Berlin10825DE300DEUVK+493090138316+493090137613vergabekammer@senweb.berlin.deORG-9000tts Knowledge Products GmbHSchneidmühlstraße 19Heidelberg69115DE125DEUDE 813 674 420000salessupport@tt-s.comORG-9001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00599388-2024194/20242024-10-04+02:002.3eforms-sdk-1.100ac74d04-40af-4ce7-a971-5fd6acb5cc6495076172-a6c9-462e-bc5e-3b685aded5cf2024-10-02+02:0015:52:00+02:00012024-10-02+02:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.howoge.depub-underthc-amORG-0001ted-esenORG-9001vgvneg-w-callVG-011-24Learning-, Talent Management und Performance Management SystemDie HOWOGE ist ein stetig wachsendes Unternehmen, das sich vielfältigen Veränderungen und Verantwortungszusammenhängen stellt: Der gesellschaftliche Auftrag, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, der demografische Wandel, Integrationserfordernisse, kulturelle Vielfalt in den Wohnquartieren, städtebauliche Herausforderungen im Kontext wachsender Einwohnerzahlen in der Metropole Berlin, Fachkräftemangel und eine sich verändernde Arbeitswelt (u.a. Digitalisierung von Geschäftsprozessen). Es geht um gesamtgesellschaftliche Veränderungen, die eine Wirkung auf die Geschäftsprozesse der HOWOGE ganz allgemein, aber auch insbesondere auf die HOWOGE als Arbeitgeberin haben. Im Rahmen unserer bestehenden HRSystemlandschaft haben wir aktuell im Einsatz: SAP HCM on premise auf Basis der Hana Datenbank u.a. für die Personalverwaltung und –administration, die Digitale Personalakte und Lohn und Gehaltsabrechnung sowie ESS/MSS über SAP Fiori (z.B. Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Zeitnachweise). Die interne Kommunikation (Mailverkehr, Chats, Calls und das Intranet) wird mit MS365 abgebildet. Das Recruiting wird durch Umantis unterstützt. Ziel ist es, allen Mitarbeitenden der HOWOGE einfachen Zugang zum Lernen, Wissensaustausch, Feedback und Qualifizierung zu ermöglichen möglichst eigenverantwortlich und selbstorganisiert. Um dies zu ermöglichen und vor allem auch dem wachsenden Bedarf gerecht zu werden, bedarf es der Digitalisierung dieser Prozesse, sprich die Einführung eines zentralen Learning, Talent und Performance Management Systems (nachfolgend LTP) zur unternehmensweiten Verwaltung von Lerninhalten, zur Mitarbeiterentwicklung sowie zur (internen) Nachfolgeplanung ggf. in mehreren Phasen. Dieses Vorhaben ist Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.supplies48000000Berlin10367DE300DEULOT-0000falseno-eu-fundsxxxpricexxxORG-0002truefalsenonenoneVG-011-24Learning-, Talent Management und Performance Management SystemBeauftragung eines Dienstleisters mit Fokus auf Lösungen für die Personalwirtschaft. Die Leistungen beinhalten eine vom Auftragnehmer zu liefernde und zu pflegende Softwarelösung oder die Einführung und das Hosting einer solchen Lösung von einem Softwarehersteller für das toolgestützte Talentmanagement, einer unternehmensweiten Learning Plattform sowie verschiedene Leistungsbeurteilungsverfahren und Dialogformate (Performancemanagement) für die HOWOGE. Die nachfolgenden Merkmale und Funktionen beschreiben den geforderten Funktionsumfang der angestrebten Softwarelösung (keine abschließende Aufzählung): Learning Plattform Einführung und Betrieb eines zentralen Lern und Wissensportals, auf dem alle relevanten Informationen und Prozesse zum Thema Lernen und Entwicklung gebündelt sind Komplette Durchführung Seminar und Teilnehmermanagement inkl. Zertifikatsmanagement Der gesamte Seminarkatalog wird über das System strukturiert abgebildet und verwaltet Bereitstellung verschiedener Lerninhalte (u.a. sociallearning, Webinare, ELearning, Trainings, Coaching) und Lernformate (z.B. Lerngruppen, Lernzirkel, PeerLearning, Chatfunktionen, Foren) Unterstützung verschiedener Lernformen (informell, formal, sozial, onthejob, nearthejob, offthejob, Präsenz, blended) Abbildung von Genehmigungs und Rücknahmeworkflows übersichtlich für die Gremien und Führungskräfte über ein eigenes Dashboard Ein digitales Archivierungssystem/Wissensdatenbank, das automatisch Lernmaterialien, ergebnisse und andere relevante Dokumente historisiert (Lernhistorie und Dokumentation) Personalisierter Profilund Lernbereich mit Abbildung von individuellen Lernpfaden und Lernaktivtäten sowie von einem individuellen Kompetenz und Skillset Intelligente und umfassende Suchfunktion in Bezug auf alle Lerninhalte (ggf. mit Unterstützung durch eine digitale Lernassistenz/Chatbot) Filtermöglichkeiten z. B. nach Kategorie, Schwierigkeitsgrad, Lernformat etc. Reporting und Evaluation (von Lerninhalten, Seminarangeboten, Kompetenzen, Skills, Lernaktivitäten) inkl. Feedbackmöglichkeiten durch verschiedene Befragungstypen, z.B. Reaktionsevaluation, Lernfortschrittsevaluation Anbindung an externe Schulungsanbieter/Trainer Talent Management inkl. Nachfolgeplanung: Identifizierung und Besetzung von Schlüsselpositionen und –personen (Talente, individuelle Stärken, Kompetenzen) Ableitung von Entwicklungsbedarfen und zielen Entwicklungsgespräche (Vorlage) werden in regelmäßigen Abständen vorbereitet, durchgeführt, nachbereitet und dokumentiert Speicherung im System ermöglicht das Nachhalten von vergangenen Gesprächen Ableitung der Ziele/Bedürfnisse/Karrierewünsche, die in Entwicklungsplänen festgehalten werden können Fortschrittsdokumentation der Maßnahmen aus den Entwicklungsplänen Einbindung Stärken und Persönlichkeitstest Frühzeitiger systemischer Hinweis auf zukünftig vakante Schlüsselpositionen, z.B. durch Renteneintritt Unterstützung bei der Nachfolgeplanung Datengrundlage schaffen z.B. Übersicht über Qualifikationen, Erfahrungen, Skills, Fähigkeiten, geplante Abgänge Mitarbeitende können an im Tool hinterlegten Stellenprofilen Interesse bekunden Such und Filterfunktionen nach z.B. Kompetenzen, Qualifikationen, Skills Abgleich identifizierter Personalbedarf und Im Unternehmen vorhandene Potentiale Performance Management: Dialogkultur schaffen, die sich aus unterschiedlichen Gesprächsformaten zusammensetzt Raum für unterschiedliche Arbeits und Austauschformate Einführung, Abbildung und Durchführung regelmäßiger verschiedener Gesprächsformate zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften (z.B. Entwicklungsgespräche, Probezeitgespräche) mit Hilfe von Leistungsbeurteilungsformularen Leistungsmanagement Abbildung zielbasierter und kompetenzorientierter Leistungsbewertungen Verschiedene Feedbackgespräche und Feedbackformate, Raum für Wertschätzung Regelmäßige Mitarbeitenden Umfragen, um z.B. Zufriedenheit, Engagement und Feedback zu den verschiedenen Aspekten der Arbeit zu sammeln Strukturierte Analyse der Befragungsergebnisse und Ableitung geeigneter Maßnahmen Transparente Kommunikation der Ergebnisse ermöglichen Abbilden und Verknüpfen von Unternehmenszielen über Bereichs und Teamziele bis hin zu individuellen Zielen Hinterlegung von Karrierewegen und Perspektiven Anbindung an (unter anderem) SAP HCM SAP BW Recruiting System Umantis MS365 Autorentool (sofern nicht in der Lösung integriert) Projekt ist die Umsetzung folgender Teilprojekte vorgesehen – Reihenfolge entspricht hier nicht der zeitlichen Einordnung: 1. Aufbau des zentralen Learning Managements 2. Aufbau eines zentralen Talent Managements 3. Aufbau eines zentralen Performance Managements 4. Einbindung der benötigten Personalstammdaten und Organisationsstruktur Daten aus einem SAPHCM System 5. Einbindung vorhandener und absolvierter individueller Lern und Entwicklungsaktivitäten (Lernhistorie) pro Mitarbeitenden Status Quo sicherstellen Die angestrebte Lösung soll einem Portalgedanken folgen. Sie soll nicht nur internen, sondern auch externen Mitarbeitern bereitgestellt werden und muss demnach projektbezogen selektive beschränkte Zugänge auf Datenbestände ermöglichen.suppliesnone48000000Berlin10367DE300DEU602024-09-06+02:00