1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028.
Description: Przedmiotem zamówienia jest: USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028 wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: be34e039-a2c7-4fde-a0a1-19d172a775ab
Internal identifier: MED/211/KO/2026 - USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028.
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamawiający w niniejszym postępowaniu skorzysta z dyspozycji art.139 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z którym Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1. ustawy Pzp tj. dokumentu JEDZ. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy cyt. Ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych ustawą - przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks Cywilny (dalej jako: KC).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul.Pretficza 28
Town: Wrocław
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Miejsce usługi: Placówka medyczna wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Miejsce świadczenia usług musi być zlokalizowane na terenie miasta Wrocław.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 198 000,00 PLN
2.1.4.
General information
Additional information: Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu może skorzystać z art. 257 Ustawy Pzp tj: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp -
USTAWA PZP
Applicable cross-border law: NIE DOTYCZY
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028
Description: Przedmiotem zamówienia jest: USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028 wg zestawienia asortymentowo-ilościowego zawartego w formularzu ofertowym zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Internal identifier: MED/211/KO/2026 - USŁUGA - MEDYCYNA PRACY DLA PRACOWNIKÓW CYWILNYCH I ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH. ŚWIADCZENIA ZDROWOTNE W ZAKRSIE BADAŃ ZLECONYCH NA LATA 2027-2028
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85147000 Company health services
Options:
Description of the options: Zamawiający informuje, iż przewiduje udzielenie zamówień opcjonalnych zgodnie z zapisami Projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający może udzielać zamówień opcjonalnych do wysokości nie przekraczającej, określonej w Projektowanych postanowieniach umowy w sytuacjach spowodowanych wystąpieniem dodatkowych potrzeb i przy zapewnieniu odpowiednich środków finansowych. W przypadku nie udzielenia zamówień opcjonalnych lub udzielenia ich w wysokości mniejszej, niż maksymalna Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co Wykonawca niniejszym akceptuje poprzez złożenie oferty i zawarcie umowy w sprawie zamówienia.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Pretficza 28
Town: Wrocław
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Additional information: Miejsce usługi: Placówka medyczna wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. Miejsce świadczenia usług musi być zlokalizowane na terenie miasta Wrocław.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2028
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 198 000,00 PLN
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Wymagania w zakresie zatrudnienia: Zamawiający wskazuje następujące czynności: Zawarte w projekcie umowy § 6 ust. 11 1) aby personel medyczny wykonujący czynności rejestracji pracowników luz żołnierzy stawiających się na badania był zatrudniony przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023r. poz. 1465 z późn. zm. ) Sposób dokumentowania zatrudnienia osób wykonujących powyższe czynności: Zawarte w projekcie umowy § 6 ust. 12 2) wykazu osób o których mowa w pkt. 11 a także dokumentów poświadczających fakt zatrudnienia tych osób na podstawie stosunku pracy. Do dokumentów tych w szczególności należą: oświadczenia wykonawcy, zanonimizowane umowy o pracę, dokumenty zgłoszenia pracowników do ubezpieczeń w ZUS bądź potwierdzenia opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne. Sankcje z tytułu niespełnienia wymagań zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności: § 10 ust. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp. Wyżej wymienione oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), wg wzoru, który zostanie przekazany Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona wraz z wezwaniem Zamawiającego. Wykonawca wypełni: Część II sekcja A, B, C, D; Część III (w zakresie wskazanym w przez Zamawiającego), Część III lit. D, Część IV sekcja α (Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) oraz Część VI (Oświadczenia końcowe). Oświadczenie winno zostać wypełnione – stosując postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod adresem internetowym: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl# Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp.; oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach; 2) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, odnośnie orzeczenia o zakazie ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową w postępowaniu, albo świadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; /jeżeli w postępowaniu lub jego części złożona zostanie tylko jedna oferta, Zamawiający informuje, że nie będzie żądał niniejszego oświadczenia, ze względu na fakt braku wystąpienia okoliczności uzasadniających treść takiego dokumentu/. Wzory oświadczeń, o których mowa w pkt 1 i 4, przekazane zostaną Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, jako załączniki do pisma z wezwaniem, kierowanym w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp. Certyfikacja 1) Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych w ramach przedmiotowego postępowania na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć certyfikat Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji odpowiednio w zakresie niepodlegania wykluczeniu lub zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 2) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 6.2.2. ppkt 1), Wykonawca wskazuje w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, numer i oznaczenie certyfikatu, nazwę podmiotu certyfikującego, okres ważności certyfikacji oraz zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3) Certyfikat zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia lub część warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres nieobjęty certyfikatem za pomocą wskazanych w SWZ podmiotowych środków dowodowych. 4) Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu z uwzględnieniem danych Wykonawcy, zakresu certyfikacji, okresu jej ważności, statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji, oraz zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ. 5) W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6) Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania. 7) Zamawiający informuje, iż posługiwanie się certyfikatem jest prawem Wykonawcy. Posiadanie odpowiedniego certyfikatu Wykonawcy Zamówienia Publicznego nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. 8) W sprawach, dotyczących certyfikacji Wykonawców nieuregulowanych w niniejszej SWZ zastosowanie ma ustawa Pzp oraz ustawa z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji Wykonawców Zamówień Publicznych. 9) W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa w pkt 6.2.2. ppkt 1), Wykonawca wskazuje w oświadczeniu JEDZ w części II sekcji A, dotyczącej wpisu do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców albo posiadaniu równoważnego certyfikatu.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: CENA
Description: Przy wyborze Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena (P C) Waga kryterium: 100 Na sumę punktów przyznaną dla każdej z ofert będą składały się wartości punktów przyznanych w podkryteriach dotyczących badań z zakresu medycyny pracy wchodzących w skład najczęściej zlecanych i wykonywanych dla pracowników i żołnierzy kierowanych przez Zamawiającego. Podkryterium 1 – Lekarz medycyny pracy z orzeczeniem – 15% Podkryterium 2 – Lekarz medycyny pracy z orzeczeniem dla kierowców ( w tym pojazdów uprzywilejowanych) – 10 % Podkryterium 3 – Badanie EKG spoczynkowe z opisem – 15 % Podkryterium 4 – Badanie okulistyczne – 10 % Podkryterium 5 – Lipidogram ( suma cen z oferty za badanie laboratoryjne: trójglicerydy, cholesterolu całkowitego, cholesterol LDL, cholesterol HDL) – 15 % Podkryterium 6 – Glukoza – 15% Podkryterium 7 – Mocz - badanie ogólne – 10% Podkryterium 8 – Badanie laryngologiczne wraz z badaniem audiometrycznym – 10 % Punktacja, obliczana będzie według wzoru 'mniej lepiej': P C = SUMA PUNKTÓW W PODKRYTERIACH (C min/C b)· W P C – punktacja dla danej oferty w kryterium: cena C min – najniższa cena zaproponowana w danym podkryterium wśród złożonych ofert C b – cena usługi w danym podkryterium w badanej ofercie W – waga kryterium Jako najkorzystniejszą ofertę (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu), Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną dla sumy cen w ustalonych podkryteriach), która otrzyma maksymalną ilość 100 punktów uzyskaną we wszystkich podkryteriach oraz spełniającą warunki określone w SWZ oraz Ustawie Pzp. Pozostałe oferty zostaną przeliczone, w taki sam sposób i proporcjonalnie do najtańszej wg powyższego wzoru.
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Jako najkorzystniejszą ofertę (spośród ofert niepodlegających odrzuceniu), Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną dla sumy cen w ustalonych podkryteriach), która otrzyma maksymalną ilość 100 punktów uzyskaną we wszystkich podkryteriach oraz spełniającą warunki określone w SWZ oraz Ustawie Pzp.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 87 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej przez odszyfrowanie i otwarcie ofert. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: pan Sławomir Neumann, tel. +48 261651080, e-mail: kontakt poprzez platformę zakupową. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/4rblog
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Warunki płatności: szczegółowe warunki i sposób płatności zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. 2) Uprawnienia do wnoszenia środków ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz rzecznikowi małych i średnich przedsiębiorców. 3) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 4) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing offline access to the procurement documents: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Organisation processing tenders: 4 Regionalna Baza Logistyczna
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Registration number: 8960004952
Department: 4 Regionalna Baza Logistyczna
Postal address: ul.Pretficza 28 50-984
Town: Wrocław
Postcode: 50-984
Country subdivision (NUTS): Miasto Wrocław (PL514)
Country: Poland
Contact point: Sekcja Zamówień Publicznych
Telephone: 261 651 080
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c4698c3c-d127-4b3b-bf00-53c3efa77318 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 07:43:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 600449-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026