599664-2026 - Competition
Germany – Heating, ventilation and air-conditioning installation work – Sanierung Adolph-Holm Kindergarten - Heizungsinstallation
OJ S 167/2026 31/08/2026
Contract or concession notice – standard regime
Works
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Adendorf
Email: info@adendorf.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Sanierung Adolph-Holm Kindergarten - Heizungsinstallation
Description: 1x Herstellung Luft-Wasser-Wärmepumpenanlage 1x Herstellung eines Wärmeversorgungsnetzes im Gebäude 1200 m² Einbringung einer Fußbodenheizung im Klettsystem 280 m Heizungsleitungen im Rohrmaterial Kupfer
Procedure identifier: d97ba0d8-af65-415c-b94b-63b947a73abd
Internal identifier: 026-GAD-45
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
2.1.2.
Place of performance
Town: Adendorf
Postcode: 21365
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: 
Fraud: 
Participation in a criminal organisation: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
Business activities are suspended: 
Money laundering or terrorist financing: 
Assets being administered by liquidator: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: 
Grave professional misconduct: Nach Maßgabe der §§ 123, 124 GWB und §§ 6e, 16 VOB/A-EU
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Insolvency: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Sanierung Adolph-Holm Kindergarten - Heizungsinstallation
Description: 1x Herstellung Luft-Wasser-Wärmepumpenanlage 1x Herstellung eines Wärmeversorgungsnetzes im Gebäude 1200 m² Einbringung einer Fußbodenheizung im Klettsystem 280 m Heizungsleitungen im Rohrmaterial Kupfer
Internal identifier: 0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45331000 Heating, ventilation and air-conditioning installation work
5.1.2.
Place of performance
Town: Adendorf
Postcode: 21365
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/02/2027
Duration end date: 31/03/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Erklärung/Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen (FB 124)

Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters - dass er in den letzten 3 Jahren (bezogen auf den Monat der Veröffentlichung der Bekanntmachung) vergleichbare Leistungen ausgeführt hat. (FB 124) Auf gesondertes Verlangen einzureichende Nachweise: - Referenznachweise über erbrachte Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, innerhalb des genannten Zeitraums mit folgenden Angaben: Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum

Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. (FB124) Auf gesondertes Verlangen: Angaben des Bieters zur Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters - zur Eintragung im Handelsregister, in die Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen, bei der Industrie- und Handelskammer oder Angabe, ob er nicht zum Eintrag in diese Register verpflichtet ist. Auf gesondertes Verlangen einzureichende Nachweise: - Gewerbeanmeldung sowie je nach Angabe: Handelsregisterauszug, Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer oder sonstige anderweitige Nachweise. (FB 124)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren beantragt, eröffnet oder ein Antrag auf Eröffnung mangels Masse abgelehnt wurde oder sich das Unternehmen in Liquidation befindet bzw. ob ein eventuell vorliegender Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde. (FB 124)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, soweit diese der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat. (FB 124) Sofern keine Präqualifizierung vorliegt, sind die Nachweise zur Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge einzureichen.

Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Erklärungen/Angaben des Bieters zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft. (FB 124)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 24/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/157125
Ad hoc communication channel: 
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.meinauftrag.rib.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: (§ 17 VOB/B) Soweit die Auftragssumme mindestens 250.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, ist Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von fünf Prozent der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten. Die Sicherheit für Mängelansprüche beträgt drei Prozent der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der Abnahme (vorläufige Abrechnungssumme). (siehe FB 214 Besondere Vertragsbedingungen)
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 36 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Ergänzende Unterlagen zur fachlichen und rechnerischen Prüfung werden bei Bedarf nachgefordert.
Information about public opening: 
Opening date: 01/10/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Bieter oder Bietervertreter sind bei EU-weiten Verfahren nicht vorgesehen.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Information about review deadlines: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen; (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen; (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH
Organisation providing offline access to the procurement documents: NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH
Organisation providing more information on the review procedures: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH
Registration number: 1420025500
Postal address: Taubenstr. 8
Town: Braunschweig
Postcode: 38106
Country subdivision (NUTS): Braunschweig, Kreisfreie Stadt (DE911)
Country: Germany
Contact point: NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH
Email: bvm@nsi-consult.com
Telephone: 000
Internet address: https://www.nsi-consult.com
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0003
Official name: Gemeinde Adendorf
Registration number: 033550001001-0-61
Department: Der Bürgermeister
Postal address: Rathausplatz 14
Town: Adendorf
Postcode: 21365
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Email: info@adendorf.de
Telephone: 000
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen
Registration number: 05033105
Department: Vergabekammer Niedersachsen
Postal address: Auf der Hude 2
Town: Lüneburg
Postcode: 21339
Country subdivision (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Country: Germany
Email: vergabekammer@mw.niedersachsen.de
Telephone: 000
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 5570d51c-58a3-4293-9984-5c0eec26647a  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 12:26:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 599664-2026
OJ S issue number: 167/2026
Publication date: 31/08/2026