1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Förmliche Zustellungsaufträge bei dem Amtsgericht Coburg
Description: Ausführung von förmlichen Zustellungsaufträgen gem. §§ 166 ff. Zivilprozessordnung für das Zentrale Mahngericht bei dem Amtsgericht Coburg im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland sowie die elektronische Datenerfassung und Übermittlung der Zustelldaten.
Procedure identifier: 3c22d7ba-be81-4173-8251-b438e8d1eed2
Internal identifier: 2026USC000004
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bundesrepublik Deutschland
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Förmliche Zustellungsaufträge
Description: Die Ausschreibung hat zum Ziel, einen Postdienstleister mit • der Abholung der Zustellungsaufträge, • der Frankierung der Zustellungsaufträge, • der bundesweiten Ausführung der förmlichen Zustellungen gem. §§ 166 ff. ZPO des Zentralen Mahngerichts bei dem Amtsgericht Coburg, • der Bereitstellung entsprechender Transportbehälter und Vordrucke der Zustellungsurkunden • der gebündelten Weitergabe der ausgefüllten Zustellungsurkunden (erfolgreiche Zustellungen) an das vom Auftraggeber noch zu benennende Unternehmen (Auftragnehmer Los 2) zur elektronischen Erfassung bzw. an den Auftraggeber („Nicht-Zustellungsurkunden“) zu beauftragen.
Internal identifier: be96ad82-4f20-404f-897a-49b91053977b
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
Options:
Description of the options: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens bis zum 31.03.2031, sofern er nicht vor dem Ende der Laufzeit von den Vertragsparteien gemäß Ziff. 11 der Vertragsbedingungen gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bundesrepublik Deutschland
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Eignung der Bieter wird anhand der geforderten Erklärungen und Nachweise beurteilt, die im eVergabe-Programm unter „Vertragsbedingungen/Formulare“ sowie unter Vergabeunterlagen/Eignungskriterien“ einzusehen und zu bearbeiten sind: ▪ Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB ▪ Eigenerklärung russische Unternehmen ▪ Eigenerklärung für Unterauftragnehmer ▪ Struktur Bieter ▪ Statistische Angaben ▪ Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ➢ Erklärung zur Entgeltgenehmigung (§ 40 I PostG) ➢ Bestätigung, dass die Durchführung von Postdienstleistungen erlaubt ist (§ 4 PostG) ➢ Angaben zum Wettbewerbsregister ➢ Registerangaben ▪ Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ➢ Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre ➢ Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung ▪ Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ➢ Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Darstellung der Organisationsstruktur - Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Mitarbeiter - Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Zusteller - Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrages - Angaben über Sortieranlagen mit Kapazitätsangaben - Angaben zum Umfang des Fuhrparks (Anzahl, Art der Fahrzeuge) - Angaben zur ggf. erforderlichen Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung oder des Fuhrparks - Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. Mengenangaben zum Personal und zur Ausrüstung können auf die für den konkreten Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und Mittel beschränkt werden. Vorlage der befüllten Referenzliste mit Angabe der Ansprechpartner öffentlicher Auftraggeber, aus der hervorgeht, wie viele behördliche Schreiben in den letzten drei Jahren pro Jahr bundesweit mittels förmlichem Postzustellungsauftrag zugestellt worden sind. Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenznachweis für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft. Die Eignungsnachweise können auch im Rahmen derPräqualifizierung (§ 48 Abs. 8 VgV) erbracht werden. Die Angaben müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und mit der Angebotsabgabe eingereicht werden. Ohne die geforderten Angaben kann das Angebot nicht berücksichtigt werden, wobei stets erkennbar sein muss, wem die Angaben zuzuordnen sind.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 77 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Datenerfassung der Zustelldaten
Description: Die Ausschreibung hat zum Ziel, einen Anbieter mit • der elektronischen Erfassung und Auswertung der Angaben der Zustellungsurkunden, • der werktäglichen Bereitstellung der Datensätze, • der werktäglichen Bereitstellung einer Bilddatei der vollständigen Zustellungsurkunde (Image), • der gebündelten Rückführung der an einem Tag verarbeiteten Zustellungsurkunden an die vom Auftragger zu benennende Poststelle zu beauftragen.
Internal identifier: eeb98a86-1074-40c2-b899-e7c3954dc2e0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72313000 Data capture services
Options:
Description of the options: Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, längstens bis zum 31.03.2031, sofern er nicht vor dem Ende der Laufzeit von den Vertragsparteien gemäß Ziff. 9 der Vertragsbedingungen gekündigt wird.
5.1.2.
Place of performance
Town: Bundesrepublik Deutschland
Postcode: 00000
Country subdivision (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung gemäß §§ 123, 124 GWB Eigenerklärung russische Unternehmen Eigenerklärung für Unterauftragnehmer Struktur Bieter Statistische Angaben Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung Angaben zum Wettbewerbsregister Registerangaben Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Erklärung zum Umsatz, bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegenstand der Ausschreibung ist, für die letzten drei (abgeschlossenen) Geschäftsjahre Erklärung über den Bestand einer Haftpflichtversicherung bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer solchen Versicherung Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Darstellung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: - Darstellung der Organisationsstruktur - Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Mitarbeiter - Angaben zur Anzahl der derzeit eingesetzten Erfassungskräfte - Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrages - Angaben über die technische Ausstattung mit Kapazitätsangaben (nur Scanner und Speichermedien) - Angaben zur gegebenenfalls erforderlichen Erweiterung der bestehenden technischen Ausrüstung - Maßnahmen zum Datenschutz (insbesondere Zugang zu Betriebsstätten) - Maßnahmen bei Ausfall von Personal oder Ausrüstung - Zusicherung, dass der Mindestlohn gezahlt wird, sowie Angaben, falls Preise die Mindestlöhne nicht abdecken oder Arbeitnehmer Arbeitsmittel stellen. Mengenangaben zum Personal und zur Ausrüstung können auf die für den konkreten Auftrag zur Verfügung stehenden Mitarbeiter und Mittel beschränkt werden. Vorlage der befüllten Referenzliste mit Angabe der Ansprechpartner öffentlicher Auftraggeber, aus der die Anzahl der in den letzten drei Jahren pro Jahr erfassten Zustellungsurkunden hervorgeht. (Soweit ein Unternehmen bisher keine Zustellungsurkunden erfasst hat, können auch vergleichbare Dienstleistungen in der Erklärung über die Referenzen angegeben werden.) Bei Bietergemeinschaften genügt der Referenz-nachweis für die jeweils in der Vergangenheit erbrachte Teilleistung des hierfür verantwortlichen Mitglieds der Bietergemeinschaft. Die Eignungsnachweise können auch im Rahmen der Präqualifizierung (§ 48 Abs. 8 VgV) erbracht werden. Die Angaben müssen den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen und mit der Angebotsabgabe eingereicht werden. Ohne die geforderten Angaben kann das Angebot nicht berücksichtigt werden, wobei stets erkennbar sein muss, wem die Angaben zuzuordnen sind.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 25/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 77 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Organisation providing more information on the review procedures: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Freistaat Bayern, vertreten durch die Direktorin des Amtsgerichts Coburg
Registration number: 9f1ea670-6532-4b8e-8210-d66d69bc1628
Postal address: Heiligkreuzstraße 22
Town: Coburg
Postcode: 96450
Country subdivision (NUTS): Coburg, Kreisfreie Stadt (DE243)
Country: Germany
Telephone: +49 95618780
Fax: +49 95618781901
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registration number: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postal address: Promenade 27
Town: Ansbach
Postcode: 91522
Country subdivision (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251)
Country: Germany
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Die Präsidentin des Oberlandesgerichts Bamberg
Registration number: ba7ffa43-2c95-437d-809e-d3a298096487
Department: Zentrale Vergabestelle
Postal address: Wilhelmsplatz 1
Town: Bamberg
Postcode: 96047
Country subdivision (NUTS): Bamberg, Kreisfreie Stadt (DE241)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 9518330
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 9578d29d-bfc1-4c2f-8c95-d83fee0250f3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 11:36:55 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 600779-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026