See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het leveren, plaatsen en onderhouden van fitnesstoestellen en klein sportmateriaal
Description: De opdracht omvat een raamcontract voor het leveren en plaatsen gedurende een periode van 4 jaar en het onderhouden gedurende een periode van 10 jaar van fitnesstoestellen en klein sportmateriaal voor de brandweerzone Vlaams-Brabant West. De opdracht is onderverdeeld in 8 percelen : - Perceel 1: Leveren, plaatsen en onderhouden van krachttoestellen - Perceel 2: Leveren, plaatsen en onderhouden van spinningfietsen - Perceel 3: Leveren, plaatsen en onderhouden van hometrainers - Perceel 4: Leveren, plaatsen en onderhouden van loopbanden - Perceel 5: Leveren, plaatsen en onderhouden van roeimachines - Perceel 6: Leveren, plaatsen en onderhouden van skii ergometers - Perceel 7: Leveren, plaatsen en onderhouden van crosstrainers - Perceel 8: Leveren, plaatsen en onderhouden van klein fitnessmateriaal. De leveringen en de uitvoering van de diensten dienen te gebeuren op onderstaande adressen: - Asse: Asphaltcosite nr. 110, 1730 Asse - Dilbeek: Oudesmidsestraat nr. 38A, 1700 Dilbeek - Halle: Vanhamstraat nr. 1, 1501 Halle - Lennik: Assesteenweg nr. 244, 1750 Lennik - Londerzeel: Brandweerplein nr. 1, 1840 Londerzeel, na verhuis in 2027 Arduinstraat nr. 70, 1840 Londerzeel - Opwijk: Heiveld nr. 13a, 1745 Opwijk - Tollembeek: Hernestraat nr.51, 1570 Tollembeek- Vilvoorde: Koning Boudewijnlaan nr. 30, 1800 Vilvoorde - Zaventem: Leuvenstesteenweg nr. 550, 1930 Zaventem - Zonehuis: Laan I nr. 57, 1770 Liedekerke
Procedure identifier: b197fcb9-d8c9-4693-940e-67ad6b0e3c8d
Internal identifier: PPP13U-212/6034/2026\003
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 680 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 8
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 8
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Krachttoestellen
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van krachttoestellen, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/03/2027
Duration end date: 28/02/2031
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 291 200,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Spinningfietsen
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van spinningfietsen, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 57 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Hometrainers
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van hometrainers, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 57 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Loopbanden
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van loopbanden, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 77 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Roeimachines
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van roeimachines, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 57 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Skii Ergometers
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van skii ergometers, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 37 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Crosstrainers
Description: Dit perceel omvat het leveren en plaatsen van crosstrainers, alsook het onderhoud ervan gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf de datum van de voorlopige oplevering.
Internal identifier: 2026\003_7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 57 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 53
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 7
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: Bijkomende waarborgen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Klein fitnessmateriaal
Description: Dit perceel omvat het leveren van divers klein fitnessmateriaal
Internal identifier: 2026\003_8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 37440000 Fitness equipments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Additional information: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 46 800,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: Door de bank ingevulde bankverklaring
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minstens 3 gelijkaardige leveringen (zowel naar hoeveelheden als naar bedragen) gedurende de laatste drie jaar.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van afsluiting van polis en betaling van jaarlijkse premie.
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Geldig ISO 9001 certificaat, of verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Verklaring waaruit een jaaromzet blijkt die minstens gelijk is aan het totale bedrag (excl. btw) van alle percelen samen waarvoor de ondernemer een offerte indient.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische fiches en overeenstemming met de vereisten van het bestek
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Beoordeling toestellen na testen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 29/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West, Laan I nr 57 te 1770 Liedekerke
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Departement Preparatie - Dienst Sport
Organisation providing more information on the review procedures: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Organisation receiving requests to participate: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hulpverleningszone Vlaams-Brabant West
Registration number: 0500.929.081
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Contact point: Koen Roesems
Telephone: +32 24514954
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Departement Preparatie - Dienst Sport
Registration number: BE0500.929.081
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Contact point: Maarten Hattas
Telephone: +32 24514987
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: Brandweerzone Vlaams-Brabant West
Registration number: BE0500.929.081
Postal address: Laan I nr 57
Town: Liedekerke
Postcode: 1770
Country subdivision (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Country: Belgium
Telephone: +32 24514911
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931814266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0006
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: a5478729-8329-41a4-9352-f6783a0f41e3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 28/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 28/08/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 600253-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026