882158e7-d985-4a91-bb8a-3ac9a09af979-01 update-add Tweede nota van inlichtingen in de planning gezet 16 http://www.grdebevelanden.nl/ ORG-0001 Gemeenschappelijke regeling Samenwerking De Bevelanden M.A. de Ruijterlaan 2 GOES 4461GE NL342 NLD 55699618 Vera Horsch +31 113239100 info@grdebevelanden.nl https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant TPO-0001 Rechtbank Zeeland- West Brabant Breda 4731 NL411 NLD n.deraaff@inkoopwestbrabant.nl http://www.tenderned.nl TPO-0002 TenderNed o 4731 NL411 NLD info@tenderned.nl 00601186-2025176/20252025-09-15+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 52fdb10e-3fdf-43b2-8628-d3da68f93bd7 65ae08c7-aa3b-431c-90b6-20adb421cbdb 2025-09-12+02:00 09:11:15.058395934+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD http://www.grdebevelanden.nl/ ra gen-pub ORG-0001 epo-procurement-document open false K011624 ICT Hardware Gr de bevelanden Opdrachtgever wil voor de komende jaren de inkoop van ICT-hardware, structureel, doelmatig en rechtmatig organiseren. Door middel van een Europese openbare aanbesteding wordt een raamovereenkomst gesloten met 3 opdrachtnemers, zodat tijdens de looptijd snel en transparant hardware kan worden ingekocht via minicompetities. De aanbesteding draagt bij aan naleving van aanbestedingswetgeving, marktconforme prijzen, leveringszekerheid en de mogelijkheid om flexibel in te spelen op technologische ontwikkelingen en interne behoefte. Op basis van de huidige prognose geldt voor de komende jaren het volgende (indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend): • 2025: 230 laptops, 680 monitoren, toetsenborden en muizen • 2026: 578 laptops, 600 monitoren, 600 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2027: 500 laptops, 600 monitoren, 350 dockingstations, toetsenborden en muizen • 2028: back-upomgeving (storage + tapes), storageomgeving supplies Tweede nota van inlichtingen in de planning gezet. 6000000.0 30200000 48820000 anyw-cou NLD LOT-0000 not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392503 none false epo-procurement-document no required false not-allowed poi-exa 70 quality K1 Casus K1 Casus poi-exa 30 cost K2 borging tarieven K2 borging tarieven TPO-0002 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/392503 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-10-07+02:00 10:00:00+02:00 2025-09-19+02:00 10:00:00+02:00 2025-10-07+02:00 10:05:00+02:00 false 3 De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van 3 jaar, met tweemaal een optie tot verlenging van 2 jaar. De motivatie voor deze langere looptijd ligt in de aard en omvang van de opdracht en de strategische samenwerking die opdrachtgever met opdrachtnemers wil aangaan. Gr de Bevelanden ziet de opdrachtnemers als strategische partners, met wie zij gedurende een langere periode een intensieve samenwerking willen opbouwen. Deze langere looptijd is noodzakelijk vanwege de volgende overwegingen: • Kostenbesparing en efficiency op lange termijn Een langere samenwerking stelt partijen in staat om structurele besparingen te realiseren, onder meer door schaalvoordelen en het beperken van transactiekosten bij minicompetities. • Stabiliteit en continuïteit Gezien de omvang van de hardware leveringen en de cruciale rol die deze speelt in de bedrijfsvoering, is langdurige samenwerking met stabiele partners essentieel. Een langere looptijd bevordert consistente leveringsprestaties en kennisopbouw over de specifieke behoeften van opdrachtgever. • Investeringen in automatisering en processen Voor de uitvoering van de opdracht wordt geïnvesteerd in efficiënte bestel- en communicatieprocessen, waaronder compatibiliteitschecks en koppelingen met interne systemen. Deze investeringen vergen tijd en middelen, die alleen rendabel zijn bij een langere looptijd. • Risicobeheersing en voorspelbaarheid De ICT-markt kent prijsschommelingen en snelle technologische ontwikkelingen. Een langere looptijd maakt het mogelijk om risico’s beter te beheersen, onder meer door voorspelbare prijsafspraken, gegarandeerde supportperiodes en langdurige beschikbaarheid van specifieke merken. • Aanpassingsvermogen en innovatie De raamovereenkomst biedt de mogelijkheid om gedurende de looptijd flexibel in te spelen op nieuwe technologieën (bijvoorbeeld storage, back-up en netwerkoplossingen). Een langere contractduur biedt opdrachtnemers de zekerheid om mee te investeren in innovaties en opdrachtgevers de zekerheid van toegang tot de nieuwste oplossingen. Op grond van deze objectieve rechtvaardigingen is een langere looptijd van de raamovereenkomst noodzakelijk en proportioneel, en in lijn met artikel 2.140 Aanbestedingswet. fa-w-rc none 1 ICT Hardware Kwaliteit supplies none n-inc 30200000 anyw-cou NLD 7