1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für Beschaffung und Service von Gabelstaplern/Flurförderfahrzeugen
Description: Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt den Abschluss zweier Rahmenverträge über die Lieferung, Bereitstellung (Los 1) sowie Wartungs- und Serviceleistungen (Los 2) für Flurförderfahrzeuge und Gabelstapler verschiedener Fahrzeugklassen einschließlich Zubehör und Anbaugeräten. Die Bereitstellung der Fahrzeuge erfolgt je nach Einsatzbereich im Kauf- oder Mietmodell sowie optional mit Kaufoption nach Vertragsende. Der Leistungsumfang umfasst zudem Instandhaltung, Ersatzteilversorgung, Störungsbeseitigung und bei Bedarf die Bereitstellung von Ersatzfahrzeugen zur Sicherstellung der betrieblichen Verfügbarkeit. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.04.2027 bis 31.03.2031 vorgesehen, mit optionalen Verlängerungsmöglichkeiten.
Procedure identifier: 9bbb9f24-18f2-4ae5-a284-45ea61f89033
Internal identifier: EnBW-2026-0086
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42415000 Forklift trucks, works trucks, railway-station platforms tractors
Additional classification (cpv): 42415110 Forklift trucks, 50100000 Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Durlacher Allee 93
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 10 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Corruption:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Insolvency:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Assets being administered by liquidator:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Grave professional misconduct:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Business activities are suspended:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Neubeschaffung Gabelstapler/Flurförderfahrzeuge
Description: Lieferung von Neufahrzeugen einschließlich Zubehör, Dokumentation, Gewährleistung und Übergabe / Inbetriebnahme
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42415000 Forklift trucks, works trucks, railway-station platforms tractors
Additional classification (cpv): 42415110 Forklift trucks
5.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 8 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the Energy Efficiency Directive (EED) (EU) 2023/1791
List of products, works, services and buildings related to the Energy Efficiency Directive (EED):
Electric motors and variable speed drives
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Akzeptanz des Vertrags:
Description: Akzeptanz des Vertrags:
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Losspezifische Wertungskriterien
Description: Gewährleistung Bewertet wird die vom Bieter angebotene Gewährleistungsdauer für die gelieferten Gabelstapler und Flurförderfahrzeuge, die über die gesetzlich vorgeschriebene Gewährleistung hinausgeht. Eine längere Gewährleistungsdauer reduziert das technische und wirtschaftliche Risiko Punkte Bewertung 100 = 48 Monate 75 = 36 bis < 48 Monate 50 = 24 bis < 36 Monate 25 = 12 bis < 24 Monate 0 < 12 Monate Sicherheit Bewertet werden die technischen Funktionen der angebotenen Warn- und Kollisionsvermeidungssysteme sowie deren Beitrag zur Erhöhung der Personen-, Betriebs- und Transportsicherheit. Bitte beschreiben Sie die in den angebotenen Fahrzeugen integrierten Warnund Kollisionsvermeidungssysteme. Gehen Sie insbesondere auf die Erkennung von Personen, Fahrzeugen und Hindernissen, die Art der Warnung sowie mögliche automatische Eingriffe zur Unfallvermeidung ein. Punkte Bewertung 100 Umfassendes Warnsystem mit Personen- und Hinderniserkennung, Sensorik sowie automatischen Schutzfunktionen 75 Warnsystem mit mehreren Funktionen 50 Einfaches Warnsystem mit begrenztem Funktionsumfang (Akustisch) 0 Kein Warnsystem vorhanden Lead Time (Bestellung bis zur Lieferung) Bewertet wird die vom Bieter verbindlich zugesicherte Lieferzeit vom Eingang der Einzelbestellung bis zur vollständigen Anlieferung und betriebsbereiten Übergabe des jeweiligen Flurförderfahrzeugs bzw. Gabelstaplers beim Auftraggeber. Die Lieferzeit ist in vollen Monaten anzugeben. Kürzere Lieferzeiten werden höher bewertet, da sie eine schnellere Verfügbarkeit der Fahrzeuge und eine höhere Versorgungssicherheit gewährleisten. 22 Punkte Bewertung 100 3 Monate 75 > 3 bis 5 Monate 50 > 5 bis 7 Monate 0 > 7 Monate Zertifikate (Produktbezogen) Bewertet werden produktbezogene Sicherheits-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsnachweise der angebotenen Gabelstapler und Flurförderfahrzeuge. Ziel ist die Bewertung eines über den gesetzlichen Mindestanforderungen Qualitäts- und Sicherheits- sowie Nachhaltigkeitsstandards der angebotenen Fahrzeuge. Punkte Bewertung 100 ISO 14001 & ISO 3691-1 & Ecovadis Zertifizierung oder vergleichbar 75 ISO 14001 & ISO 3691-1 Zertifizierung oder vergleichbar 50 ISO 14001 Zertifizierung oder vergleichbar 0 Keine über den gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehenden Zertifizierungen oder Nachweise
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis/Wirtschaftlichkeit:
Description: Die Vergabe der Punkte wird anhand folgender Formel berechnet: Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Der prozentuale preisliche Abstand der übrigen Angebote zum günstigsten Angebot wird linear über Punkte abgebildet (z.B. zweitgünstigstes Angebot = 20% teurer als Bestangebot 100 Punkte - 20% = 80 Punkte). Ist ein Angebot mindestens doppelt so teuer wie das beste Angebot, erhält es 0 Punkte. Bei Los 1. bezieht sich der Preis bzw. die Wirtschaftlichkeit auf den Listenpreis, abzüglich ggf. gewährter Rabatte auf den jeweiligen Nettolistenpreis.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Aufttraggaber behält sich in jeder Phase des Vergabeverfahrens vor, Dokumente im Rahmen der rechtlich zulässigen Regelungen nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - die Ausführung muss in Übereinstimmung mit dem Supplier-Code-of-Conduct der EnBW erfolgen. - Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). - keine Listung des Unternehmens sowie Vertreter*Innen des Unternehmens auf Sanktions- oder Terrorismuslisten der EU, das UK, der USA und Kanada. - Verpflichtung, dass der Auftragnehmer sich im Einkaufssystem des Auftraggebers registriert und die Auftragsabwicklung (Bestellung, Kommunikation, ...) über diese Infrastruktur läuft
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 30 Tage netto ab Rechnungseingang EnBW
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 2
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation receiving requests to participate: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Service und Instandhaltung
Description: Herstellerübergreifende Wartung und Instandhaltung o des vorhandenen Fuhrparks o sämtlicher während der Vertragslaufzeit neu beschaffter Fahrzeuge
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42415110 Forklift trucks
Additional classification (cpv): 50110000 Repair and maintenance services of motor vehicles and associated equipment
5.1.2.
Place of performance
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/04/2027
Duration end date: 31/03/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Akzeptanz des Vertrags
Description: Akzeptanz des Vertrags
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Losspezifische Wertungskriterien
Description: Garantierte Verfügbarkeit von Ersatzteilen (Strategisch) Bewertet wird der vom Bieter verbindlich zugesicherte Zeitraum, für den die Verfügbarkeit und Beschaffbarkeit von Originalersatzteilen für die angebotenen Gabelstapler und Flurförderfahrzeuge nach Lieferung gewährleistet wird. Garantierte Verfügbarkeit von Ersatzteilen (Operativ) Bewertet wird die vom Bieter verbindlich zugesicherte Bereitstellung kritischer Ersatzteile im Störungsfall. Ziel ist die Sicherstellung einer hohen Fahrzeugverfügbarkeit sowie die Minimierung von Ausfallzeiten durch eine schnelle Ersatzteilversorgung. Zeitraum Auftragserteilung bis zur Leistungserbringung Bewertet wird der vom Bieter verbindlich zugesicherte Zeitraum zwischen der Beauftragung einer Wartungsleistung durch den Auftraggeber und der tatsächlichen Durchführung der Wartung. Ausgenommen von dieser Verpflichtung sind langfristig geplante Wartungen oder Wartungsintervalle. Zertifikate (Leistungsbezogen) Bewertet werden leistungsbezogene Sicherheits-, Qualitäts- und Nachhaltigkeitsnachweise der angebotenen Wartungs- bzw. Zertifizierungsleistungen. Ziel ist die Bewertung eines über den gesetzlichen Mindestanforderungen liegenden Qualitäts- und Sicherheits- sowie Nachhaltigkeitsstandards der angebotenen Leistungen.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Cost
Name: Preis/Wirtschaftlichkeit:
Description: Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Der prozentuale preisliche Abstand der übrigen Angebote zum günstigsten Angebot wird linear über Punkte abgebildet (z.B. zweitgünstigstes Angebot = 20% teurer als Bestangebot 100 Punkte - 20% = 80 Punkte). Ist ein Angebot mindestens doppelt so teuer wie das beste Angebot, erhält es 0 Punkte. Bei Los 2 werden die einzelnen Kostenpositionen für die Wartungsarbeiten herangezogen. Das Markup auf die Ersatzteile wird als Einzelposition mit 5% der Bewertung der Wirtschaftlichkeit gewichtet.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 19/10/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 28/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Aufttraggaber behält sich in jeder Phase des Vergabeverfahrens vor, Dokumente im Rahmen der rechtlich zulässigen Regelungen nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - die Ausführung muss in Übereinstimmung mit dem Supplier-Code-of-Conduct der EnBW erfolgen. - Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG). - keine Listung des Unternehmens sowie Vertreter*Innen des Unternehmens auf Sanktions- oder Terrorismuslisten der EU, das UK, der USA und Kanada. - Verpflichtung, dass der Auftragnehmer sich im Einkaufssystem des Auftraggebers registriert und die Auftragsabwicklung (Bestellung, Kommunikation, ...) über diese Infrastruktur läuft
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: 30 Tage netto ab Rechnungseingang EnBW
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, with reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg
Information about review deadlines: Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Organisation receiving requests to participate: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: EnBW Energie Baden-Württemberg AG
Registration number: DE812334050
Postal address: Durlacher Allee 93
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721-6313448
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Registration number: t:07219268730
Postal address: Kapellenstraße 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 7219268730
Fax: +49 7219263985
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ba7dfe6b-a192-47a1-a77a-7c6991e331d2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 28/08/2026 16:30:43 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 600927-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026