1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Państwowego Instytutu Geologicznego”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są Usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Państwowego Instytutu Geologicznego”. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Procedure identifier: ff4ea7c3-977a-4a72-bc67-89c22687d559
Internal identifier: EDZ.26.69.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71540000 Construction management services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ul. Rakowiecka 4
Town: Warszawa
Postcode: 00-975
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2025 poz. 514); 2) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w sytuacji gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Zważywszy na fakt, że realizacja Zamówienia uzależniona jest od zawarcia przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie realizacji Inwestycji, Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta pod warunkiem rozwiązującym, w rozumieniu art. 89 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, co oznacza, iż ulegnie ona rozwiązaniu w przypadku: a) odmowy przyznania Zamawiającemu dofinansowania Inwestycji w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS), w okresie do upływu Terminu Granicznego; lub b) nie przyznania Zamawiającemu dofinansowania Inwestycji w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS) do upływu Terminu Granicznego, lub c) nie zawarcia przez dotującego z Zamawiającym, bez względu na przyczynę, umowy o dofinansowanie Inwestycji w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021–2027 (FEnIKS) do upływu Terminu Granicznego. Jeżeli w dniu zawarcia Umowy na realizację zamówienia Zamawiający nie będzie posiadał zawartej umowy o dofinansowanie Inwestycji, Wykonawca od dnia zawarcia Umowy do dnia zawiadomienia Wykonawcy o ziszczeniu się Warunku lub jego nieziszczeniu. będzie pozostawał w gotowości do świadczenia usługi. Wykonawca będzie utrzymywał gotowość organizacyjną i kadrową do rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy. Gotowość obejmuje w szczególności zapewnienie możliwości skierowania do realizacji zamówienia Koordynatora Projektu oraz pozostałych osób wymaganych postanowieniami SWZ. Warunek powinien ziścić się najpóźniej do dnia 31.03.2027 r., zwanego dalej „Terminem granicznym”.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Ustawa Pzp -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Państwowego Instytutu Geologicznego”
Description: 1. Przedmiotem zamówienia są Usługi pełnienia funkcji inwestora zastępczego dla zadania pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynków Państwowego Instytutu Geologicznego”. 2. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w: załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia; załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Internal identifier: EDZ.26.69.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71540000 Construction management services
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 39 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena
Description: najniższa cena ofertowa
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie
Description: Dodatkowe doświadczenie zawodowe Koordynatora Projektu
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
Name: platforma zakupowa
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 01/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 29.12.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zasady finansowe i płatności określono w dokumentach zamówienia.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Review organisation: Urząd Zamówień Publicznych
Information about review deadlines: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) w terminie 10 dni od czynności Zamawiającego podlegającej odwołaniu.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
Organisation providing more information on the review procedures: Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Organisation processing tenders: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy - Dział Zamówień Publicznych
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Państwowy Instytut Geologiczny - Państwowy Instytut Badawczy
Registration number: 5250008040
Department: Dział Zamówień Publicznych
Postal address: Rakowiecka 4
Town: Warszawa
Postcode: 00-975
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48224592992
Other contact points:
Official name: Dział Zamówień Publicznych
Department: Dział Zamówień Publicznych
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +484592992
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Registration number: 5262239325
Department: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587701
Fax: +48224587700
Other contact points:
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48224587801
Fax: +48224587800
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 825082e4-a84c-4909-bddc-97d9c5ad5863 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 11:37:44 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 600579-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026