1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Badezentrum Sindelfingen - Unterhalts- und Grundreinigung der Bäder
Description: Gegenstand der Ausschreibung sind die Unterhalts- und Grundreinigungsleistungen in den Gebäuden des Badezentrums Sindelfingen. Die Unterhaltsreinigung erfolgt entsprechend der festgelegten Reinigungsfrequenzen (z. B. täglich, mehrmals wöchentlich oder wöchentlich) zur Sicherstellung von Sauberkeit und Hygiene. Ergänzend werden in definierten Intervallen Grundreinigungen zur nachhaltigen Pflege und zum Werterhalt der Oberflächen durchgeführt. Die Leistungen sind unter Einhaltung der festgelegten Qualitätsstandards fachgerecht zu erbringen.
Procedure identifier: 98e6a3a6-4d72-44cf-b975-75fdaefe7c40
Internal identifier: 1.2027
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hohenzollernstraße 23
Town: Sindelfingen
Postcode: 71067
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXRAY63YM63#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Badezentrum Sindelfingen - Unterhalts- und Grundreinigung der Bäder
Description: Unterhalts- und Grundreinigung der Bäder 01.01. - 31.12.2027 mit der Option um Verlängerung ein Jahr ggf.um ein halbes Jahr
Internal identifier: 1.2027
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hohenzollernstraße 23
Town: Sindelfingen
Postcode: 71067
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 1 Year
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Option um Verlängerung ein Jahr ggf.um ein halbes Jahr
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Eigenerklärung zur Eignung Komm EU (D) EigE, a) Angabe Umsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre, die mit der der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind b) Erklärung der Ausführung vergleichbarer Leistungen. Angabe von 3 Referenzen die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. c) Arbeitskräfte: Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Falls das Angebot in die engere Wahl gelangt: Angabe der Anzahl der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Die für die Leistung vorgesehenen Personen sind zu benennen
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: 60%
Description: Arbeitsstunden pro Tag im Objekt Dokumentation der Abläufe Reinigungsplan
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Name: 40%
Description: Stundenverrechnungssatz Preis der Unterhaltsreinigung / Grundreinigung pro m2
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 07/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Unterlagen werden nach Ermessen der Vergabestelle nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 14/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Sindelfingen Amt für Finanzen, Zentrale Vergabestelle, Zi. 2.07 Rathausplatz 1 71063 Sindelfingen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: siehe Vergabeunterlagen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation receiving requests to participate: Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Sindelfingen, Zentrale Vergabestelle
Registration number: 08115045-A5869-81
Postal address: Rathausplatz 1
Town: Sindelfingen
Postcode: 71063
Country subdivision (NUTS): Böblingen (DE112)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: 07031 94 - 0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Registration number: DE.Justiz.62cf1bfb-00ae-4873-9c94-db60cde58ddd.ee7e
Postal address: Kapellenstrasse 17
Town: Karlsruhe
Postcode: 76131
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Telephone: +49 721926-8730
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: d469a3cf-c664-44e4-b7d8-15a04e4cdf1a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 31/08/2026 11:04:14 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 601496-2026
OJ S issue number: 168/2026
Publication date: 01/09/2026