1.00RES-00011.001.00selec-wORG-0024ORG-0024TEN-00011.00t-esubm3part-req3CON-0001LOT-0000TEN-00011-3truefalseFür SAP Deutschland SE & Co. KG ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. Doctra GmbH Anteil am Gesamtauftragswert: 5% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ für DXC Technology Deutschland GmbH ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. DXC Technology Deutschland Consulting GmbH Anteil am Gesamtauftragswert: 10% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. EntServ Deutschland GmbH Anteil am Gesamtauftragswert: 30% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. SThree GmbH Anteil am Gesamtauftragswert: 2% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ für BearingPoint GmbH ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. SopraSteria SE Anteil am Gesamtauftragswert: 5% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 2. BTC Business Technology Consulting AG Anteil am Gesamtauftragswert: 5% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 3. Adesso SE Anteil am Gesamtauftragswert: 5% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 4. Complon GmbH Anteil am Gesamtauftragswert: 15% ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------yesfalsefalseTPA-0001LOT-0000SAP Deutschland SE & Co. KG + DXC Technology Deutschland GmbH + BearingPoint GmbHCON-00012025-08-15+02:002025-08-15+02:00Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH KielORG-0001ZV-G0-25-0115000-4121.01TEN-0001TPA-0001ORG-900029https://www.e-vergabe-sh.deORG-0001Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Fachbereich 412Küterstrasse 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79-FB412Fachbereich 412+49 4315991940e-vergabe-beschaffung@gmsh.dehttps://www.e-vergabe-sh.deORG-0002Vergabekammer Schleswig-HolsteinDüsternbrooker Weg 94Kiel24105DEF02DEUt:04319884542+49 4319884542+49 4319884702vergabekammer@wimi.landsh.dehttps://www.gmsh.deORG-0003Vergabeprüfstelle Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, SB 812Küterstraße 30SB 812Kiel24103DEF02DEUt:4315991112+49 4315991112+49 4315991119nachpruefungsstelle@gmsh.dehttps://www.gmsh.de/ORG-0024Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRKüterstraße 30Kiel24103DEF02DEU01-2002-79+49431-599-0mail@gmsh.deUBO-0001largeORG-9000SAP Deutschland SE & Co. KG + DXC Technology Deutschland GmbH + BearingPoint GmbHKiel24103DEF02DEUDEORG-9001Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.deUBO-0001SAP Deutschland SE & Co. KG + DXC Technology Deutschland GmbH + BearingPoint GmbHDE128DEUDEU00601417-2025176/20252025-09-15+02:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.137cb4beae-5392-4abe-9adc-c6d7619e2596c3adca9e-263c-4234-b7ee-bbd5795fef742025-09-12+02:0010:10:00+02:00012025-09-12+02:0032014L0024can-standardDEUhttps://www.e-vergabe-sh.debody-pl-ragen-pubORG-0024ted-esenORG-9001vgvneg-w-callfalseZV-G0-25-0115000-4121.01Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH KielDie Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Das Gesamtvolumen für die Gesamtlaufzeit beträgt ca. 3.000 Beratertage. Die Dienstleistung wird in der GMSH, Küterstr. 30, 24103 Kiel zu erbringen sein, über Remote-Einsätze entscheidet die GMSH.servicesDie EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der eVergabe-Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge / Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Soweit in dieser Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen auf Formblätter verwiesen wird, sind diese zu verwenden. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Auftragswerte in dieser Bekanntmachung wurden aus technischen Gründen mit 1 € angegeben. Gemäß § 39 Absatz 6 VgV werden diese Daten nicht veröffentlicht.72200000Küterstraße 30Kiel24103DEF02DEULOT-0000falseno-eu-fundsper-exa30priceZuschlagskriterium 117. Ausgefülltes Preisblatt.per-exa40qualityZuschlagskriterium 218. Konzept zur Erbringung der Dienstleistung. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen. Im Rahmen der Angebotsabgabe ist ein Dienstleistungskonzept sowie eine Darstellung der fachliche Expertise und Erfahrung der konkret einzusetzenden Mitarbeiter gem. der Bewertungsmatrix einzureichen. Zudem sind die Antworten auf die Fragen/Aufgaben gemäß dem Dokument "Aufgabenstellungen" abzugeben.per-exa10qualityZuschlagskriterium 319. Umfang der Dienstleistungen. Es ist die Möglichkeit der Beratung in einzelnen SAP Produkten sowie Modulen gem. der Bewertungsmatrix nachzuweisen.per-exa20qualityZuschlagskriterium 420. Präsentation. Die konkrete Bewertung der einzelnen Unterkriterien ist der Bewertungsmatrix zu entnehmen.ORG-0001ORG-0001Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).ORG-0001ORG-0002ORG-0003truefalsefa-w-rcnoneZV-G0-25-0115000-4121.01Rahmenvereinbarung für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP für die GMSH KielDie Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH) nimmt die staatlichen Bauherren- und Planungsaufgaben für Land und Bund in Schleswig-Holstein wahr. Zudem ist sie zuständig für die Bewirtschaftung der vom Land genutzten Liegenschaften und für die Beschaffung von Material und Leistungen für die Landesbehörden. In dieser umfassenden Ausrichtung bietet sie ihre Leistungen auch sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung an. Die GMSH stellt die Wartung und Weiterentwicklung der lokalen SAP Anwendungen im Wesentlichen durch eigene Kapazitäten sicher. Durch neue Anforderungen an die Abwicklung der Geschäftsprozesse kommt es zu erweiterten Anforderungen an das SAP System. Bei speziellen Aufgabenstellungen und Kapazitätsspitzen wird die GMSH dabei auf Personal des Auftragnehmers zurückgreifen. Die GMSH strebt daher eine kontinuierliche, partnerschaftliche und erfolgreiche Zusammenarbeit für die gesamte Vertragslaufzeit an. Dafür sind Integrität, Flexibilität, Vertrauen, Zuverlässigkeit und Termintreue des zukünftigen Auftragnehmers wichtige Voraussetzungen. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Geschäftsbereich IT und Organisation der GMSH schreibt einen Vertrag über Beratungsleistungen aus, vorgesehen ist der Abschluss nach EVB-IT Nachfolgende Systemumgebung ist im Einsatz: ERP 6.0 – EHP 8 on HANA, SRM 7.0 EHP 4, PO 7.5, Fiori 6.0, ECO 7.33, Business Connector 4.8, SSO 3.0, Solution Manager 7.4, SAP BW 7.50 als embedded BW, BW/4 2021, Cloudprodukte SAP SAC und DRC Opentext xECM ist im Aufbau befindlich Projekt Migration ERP 6.0 auf S/4 HANA (Brownfield) läuft bereits. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Der Auftragnehmer ist im Vertragszeitraum für Beratung und Unterstützung im Umfeld SAP (lokale Wartungs- und Weiterentwicklungsvorhaben, Migration auf Nachfolgeprodukte) nach Weisung der GMSH zuständig. Daraus ergeben sich folgende Themenfelder: • ERP 6.0 / S/4 HANA 2023: Frontend SAPGui, NWBC, Fiori und den Modulen FI, CO, PS, MM, SD, PSM, RE-FX, Workflow, CPM (Commercial Project Management), embedded Analytics (Fiori), ArchiveLink • PO: BPM (aBPM) und PI • Opentext VIM • Opentext: ArchiveLink mit Daten und Dokumentenarchivierung, Opentext DocuLink, Opentext Scan Client • BW/4 2021: incl. SAP Analytics Cloud, SAP BO Analysis, Query Design und SDI Oracle DB-Anbindung • Business Connector: Datentransfer Elster und andere, optional Migration zur PI • SRM und Online Shop (ECO): interne/externe Beschaffung, Umsetzung Web Design, TREX, Catman • SAP Basis – incl. Datenbanken ASE / HANA • Solutionmanager: Test-Suite und Beratung Nutzung weiterer Funktion für die Betriebsoptimierung • Cloudprodukte SAC und DRC ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Optional: • Opentext xECM incl. SAP Integration • Stellung eines Projektleiters • Beratung bei neuen SAP Themenfeldern • Integration weiterer SAP Produkte (on premise / Cloud) • Sicherheitsberatung im SAP Umfeld ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Aufträge, die im Laufe der Rahmenvereinbarung entstehenden , werden über einen Miniwettbewerb unter den voraussichtlich vier Anbietern vergeben. Die Anbieter werden per E-Mail zur Abgabe eines Angebotes mit Angaben über die ausgewählten Mitarbeiter (Mitarbeiterprofil), geschätztem Aufwand, Realisierungsbeschreibung und einem Projektplan mit Zeitplan aufgefordert. Die Bewertung der Angebote und Beauftragung erfolgt durch die GMSH nach folgenden Zuschlagskriterien: --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Gesamtpreis: 30% = 300 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Qualität des Angebots: 40% = 400 Punkte --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Umfang der Dienstleistungen: 10% = 100 Punkte ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Qualität der Präsentation: 20% = 200 Punkte ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------servicesnone72000000Kiel24103DEF02DEU2025-10-01+02:002029-09-30+02:00Es wird eine Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01. Oktober 2025 bis 30. September 2027 angestrebt (Mindestvertragslaufzeit). Danach verlängert er sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch den Auftraggeber gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt vier Jahre. Somit endet der Vertrag spätestens am 30. September 2029.2025-08-15+02:00