600570-2026 - Competition
Denmark – Homedelivery of provisions – Vareindkøb og udbringning til visiterede borgere i Vejle Kommune
OJ S 168/2026 01/09/2026
Contract notice – light regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameVejle Kommune
Emailmicbu@vejle.dk
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleVareindkøb og udbringning til visiterede borgere i Vejle Kommune
DescriptionUdbuddet vedrører indkøb og levering af varer til visiterede borgere i Vejle Kommune. Herunder: •Modtagelse af borgernes bestilling •Plukning og pakning af varer (almindelige dagligvarer) •Levering af varer til borgernes hjem •Fakturering af borgeren •Udpakning og på-plads-lægning af køle-/frysevarer for borgeren efter nærmere anvisninger. Indkøb og udbringning af varer er en ydelse der visiteres til i henhold til Lov om Social Service § 83, hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet og Ældrelovens § 10 om tilbud om helhedspleje i form af et sammenhængende og rummeligt pleje- og omsorgsforløb.
Procedure identifier6be08500-5255-4fd2-b7cd-ae5eb3a8daa8
Previous notice430191-2026
Internal identifier644126
Type of procedureOpen
Main features of the procedureDer indgås rammeaftale med mindst to leverandører, jf. Servicelovens § 91, stk. 1. Alle tilbudsgivere, som opfylder egnethedskravene og afgiver konditionsmæssige tilbud, tildeles rammeaftale. Borgeren vælger mellem de kontraherende leverandører. Tildelingskriteriet er bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier: Pris pr. visiteret borger pr. uge (60%) Kvalitet (40%), herunder delkriterierne: - Tilbud om yderligere serviceydelser (30%) - Tilbud om yderligere køb (10%) - Tilbudsgivers opstartshjælp til nye borgere med bevilling (30%) - Tilbudsgivers krav til medarbejdere (30%)
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 85312200 Homedelivery of provisions
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Sydjylland (DK032)
CountryDenmark
Additional informationYdelsen udføres i hele Vejle Kommune.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT6 382 999,00 DKK
Maximum value of the framework agreement7 659 599,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleVareindkøb og udbringning til visiterede borgere i Vejle Kommune
DescriptionUdbuddet vedrører indkøb og levering af varer til visiterede borgere i Vejle Kommune. Herunder: •Modtagelse af borgernes bestilling •Plukning og pakning af varer (almindelige dagligvarer) •Levering af varer til borgernes hjem •Fakturering af borgeren •Udpakning og på-plads-lægning af køle-/frysevarer for borgeren efter nærmere anvisninger. Indkøb og udbringning af varer er en ydelse der visiteres til i henhold til Lov om Social Service § 83, hjælp eller støtte til nødvendige praktiske opgaver i hjemmet og Ældrelovens § 10 om tilbud om helhedspleje i form af et sammenhængende og rummeligt pleje- og omsorgsforløb.
Internal identifier644126
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 85312200 Homedelivery of provisions
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Sydjylland (DK032)
CountryDenmark
Additional informationYdelsen udføres i hele Vejle Kommune.
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT6 382 999,00 DKK
Maximum value of the framework agreement7 659 598,80 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/vejle-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=644126
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/vejle-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=644126
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders01/10/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureVejle Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateVejle Kommune
Organisation processing tendersVejle Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameVejle Kommune
Registration number29189900
Postal addressSkolegade 1
TownVejle
Postcode7100
Country subdivision (NUTS)Sydjylland (DK032)
CountryDenmark
Contact pointMichelle Buck
Emailmicbu@vejle.dk
Telephone76810000
Internet addresshttps://www.vejle.dk
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed599434-2026
Main reason for changeBuyer correction
DescriptionTilbudsfristen forlænges til 01.10.2026 kl. 23.59. Fristforlængelsen sker for at sikre, at alle potentielle tilbudsgivere har en ensartet og passende frist til at gennemgå udbudsmaterialet og udarbejde tilbud. Øvrige vilkår i udbudsmaterialet er uændrede.
Notice information
Notice identifier/versionb30f5813-1492-4172-b9a6-0d8adbe520ac  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract notice – light regime
Notice subtype20
Notice dispatch date31/08/2026 14:31:05 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number600570-2026
OJ S issue number168/2026
Publication date01/09/2026